Microsoft Business Solution Navision

Microsoft Business Solutions–Navision — комплексное решение, предназначенное для автоматизации всех видов хозяйственной деятельности небольших и средних предприятий с любой отраслевой и бизнес-спецификой. Эта система охватывает все аспекты деятельности предприятия, от финансового и бухгалтерского учета до средств управления производством и отношениями с клиентами. Более 35 000 компаний самого разного профиля и сфер деятельности используют этот продукт. Решение Microsoft Business Solutions–Navision уже около 10 лет известно на российском рынке. Все это время велись работы по его локализации с учетом требований законодательства и бухгалтерской практики России, результаты которых официально подтверждены Минфином РФ. Microsoft Navision — первый международный продукт, получивший признание этого министерства. Рассмотрим функциональность системы Microsoft Business Solutions–Navision.

Управление финансами

• Поддержка различных моделей учета - бухгалтерского, управленческого, учета по международным стандартам (IAS), GAAP и др.

• Неограниченное количество аналитических измерений.

• Многомерный анализ данных.

• Бюджетирование и финансовое планирование.

• Контроль исполнения бюджетов.

• Прогноз движения денежных средств, анализ ликвидности, контроль платежей.

• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.

• Контроль кредитного лимита контрагентов.

• Анализ просроченной задолженности.

• Широкий спектр финансовых и аналитических отчетов.

• Тесная интеграция с приложениями Microsoft Office: Word, Excel, Outlook.

• Встроенный генератор финансовой отчетности.

• Мультифирменный учет, консолидация.

• Многовалютный учет.

• Полный аудит операций.

• Локализация для российских условий.

Бухгалтерский и налоговый учет

• Двойная запись проводки.

• Автоматизация всех участков бухгалтерии.

• Учет банковских и кассовых операций.

• Расчеты с покупателями и поставщиками.

• Учет Основных Средств.

• Учет складских операций.

• Книга покупок, Книга продаж, расчет налогов.

• Набор унифицированных форм бухгалтерской и налоговой отчетности.

• Налоговый учет, формирование налоговых регистров.

Дистрибуция

• Контроль себестоимости склада.

• Управление ценами и скидками.

• Управление товарооборотом.

• Управление возвратами.

• Партионный учет и учет по серийным номерам.

• Управление инфраструктурой склада:

• перемещение, подбор, отгрузка, приемка, переброска и т. д.;

• механизм оптимизации складского пространства;

• автоматизированная система сбора данных при помощи радиотерминальных устройств (ADCS).

• Межскладские перемещения, учет товаров в пути.

• Потоварный учет себестоимости (модели FIFO, LIFO, средняя, по серийным номерам, стандартная).

• Различные механизмы резервирования.

• Контроль загрузки склада на уровне ячеек.

Производство

• Управление дискретным производством.

• Поэтапное формирование производственных заказов.

• Многоверсионность спецификаций и маршрутов.

• Планирование поставок, прогнозирование спроса.

• Контроль загрузки производственных мощностей.

•Перераспределение производственных заданий между производственными мощностями.

• Функции ограничения мощностей.

• Операции субподряда и учет себестоимости субподряда.

• Дифференцированный расчет себестоимости произведенной продукции.

• Функция интерактивных указаний, изменение политики производства “на лету”.

• Поддержка разных политик производства (производство под заказ, на склад, смешанное).

Кадровый учет и заработная плата

• Ведение персонифицированного учета в соответствии с требованиями российского законодательства.

• Учет распоряжений по персоналу: приказы на прием, перевод, увольнение и т. д.

• Расчет заработной платы одного сотрудника или группы по различным алгоритмам.

• Полная интеграция с модулем "Финансы".

• Интеграция с другими программами для передачи соответствующей информации проверяющим налоговым органам, Пенсионному фонду и др.

Управление отношениями с клиентами (CRM)

• Ведение базы контрагентов.

• Списки рассылки.

• Сегментирование контактов.

• Маркетинговые кампании.

• Управление контактами.

• Классификация по отраслям и прочим критериям, группировка.

