Формат представления данных в ячейках
Часто нужно к числу в ячейке добавить обозначение денежной единицы, знак процента, выставить количество знаков после запятой, представить дату в определенном формате и т.п. В этом случае используют другой формат представления.
3 способа изменить формат представления данных в ячейках:
1. автоматически после ввода определенных данных в ячейку Excel сам сменит формат ячейки;
2. с помощью кнопок на панели инструментов "Форматирование".
3. с помощью окна "Формат ячеек";
После ввода определенных последовательностей символов, Excel автоматически изменяет формат ячейки. После этого все в дальнейшем вводимые в эту ячейку числа Excel пытается преобразовать в этот формат.
· Дата. Если в ячейке написать "1.2.3" или "1/2/3", Excel заменит это на "01.02.2003" (первое число второго месяца третьего года). Если написать "1.2" или "1/2", то Excel заменит это на "01.фев". При этом формат ячейке будет автоматически преобразован в "Дата";
· Процентный. Если в ячейке написать "1%", формат ячеки автоматически сменится на "Процентный";
· Время. Если в ячейке написать "13:46:44" или "13:46", формат ячейки автоматически сменится на "Время";
Фоматы представления:
Формат "Общий"
По умолчанию после создания документа все ячейки находятся в формате "Общий". Этот формат имеет ряд особенностей:
• числа выравниваются по правому краю, а текст - по левому;
• если, изменяя ширину столбца, сделать ее меньше определенной, то число в ячейках заменяется на символы "#". Это не ошибка. Это означает, что нужно сделать столбец пошире;
• если число очень большое ("6000000000000") или очень маленькое ("0,00000000000001"), оно автоматически преобразуется в экспоненциальный (научный) формат ("6E+12" и "1E-14" соответственно);
• при изменении ширины столбца округляются десятичные дроби. Например, если написать "3,1415", затем изменить ширину так, чтобы "5" перестала помещаться, в ячейке отобразится "3,142".
Формат "Числовой"
· можно настроить число десятичных знаков, автоматически добавляемых после запятой;
· можно настроить отделять или не отделять пробелом триады разрядов (сотни, сотни тысяч и т.п.);
· можно настроить формат отображения отрицательных чисел (черные/красные).
Внимание! Несмотря на то, что при изменении количества отображаемых знаков после запятой визуально число изменяется, в ячейке по прежнему хранится неокругленное число и операции будут осуществляться именно с ним. К примеру, пусть в ячейку было занесено число 1,23456. Пользователь оставил лишь 4 знака после запятой. В ячейке будет отображаться число 1,2346. Но при умножении на 100 000 в ячейке будет результат 123 456, а не 123 460! При расчетах пользуйтесь функцией ОКРУГЛ, если есть необходимость работать с округленным числом.
Формат "Денежный"
Те же настройки, что и в "Числовой" (кроме отключения разделения разрядов), плюс выбор денежной единицы. По умолчанию отображается денежная единица, указанная в настройках "Панель управления" --> "Язык и региональные стандарты" --> закладка "Региональные параметры".
Формат "Финансовый"
Те же настройки, что и в "Денежный" (кроме выбора формата отрицательных чисел: он всегда черные с минусом и отступом). Отличается от формата "Денежный" отступом и расположением знака денежной единицы.
Формат "Дата"
Обычно сами даты вводятся в ячейки вручную, а затем в окне "Формат ячеек" выбирается нужный вид представления даты.
Формат "Время"
Обычно время вводятся в ячейки вручную, а затем в окне "Формат ячеек" выбирается нужный вид представления времени.
Формат "Процентный"
В формате "Процентный" все числа умножаются на 100 и добавляется знак "%". Также можно настроить количество десятичных разрядов после запятой.
Формат "Дробный"
В формате "Дробный" Excel пытается преобразовать десятичные дроби в обыкновенные. Например, "1,2" (одна целая, две десятых) будет преобразовано в "1 1/5" (одна целая, одна пятая).
Формат "Экспоненциальный"
Формат "Экспоненциальный" удобен для представления очень больших (расстояние до Солнца в метрах) или очень маленьких (масса атома водорода в килограммах) чисел. Например, число "299 792 458" (скорость света в метрах) в этом формате преобразуется в "3,E+08". Знак "+" здесь означает, что запятую нужно передвинуть вправо, а "08" -- на какое количество разрядов. Также можно настроить количество знаков после запятой.
Формат "Текстовый"
Значения в ячейках, оформленных в этом формате, отображаются точно так же, как вводятся. Они обрабатываются как строки вне зависимости от их содержания. Например, если в ячейке, оформленной в формате "Текстовой", написать "1.2.3", Excel не будет пытаться преобразовать это в дату.
Ввод в ячейку апострофа в качестве 1-го символа автоматически приводит содержимое ячейки к текстовому формату. Символ " ' " на экране не отображается.
Формат "Дополнительный"
Содержит варианты: "Почтовый индекс", "Индекс + 4", "Номер телефона", "Табельный номер".
Пункт "(все форматы)"
В этом пункте можно создать свой формат (например, "шт", "кг.", "м/с" и т.п.), отсутствующий среди стандартных. Для этого используется специальный язык описания форматов.
Дата добавления: 2017-11-04; просмотров: 2404;