Дело. Формирование дел. Основные признаки заведения дел.

Дело- это совокупность документов по одному вопросу.

Формирование дел- это группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел организации.

Номенклатура дел — это систематизированный список наименований дел, заводимых в делопроизводстве, с указанием сроков их хранения, утвержденный в установленном порядке.

 

Признаки заведения дел (отражаются в заголовках дел):

1. Номинальный- соединение в дела документов, имеющих одно и то же название вида (приказы, протоколы, отчеты, акты и др.).

Например:

"Приказы директора предприятия по основной деятельности",

"Протоко­лы заседания экспертной комиссии предприятия",

"Акты проверок кассы".

2. Предметно-вопросный - объединение в дело документов одного содержания, то есть при формировании документов в дело за основу берут их содержание. Например:

"Документы по инвентаризации мате­риальных ценностей (инвентарные описи, акты, сличительные ведомости и др.)",

"Анализы финансово-хозяйственной деятельности предприятия".

3. Авторский - формирование в деле документов одного автора.

Например:

"Протоколы заседаний квалификационной комиссии предприятия",

"Протоколы заседаний аттестационной комиссии предприятия»

Правила внутреннего трудового распорядка предприятия",

"Планы предприятия по труду".

4. Хронологический -формирование в деле документов за определенный период.

Например: "Отчеты предприятия о работе с кадрами за 2001 год",

"Штатное расписание предприятия на 2002 год".

5. Корреспондентский - объединение в одном деле переписки с определенным корреспондентом (или с несколькими корреспондентами). При этом необходимо учитывать некоторые требования.

При переписке с несколькими разнородными корреспондентами (как правило, более трех) их названия в заголовке дели не перечисляются.

Например:

"Переписка о резерве кадров на выдвижение по должности и о замещении вакантных должностей",

"Переписка по вопросам основ­ной деятельности".

При переписке с группой однородных корреспондентов их названия в заголовке дел указываются обобщенно.

Например: "Переписка с иностранными фирмами о сотрудничестве",

"Переписка с финансовыми органами о ведении оперативно-бухгалтерского учета".

При формировании в деле переписки с одним - тремя корреспондентами они все перечисляются в заголовке.

Например:

"Переписка с Ми­нистерством по налогам и сборам Республики Беларусь о применении налогового законодательства".

6. Географический - формирование в одном деле переписки или другой группы документов, содержание, авторы, корреспонденты кото­рых связаны с определенной территорией.

Например:

"Отчеты пред­приятий Брестской области о работе с кадрами за 2001 год", "Переписка с предприятиями-поставщиками Витебской области о поставке комплектующих изделий",

"Документы об участии в торгово-промышленной выставке в г. Москве (переписка, программы, обзоры и др.)".

 









Дата добавления: 2018-03-01; просмотров: 3396;


Поиск по сайту:

При помощи поиска вы сможете найти нужную вам информацию.

Поделитесь с друзьями:

Если вам перенёс пользу информационный материал, или помог в учебе – поделитесь этим сайтом с друзьями и знакомыми.
helpiks.org - Хелпикс.Орг - 2014-2024 год. Материал сайта представляется для ознакомительного и учебного использования. | Поддержка
Генерация страницы за: 0.006 сек.