• Профилирование.

• Коммерческие предложения.

• Календари, задачи в разрезе команды менеджеров.

• История документооборота.

• Планирование задач.

• Протоколирование взаимодействий.

• Анализ продаж.

• Интеграция с Word, Outlook (автоматическая рассылка сообщений электронной почты).

Сервисный центр

• Управление сервисными единицами.

• Ценообразование.

• Сервисные заказы.

• Ведение контрактов на сервисное обслуживание.

• Планирование и диспетчеризация.

• Планы-графики сервисных работ.

• Контроль ресурсов, относящихся к сервисному обслуживанию.

Продукты электронного бизнеса

• User Portal:

• ролевой портал для сотрудников компании;

• произвольное формирование ролей и профилей с учетом функциональных обязанностей;

• дистанционный и мобильный веб-доступ к данным Microsoft Navision из любой точки земного шара.

• Commerce Gateway:

• электронное взаимодействие между программными комплексами компаний самой разной отраслевой специализации и любого размера;

• поддержка электронного документооборота в различных форматах

• Commerce Portal;

• интернет-портал для самообслуживания клиентов, поставщиков, деловых партнеров и т. д.;

• персональные условия для ведения бизнеса для каждого из партнеров. Доступ через портал к персональной информации и функциям в реальном времени;

• полная интеграция со всеми контурами Microsoft Navision. Единый ввод данных.

Система SiteLine

Это КЭИС класса ERP, установленная на многих промышленных предприятиях мира. Она обладает полным набором функций для автоматизации всех участков деятельности промышленного предприятия: материально - технического снабжения, производства, сбыта, распределения готовой продукции и финансового учета.

Стандартная версия программного обеспечения SyteLine v.2.g00 включает следующие модули:

1. Технико - экономическое управление предприятием.

2. Материально-техническое обеспечение производства и складской учет.

3. Оперативно-календарное управление основным производством.

4. Бухгалтерия и Учет.

Модуль «Технико - экономическое управление предприятием» поддерживает следующие функции:

· калькуляция плановой себестоимости проектируемого изделия;

· калькуляция плановой себестоимости изготовляемого изделия;

· сбор информации по фактической себестоимости выпускаемого изделия на разных стадиях разработки;

· оценка рентабельности планируемого или выпускаемого изделия;

· оценка рентабельности заказа;

· моделирование себестоимости планируемого изделия на основе следующих параметров:

· стоимости работы основного производственного персонала (на основе норм);

· стоимости работы оборудования цехов основного производства (основанной на нормах);

· стоимости конструкторских разработок (основанной на нормах, на основе исторических данных);

· маршрут изготовления изделия с учетом времени изготовления, времени на наладку оборудования;

· стоимостных норм переменных и постоянных накладных расходов;

· стоимости материалов (закупаемых и производимых).

· планирование затрат на будущие периоды, необходимых для разработки и изготовления изделия;

· получение информации об отклонениях фактической себестоимости от плановой и анализ этих отклонений.

Модуль «Материально-техническое обеспечение производства и складской учет» поддерживаеттакие функции:

· ведение информации (код, наименование, местоположение и т.п.) по складам и местам складирования предприятия;

· ведение информации (карточек) по всем объектам материального учета предприятия (материалы, инструменты, оснастка, готовые изделия и т.д.);

· отслеживание движений всех запасов материальных объектов на предприятии, включая обеспечение действий по:

· оприходование материалов от поставщика, перемещение материалов между складами и местами складирования;

· инвентаризации запасов;

· отпуску и получению материалов в производство;

· планирование закупок (на основании информации, получаемой из модуля "Планирование потребностей в материалах и планирование производственной деятельности");

· действия по закупкам:

· формирование заявок на закупку, их рассмотрение;

· создание заказа поставщику;

· отслеживание заказов;

· действия по обеспечению производства материалами и сырьем;

· получение выходной информации для анализа состояния запасов на предприятии и для совершения необходимых мероприятий.

