Работа со стилями в Microsoft Word

Стиль оформления – это совокупность настроек параметров шрифта, абзаца и других элементов оформления. Использование стилей позволяет упростить форматирование документа и единство оформления документа.

Создание и редактирование стилей удобно осуществлять посредством панели «Стили и форматирование», которая появляется справа от документа при нажатии кнопки на панели инструментов.

После того, как стиль создан, его можно применить к любому абзацу или выделенному тексту.

Например, можно простой тест быстро сделать заголовком, если выделить его и применить к нему стиль «Заголовок».

Шаблоны

Шаблоны — это заготовки будущих документов, содержащие предопределенный набор готовых стилей. От обычных документов шаблоны отличаются тем, что в них приняты специальные меры, исключающие возможность их повреждения. По команде Файл > Создать открывается диалоговое окно Создание документа, в котором можно выбрать шаблон, на базе которого будет создан документ.

Работа с таблицами в Microsoft Word.

Три основные средства создания таблиц - это:

• кнопка Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная;

• диалоговое окно Вставка таблицы (Таблица * Добавить * Таблица);

• средство рисования таблиц Таблицы и границы (Таблица * Нарисовать таблицу).

Кнопку Добавить таблицу используют для создания простейших таблиц небольшого размера. Созданные таким методом таблицы можно в дальнейшем развивать, по мере необходимости увеличивая в них количество строк и столбцов командами меню Таблица Добавить.

Команду Таблица Добавить Таблица используют для создания более сложных таблиц. Она открывает диалоговое окно Вставка таблицы, в котором задают число строк и столбцов, а также ширину столбцов. Если вместо конкретного размера задать параметр Авто, включается режим Автоподбор, благодаря которому столбцы могут эластично форматироваться в соответствии с имеющимся содержанием.

Таблицы сложной структуры удобно создавать методом «рисования» (Таблица Нарисовать таблицу).

Перемещение между ячейками выполняют клавишей TAB (к следующей ячейке) или комбинацией SHIFT+TAB (к предыдущей ячейке).

Форматирование таблиц можно выполнять в командном или интерактивном режиме. В командном режиме для этой цели используют диалоговое окно Свойства таблицы (Таблица Свойства таблицы). Его можно открыть и из контекстного меню таблицы, если щелкнуть в ее пределах правой кнопкой мыши.

В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы. Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа. Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы. Маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя мыши на рамки таблицы, позволяют интерактивно изменять размеры столбцов и строк методом перетаскивания.