БУХГАЛТЕРСКИЕ СЧЕТА И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ

4.1. Счет: понятие, назначение, виды, строение. План счетов

Невозможно показать все многочисленные изменения, происходящие со средствами предприятия и их источниками ежедневно в балансе. Поэтому баланс составляют ежемесячно, а в течении месяца все эти изменения учитывают отдельно по каждому виду средств или источнику средств. Это происходит на бухгалтерских счетах.

Счет – это способ экономической группировки изменений средств и источников средств для контроля за ними. Счет делят на две части: левая – Дебет, правая – Кредит. Это делается для того, чтобы показать на разных сторонах счета операции по увеличению средств или их источников от операций по их уменьшению, чтобы было легче подсчитать их.

В начале месяца счета открывают, в конце закрывают.

Все счета делятся на активные, пассивные, активно-пассивные.

Активные счета открываются по Активу баланса и на них учитываю средства предприятия, а также процессы. Пассивные открывают по Пассиву баланса и на них учитывают источники средств предприятия. Активные и пассивные счета имеют разное строение.

Итак, любой счет состоит из Дебета (Д) и Кредита (К).

Если счет АКТИВНЫЙ, увеличение средств отражается по Дебету,а уменьшение – по Кредиту.

Если счет ПАССИВНЫЙ, увеличение средств отражается по Кредиту, а уменьшение – по Дебету.

Сальдо в активном счете всегда отражается по Дебету, а в пассивном – наоборот, по Кредиту.

Все хозяйственные операции фирмы называются ОБОРОТАМИ.

Формулы:

У активного счета: Ск = Сн + Обороты по Д – Обороты по К

У пассивного счета: Ск = Сн + Обороты по К – Обороты по Д.

Таблицу, которая покажет одновременно все операции фирмы за период, называют оборотно-сальдовой ведомостью.

Двойная записьопераций на счетах означает, что каждая хозяйственная операция записывается дважды: один раз на одном счете, другой – на другом в одной и той же сумме, под одним и тем же номером. Такой способ записи носит название двойной. Она имеет контрольное значение. Если дебеты всех счетов сложить и сравнить с суммой кредитов всех счетов, то суммы должны совпасть. Если они не совпадают – в учете в течение месяца была допущена ошибка и ее надо исправить.

ПЛАН СЧЕТОВ – систематизированный перечень счетов, определяющий построение всей системы бухгалтерского учета на предприятиях, в организациях и учреждениях. Он разрабатывается на основании экономической классификации счетов и утверждается Министерством финансов РФ. Этот план является типовым, то есть применяется во всех сферах экономики.

План счетов включает в себя разделы, синтетические счета, их номера (шифры) и субсчета. Он подразделяется на 9 разделов по экономическому содержанию счетов в них содержащихся. Это:

1 раздел – Внеоборотные активы (01-09)

2 раздел – Производственные запасы (10-19)

3 раздел – Затраты на производство (20-39)

4 раздел – Готовая продукция и товары (40-49)

5 раздел – Денежные средства (50-59)

6 раздел – Расчеты (60-79)

7 раздел – Капитал (80-89)

8 раздел – Финансовые результаты (90-99)

ЗАБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА (001-011).