Модуль «Оперативно-календарное управление основным производством»реализует функции:

· составление и ввод в систему плана выпуска продукции;

· оценка возможности выполнения плана, исходя из ресурсов (оборудование, персонал, материалы), существующих на предприятии в определённые моменты времени;

· расчет требуемых для выполнения заданного плана ресурсов (оборудование, персонал, материалы);

· оценка загрузки производственных мощностей;

· планирование производственных заданий;

· формирование производственных заданий для цехов и участков;

· учет хода производства: регистрация выпущенных Деталей/Сборочных узлов/Единиц и готовой продукции;

· сравнение плана и факта выпуска продукции, перепланирование в случае необходимости;

· составление, оформление и проведение конструкторско-технологических изменений.

Модуль «Бухгалтерия и Учет»поддерживает следующие функции:

Ведение Бухгалтерии поставщиков:

· регистрация счетов-фактур поставщиков с автоматическим созданием соответствующих проводок;

· формирование платежей поставщикам (автоматически или вручную), регистрация платежей с автоматическим формированием соответствующих проводок, формирование графика платежей;

· управление авансовыми платежами;

· отслеживание сальдо по поставщикам, ретроспективного баланса (старение кредиторской задолженности);

· управление корпоративными поставщиками.

Ведение Бухгалтерии клиентов:

· формирование и регистрация счетов-фактур;

· регистрация платежей клиентов;

· управление авансовыми платежами;

· отслеживание сальдо клиентов, отслеживание задолженностей с возможностью автоматического начисления штрафов;

· отслеживание ретроспективного баланса (старение дебиторской задолженности);

· управление бартерными и взаиморасчетными сделками;

· управление корпоративными клиентами.

Управление Основными средствами (ОС):

· ведение карточки ОС;

· автоматический расчет амортизации несколькими методами;

· автоматическое начисление амортизации;

· проведение переоценки ОС;

· совершение действий по перемещению и выбытию ОС.

Создание и ведение Главной бухгалтерской книги:

· ввод бухгалтерских проводок автоматически (через действия, совершаемые в соответствующих модулях) или вручную в соответствующие журналы;

· получение выходной информации (отчетные формы) в соответствии с требованиями российских стандартов бухгалтерского учета (РСБУ) и международными стандартами бухгалтерского учета (GAAP) одновременно;

· проверка бухгалтерской информации: возможность просмотра бухгалтерских проводок до мест их возникновения;

· формирование для каждого счета и субсчета до 4 кодов аналитики, для анализа мест возникновения проводок;

· выполнение автоматической настройки пользователем плана счетов, форм выходных документов (с помощью встроенных генераторов отчетов), определение бухгалтерских периодов;

· закрытие периода (месяц, квартал, год);

· формирование определенных пользователем проводок с помощью шаблонов (типовые операции) в модуле аналитического учета.

Все указанные выше действия совершаются в режиме реального времени, что позволяет оптимизировать уровень запасов и синхронизировать потребности производства с периодичностью закупок сырья и материалов для обеспечения бесперебойной работы производства. Также, в реальном времени отслеживается состояние запасов на складах и в цехах предприятия.

Система SiteLine интегрируется с рядом других систем, в частности, с приложением SiteLine APS (Система точного планирования) комплекса SiteLine Suite, интерактивный инструмент конфигурирования под требования конкретных заказчиков SyteSelect (Многофункциональный конфигуратор продукции), приложение SyteWeb (Программное обеспечение электронной коммерции), пакет SytePower (Программный модуль для анализа и принятия решений), пакет SyteGuide (Графический модуль) и другие.

ТБ.Корпорация

Отечественная система разработана на основе технологии бизнес-процессов. отражающих деятельность всего предприятия. Она содержит единую информационную базу, из которой можно получить любые данные о финансовых, материальных и людских ресурсах.

