Маркер автозаполнения

В нижнем правом углу выделенной (активной) ячейки или выделенного диапазона ячеек можно видеть небольшой квадратик — маркер автозаполнения.

При наведении на него, указатель становится тонким крестиком, за который можно «схватиться» левой или правой кнопкой мыши и потащить вниз, вверх, вправо или влево. Это может использоваться в разных целях:

· Копирование данных 1 в 1 в другие ячейки (чисел, текста, формул);

· Создание арифметических и геометрических прогрессий;

· Создание различных встроенных в Excel последовательностей (названия месяцев, дней недели, даты, время);

· Продолжение пользовательских настраеваемых последовательностей;

· Копирование оформления ячеек.

Если потянуть за маркер правой кнопкой, после ее отпускания откроется контекстное меню, в котором можно найти дополнительные команды для копирования оформления ячеек, создания прогрессий и последовательностей дат:

Если протянуть маркер автозаполнения через ячейки, в которых уже есть какие-то данные, данные будут перезаписаны.

Формулы и функции

Формулой Excel считает все, что начинается со знака «=". Если в ячейке написать просто «1+1», Excel не будет вычислять это выражение (ячейке будет назначен тип текстовая). Однако, если написать «=1+1» и нажать Enter, в ячейке появится результат вычисления выражения - число 2 (ячейке будет назначен числовой тип). После нажатия Enter формула не пропадает, ее можно увидеть снова, если сделать двойной щелчок по ячеке, или если выделить ее и нажать F2.

В формуле можно использовать различные типы операторов (арифметические и т. п.), текст, ссылки на ячейку или диапазон ячеек, круглые скобки, именованные диапазоны.

Для того, чтобы вставить в формулу адрес ячейки (ссылку на ячейку), не обязательно писать его вручную. Проще поставить знак «=», затем левой кнопкой щелкнуть на нужной ячейке или выделить нужный диапазон ячеек. При этом Excel подставит в формулу ссылку автоматически.

Если в формуле используется несколько ссылок, то каждой из них Excel дает свой цвет.

В формулах Microsoft Excel можно использовать функции. Ввод названия функции осуществляется вручную или с помощью кнопки "сигма" - Работа с мастером функций. В одну функцию можно вставить другую функцию. Допускается до 7-ми уровней вложения функций (в Office 2007 и выше - до 64).

После имени функции в скобках указывается список параметров. Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой. В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение.

Пример: функция суммирования (СУММ), функции ДИСП (вычисляет дисперсию), МАКС (максимальное число в диапазоне), СРЗНАЧ (среднее арифметическое значение чисел диапазона), СЧЕТ (подсчет ячеек с числами в диапазоне), математические функции и т.д.