Инструментарий системы поддерживает трехуровневую архитектуру "Клиент-сервер". "Тонкие" клиенты подключаются к серверу приложений ТБ.Корпорации, который, в свою очередь, взаимодействует с сервером баз данных. Кроме того, клиенты используют данные сервера расчетов. Трехзвенная клиент-серверная архитектура позволяет произвольным образом распределять серверную часть системы по нескольким компьютерам: сервер приложений ТБ.Корпорации может работать на одном компьютере, сервер СУБД - на другом и даже под управлением другой операционной системы, а сервер расчетов - на третьем компьютере. Традиционный режим работы системы - это "единый серверный узел" плюс набор достаточно "тонких" клиентов, предъявляющих умеренные требования к мощности рабочих станций.

Рассмотрим функциональность этой системы:

Управленческий учет

• Оперативный учет.

• Связь оперативного и управленческого учета.

• Контролируемость информации.

• Поддержка управленческих решений руководителя.

• Управленческий баланс.

• Прибыли и убытки.

Финансы и бухгалтерия

• Бюджетирование денежных средств.

• Связь бухгалтерского и оперативного учета.

• Бухгалтерский учет.

• Налоговый учет.

• Генератор отчетов.

• Комплексная бухгалтерия.

Торговля и логистика

• Управление продажами.

• Планирование продаж.

• Контроль движения товара.

• Управление складом.

• Анализ складских запасов.

• Логистика.

Производство и планирование

• Управление затратами.

• Расчет себестоимости.

• Оценка структуры затрат.

• Планирование ресурсов.

• Планирование производства.

• Расчет потребности в материальных ресурсах.

Система Alfа

Отечественная система Alfa предоставляет полный набор настраиваемых функций, отражающих все бизнес - процессы. Обработка информации в оперативном контуре, включая приход материалов, складские операции, планирование и контроль производства, отгрузку товаров, розничную торговлю и осуществление платежей, происходит в едином информационном пространстве. Информация оперативного контура автоматически отражается в бухгалтерских проводках в соответствии с учётной политикой компании.

Любые финансовые и операционные схемы, стандарты учёта и виды отчётности реализуются путём определения параметров настроек модулей. Это позволяет легко адаптировать систему к условиям компании, а также проводить модификации при изменении учётной политики. Неограниченная гибкость настроек даёт возможность реализовать любые встречающиеся на практике схемы бухгалтерского и управленческого учёта.

Для компаний, имеющих территориально-распределённую структуру, в системе Alfa предусмотрена возможность использования технологии удалённой передачи данных, которая обеспечивает своевременный обмен необходимой информацией между подразделениями.

Система Alfa стала одной из первых программ в России, использующей полнофункциональное решение класса «клиент-сервер». Использование в качестве системы управления базами данных сервера Oracle позволило предоставить клиентам широкие функциональные возможности и снять ограничения на объём хранимой и обрабатываемой информации. Различные варианты поставки дают возможность выбора именно тех функций, которые необходимы клиенту в данный момент, не ограничивая при этом возможностей развития в дальнейшем.

Ограничимся описанием функциональных возможностей только одного модуля (Alfa-Manufacturing) системы Alfa. С использованием этого модуля можно осуществлять планирование по стандарту MRP, составлять прогнозы снабжения и сбыта, контролировать производственные процессы, рассчитывать себестоимость готовой продукции и незавершённого производства. Он позволяет анализировать тенденции спроса, повышая эффективность производственных программ.

Задачи, решаемые модулем:

- эффективное планирование производственных запасов и их движения;

- оперативное получение информации о производственных процессах;

- планирование расходов ресурсов и калькуляция плановой себестоимости;

- расчёт фактической себестоимости с учётом всех соответствующих издержек, как для налоговой, так и для внутренней отчётности;

- эффективное использование трудовых ресурсов и оборудования;

- снижение издержек, связанных с хранением производственных запасов.

Функции модуля.

1. Контроль производства готовой продукции

Информация о производимой продукции обрабатывается в соответствии со спецификацией изделия, которая представляет собой перечень материалов, деталей и узлов, используемых для сборки. В свою очередь, любые составляющие компоненты могут иметь собственные сборочные спецификации. Для каждого изделия или составляющего узла может быть определено несколько вариантов норм списания для различных периодов времени. На основе действующей в текущий момент нормы списания будет осуществляться отпуск расходных материалов в производство, с автоматическим формированием акта списания. В случае если в момент реального производства происходит отклонение от заданных спецификаций, система обрабатывает и эту информацию, к примеру, замену материалов, изменение процентов выхода при технологических операциях и т.п. При этом создаются соответствующие акты замены расходных материалов и акты проработки, в которых может также отражаться процесс естественной убыли.

2. Составление производственных планов.

Процесс планирования в модуле Alfa-Manufacturing можно условно разделить на этапы: сбор информации о спросе, формирование производственной программы, выявление чистых потребностей в материалах, сравнение с имеющимися запасами на складе, учёт незавершённого производства и формирование конечной потребности, которая может быть преобразована в заказы на покупку необходимых материалов.

3. Анализ спроса.

При анализе спроса составляются прогнозируемые заказы на продажу. При выявлении новых потребностей может быть произведён выбор компонентов, необходимых для формирования заказов на покупку. Так, например, можно исключить учёт незавершённого производства или резервных запасов. Помимо этого, могут быть определены конкретные склады, влияющие на конечную потребность в материалах.

4. Формирование производственных программ.

После выявления тенденций спроса производится формирование производственной программы. Созданная программа может быть скорректирована в зависимости от реального спроса. В целях моделирования ситуации можно создавать любое количество планов выпуска продукции. Объектами этих планов могут быть как однородные, так и серийные материальные ценности. Для предприятий в условиях жёсткой конкуренции, когда на поставку продукции имеется меньше времени, чем на её производство возможно составление производственной программы по сборочным единицам (ведомости модулей). Таким образом, основные модули изготавливаются на основании прогнозируемого спроса, а окончательная сборка осуществляется по мере поступления заказов от покупателей. Используя данную методику можно производить комплекты. При этом повышается эффективность, так как вместо выпуска сборочных единиц, число которых значительно, возможно формирование комплектов и включение их в производственную программу. В процессе выполнения производственной программы возможно внесение изменений в спецификации. Модуль позволяет выбрать, для каких позиций производится коррекция – для производственной программы, для данных о потребности в материалах (чистых, конечных и т.п.).

5. Формирование лимитно-заборных карт.

В процессе производства структурные подразделения предприятия составляют лимитно-заборные карты, определяющие потребность в расходных материалах для выполнения производственной программы. Лимитно-заборная карта отображает количество расходных материалов, имеющихся у подразделения и необходимых для производственной деятельности. Используя механизм внутренних перемещений между производственными цехами и складами, можно заказать материалы, необходимые для производства и переместить излишки на склад. Полное документирование позволяет отразить нормативное и сверхлимитное количество материалов, использованных при производстве каждого вида продукции и учесть отклонения от спецификации в материалах (в акте замены расходных материалов) и технологических операциях (в акте проработки). Приход готовой продукции на склад может отражаться как в нормативной, так и в фактической себестоимости единиц продукции.

6. Расчёт себестоимости.

Калькуляцию себестоимости можно условно разделить на исчисление нормативной и фактической себестоимости единицы продукции с учётом прямых и косвенных затрат. Сформировав производственную программу, можно получить плановую себестоимость в разрезе видов продукции, отдельных единиц или непосредственно всего производственно плана.

Документарное оформление производственных процессов формирует фактическую себестоимость, так как учитывает реальную стоимость расходных материалов, отклонения в спецификации в связи с заменами или изменениями процентов выхода и количество произведённого брака.

Модуль Alfa-Manufacturing даёт возможность получать точную и своевременную информацию о себестоимости выпущенной, незавершённой и планируемой продукции. Окончательный расчёт себестоимости производится в бухгалтерском модуле, позволяющем учесть все прямые и косвенные затраты в разрезах видов продукции.

Система Парус

Корпоративная информационная система ПАРУС построена как комплексная система автоматизации управления. Состав приложений (модулей) КИС ПАРУС и их функциональное объединение в подсистемы обусловлено объективным наличием четырех основных бизнес- направлений деятельности предприятия:

- Управление финансами;

- Маркетинг и логистика;

- Управление производством;

- Управление персоналом.

Ограничимся рассмотрением логистики.

Логистика - это планирование, управление и контроль поступающего на предприятие, обрабатываемого там и покидающего это предприятие потока материальной продукции (материалов, сырья и т.п.) и соответствующего ему информационного потока. При этом ставится цель оптимального, например, с точки зрения получения прибыли, ускорения движения материальных ресурсов и товаров внутри и вне предприятия.

Логистика имеет несколько функциональных областей или, другими словами, имеется несколько видов логистики: закупочная, запасов и сбытовая. Соответственно, в логистической цепи, то есть пути, по которому проходят товарный и информационный потоки от поставщика до потребителя, выделяются следующие главные звенья: закупка товаров, их хранение и реализация.

В процессе управления закупками и реализацией товаров в системе Парус формируются два встречных информационных потока - о товарах и финансах. Каждый из этих потоков имеет плановую и фактическую составляющую. Для оперативного контроля и анализа равнодействующей этих потоков по каждому контрагенту они сводятся вместе в лицевом счете. Важной функцией подобного счета является контроль получения/отпуска товаров, а также отправки/получения денежных средств в соответствии с установленными графиками поступления/отпуска товаров и платежей. Этот контроль осуществляется по трем группам сумм, совокупность которых отражает полную картину состояния взаимных расчетов с контрагентом:

- суммы по графику - формируются на основании графиков поступления/отпуска товаров и платежей по лицевому счету. Эти суммы отражают заранее оговоренные и согласованные с контрагентом объемы и периоды поступления/отпуска товаров и осуществления платежей;

- плановые суммы - формируются на основании плановых товарных документов (распоряжений на отгрузку товаров, плановых приходных ордеров и т.п.) и плановых платежей;

- фактические суммы - на основании фактических товарных документов (накладных на отпуск товаров, фактических приходных ордеров и т.п.) и фактических платежей.

Исходные данные лицевого счета формируются вручную или на основании этапа договора.

Учет и контроль исполнения взаимных обязательств сторон, возникающих после заключения контрактов на покупку и продажу товаров, ведется при помощи договоров, каждый из которых содержит список этапов, которые, в свою очередь, характеризуются графиками поступления (отпуска) товаров и платежей. При регистрации этапа договора в системе автоматически формируется лицевой счет контрагента. Кроме того, на основании этапа договора можно сформировать любой из документов, связанных с его исполнением: приходный ордер, счет на оплату, распоряжение на отгрузку потребителю, накладную на отпуск потребителю, плановый платеж и фактический платеж, приходную накладную и т.п. В договоре автоматически формируются три группы сумм (аналогичных суммам лицевого счета), совокупность которых отражает полную картину состояния взаимных расчетов с контрагентом по данному договору.

Подсистема логистики системы Парус может быть настроена на работу с применением нескольких моделей управления запасами. Перечислим некоторые из них:

- Базовая модель с фиксированным размером заказа;

- Базовая модель с фиксированным интервалом времени между заказами;

- Модифицированная модель с установленной периодичностью пополнения заказов до определенного уровня;

- Модифицированная модель с условным названием «минимум-максимум».

3.6 1С:Предприятие 8.0

Конфигурация "Управление производственным предприятием" является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. При разработке конфигурации учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой "1С" и партнерским сообществом. Конфигурация "Управление производственным предприятием" может быть внедрена на предприятиях с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, имеющих десятки и сотни автоматизированных рабочих мест, а также в холдинговых и сетевых структурах. Конфигурация "Управление производственным предприятием" позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия:

• Управление производством, в том числе:

o планирование производства;

o посменное планирование производства;

o управление затратами и расчет себестоимости;

o управление данными об изделиях.

• Управление основными средствами и планирование ремонтов.

• Управление финансами, в том числе:

- бюджетирование;

- управление денежными средствами;

- управление взаиморасчетами;

- бухгалтерский и налоговый учет;

- учет по Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО);

- формирование консолидированной отчетности.

• Управление складом (запасами).

• Управление продажами.

• Управление закупками.

• Управление отношениями с покупателями и поставщиками.

• Управление персоналом, включая расчет заработной платы.

• Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.

Ограничимся более подробным рассмотрением функциональности модуля Управление производством, который предназначен для планирования производственных процессов и материальных потоков в производстве, отражения процессов производственной деятельности предприятия и построения нормативной системы управления производством. Этот модуль включает следующие подсистемы: планирование производства, посменное планирование производства, управление затратами и расчет себестоимости, управление данными об изделиях.

Планирование производства.

Подсистема предназначена для среднесрочного и долгосрочного планирования производства и потребности в ресурсах, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства. При планировании производства обеспечивается возможность учета многих параметров, контроля исполнимости и отслеживания выполнения плана на различных этапах в нескольких разрезах одновременно:

• по подразделениям и менеджерам;

• по проектам и подпроектам;

• по ключевым ресурсам;

• по номенклатурным группам и отдельным номенклатурным единицам.

Осуществляется формирование укрупненного плана производства:

• на основе сформированных в подсистеме «Управление продажами» планов продаж осуществляется формирование предполагаемых объемов производства в разрезе номенклатурных групп (и, при необходимости, отдельных позиций номенклатуры);

• проводится выявление различий между укрупненными и уточненными планами, пакетом распланированных сменно-суточных заданий, данными фактического производства;

• осуществляется формирование заданий на производство, контроль их исполнения и оценка отставания производства.

Проводится планирование потребности в ресурсах:

• возможно формирование таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры;

• осуществляется контроль укрупненного плана производства на соответствие ограничивающим факторам, например, сводной доступности основных (ключевых) видов ресурсов;

• ведется учет доступности ключевых ресурсов.

Посменное планирование производства.

Подсистема предназначена для планирования производства в краткосрочном периоде в разрезе отдельных номенклатурных позиций, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства производственно-диспетчерским отделом. В данной подсистеме формируется детальный посменный график производства и потребления, проводится оценка его исполнимости с учетом запланированной загрузки ресурсов. В числе возможностей посменного планирования:

• планирование с учетом доступности мощностей в подпериодах планирования и изменений сводной длительности операций по технологическому дереву. В случае недостаточности мощностей в подпериодах осуществляется перенос планируемых операций в подпериоды с доступными свободными мощностями;

• формирование детального план-графика производства и операций;

• планирование "поверх" существующих планов производства и операций или полное перепланирование;

• возможность планирования операций для территориально удаленных подразделений;

• планирование с учетом времени транспортировки между складами и подразделениями.

В подсистеме осуществляется формирование посменного плана производства:

• формирование плана производства, уточненного до отдельных номенклатурных позиций с расчетом точных сроков производства;

• определение точек разрыва процедур разузлования в технологическом дереве производства для всех изделий, планируемых в режиме "сборка на заказ";

• формирование графика загрузки производственных мощностей и потребности производства в сырье и комплектующих;

• формирование графика финальной сборки с уточнением сроков производства.

Проводится определение доступных мощностей ресурсов:

• ведение списка рабочих центров и технологических операций;

• поддержка календарей доступности отдельных рабочих центров и ввод доступности ресурсов по данным календарям;

• объединение рабочих центров в группы с заданием приоритетов для планирования;

• расчет загрузки рабочих центров в ходе определения графика потребностей в материалах.

Осуществляется контроль исполнения:

• формирование плана-графика потребностей производства;

• формирование заданий на производство, сменно-суточных заданий;

• план-фактный анализ хода производства, контроль и анализ отклонений.

Управление затратами и расчет себестоимости

Подсистема управления затратами предназначена для учета фактических затрат предприятия и расчета себестоимости продукции на основе данных управленческого учета.

Основные функции подсистемы:

• учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;

• оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);

• учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода в необходимых разрезах;

• учет брака в производстве и на складах;

• расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции (полуфабрикатов, брака) – неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции, в том числе расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;

• расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска – по прямым затратам или по плановой себестоимости;

• учет переработки давальческого сырья;

• расчет фактической стоимости остатков НЗП на конец отчетного периода;

• предоставление данных (отчетов) о порядке формирования себестоимости;

• формирование отчета за смену по выпуску продукции и услугам в производстве;

• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска для оценки отклонений от заданных нормативов.

Управление данными об изделиях

Важным инструментом управления производством является управление данными о составе продукции и полуфабрикатов, маршрутах прохождения изделий по производственным подразделениям и складам.

Нормирование состава продукции позволяет контролировать списание материалов в производство, планировать себестоимость продукции, анализировать расхождения между плановой и фактической себестоимостью и выявлять их причины.

Задание маршрутной (технологической) карты позволяет планировать цепочку производства многопередельной продукции, на каждом этапе оценивая ее выполнимость с учетом загрузки оборудования и доступности необходимых для производства ресурсов.

В рамках управления производством реализована функция учета нормативных расходов материалов при производстве и анализ отклонений от норм. Нормы потребления материалов закладываются в спецификации изготовления продукции.

Нормативный состав продукции используется:

• при анализе отклонений от норм для контроля качества продукции

• для расчета себестоимости – как база распределения косвенных затрат

Для целей сменного планирования весь технологический процесс можно представить в виде набора последовательностей операций. Такой набор задает маршрутную карту изготовления продукции. Каждая операция может быть охарактеризована своим набором материальных потребностей на входе и набором изделий на выходе.

3.7 Система «БЭСТ-ОФИС»

Система БЭСТ-ОФИС обеспечивает ведение оперативного и бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса и предназначена для руководителей предприятий, менеджеров, работников склада и бухгалтерии. Она позволяет:

- полностью контролировать финансовые потоки;

- управлять товарными запасами предприятия;

- регулировать отношения с бизнес – партнерами;

- формировать необходимую бухгалтерскую и налоговую отчетность.

В системе БЭСТ-ОФИС реализованы следующие функции:

- учет финансов;

- учет взаиморасчетов;

- управление закупками;

- управление запасами;

- управление продажами;

- налоговый учет;

- бухгалтерский учет

- учет заработной платы

- учет имущества

- учет кадров

Система БЭСТ - ОФИС предназначена не только для бухгалтерской службы предприятия, но и для использования оперативными и управленческими работниками. Это предполагает наличие двух видов учета:

- Оперативный учет;

- Бухгалтерский учет.

Оперативный учет предназначен для менеджеров предприятия, выполняющих учет операций по снабжению и продажам товарно-материальных ресурсов работ и услуг. Сам учет заключается в регистрации первичных документов по платежам, закупкам, продажам и хранению запасов на складах предприятия. Программа поддерживает все необходимые операции в рамках логистики предприятия.

Оперативный учет ведется по правилам, которые отклоняются (или могут отклоняться) от правил, используемых в бухгалтерии и устанавливаемых законодательными актами. Этот учет носит нерегламентированный характер и в качестве главной задачи имеет поддержку внутреннего учета предприятия. Поэтому, на первое место выходят требования быстроты и удобства обработки данных, необходимый уровень аналитичности информации, качество обслуживания клиентов предприятия. Система допускает, что на предприятии ведется только оперативный учет хозяйственной деятельности, а бухгалтерский учет или отсутствует, или ведется другими способами.

Бухгалтерский учет ориентирован на бухгалтерскую службу предприятия и заключается в соответствующей регистрации документов первичного учета, формированию проводок по счетам бухгалтерского учета и получению на этой основе полного набора внутренней, внешней и налоговой отчетности предприятия.

Система БЭСТ - ОФИС может работать только как система оперативного учета и управленческой отчетности (т.е. подсистема Бухучет не используется). Оперативный учет можно начать вести сразу после установки системы, поскольку нет необходимости в предварительной настройке плана счетов и вводе остатков по синтетическим счетам. Система не требует обязательного заполнения справочников (кроме справочника Кассы и счета в банках и Справочника складов, которые должны быть заполнены перед началом работа с подсистемой оперативного учета).