Поиск программных продуктов.
На данном этапе студент осуществляет поиск программных продуктов. Для поиска могут использоваться следующие источники:
- статьи на тему автоматизации в журналах “Делопроизводство”, “Секретарское дело”, и др.
- материалы открытой печати, издания по компьютерной тематике: “Connect”, “Открытые системы”, “ПК”, “Computerworld Россия”, “Электронный офис”, “PC Week/RE”, “КомпьютерПресс” и др;
- web – сайты, производителей или распространителей программных продуктов для автоматизации ДОУ.
- web – сайты электронных версий журналов “Делопроизводство”, “Открытые системы” и т.д.
- специализированные web – сайты, посвященные ДОУ, например, www.document.ru
- Материалы конференций , выставок, семинаров, посвященных данной тематике, например, www.docflow.ru и др.
- Рекламные материалы фирм –производителей.
При поиске Результаты поиска оформляются в виде таблицы, вариант которой представлен в таб. 2.
| Производитель и распространители в России | Название | Предназначе-ние | Возможности |
| 1С | 1С: Документооборот | Автоматизация движения потоков документов и их хранение | Система может быть использована в любых организациях. Программные продукты системы: “Рабочее место документооборота”, “Дизайнер форм”, “Справочник организации” позволяют решать такие как: - разработка шаблонов документов и установление правил из заполнения, - установление маршрутных схем прохождения документов; - прием и обработка документов; - контроль за работой исполнителей над документом и выполнение ими временного графика его исполнения |
| Институт Развития Москвы | Золушка - Канцелярия | Автоматизация регистрации, обработки и контроля исполнения документов | Комплекс состоит из трех подсистем: “Служебная корреспонденция”, “Решения и распоряжения”, “Письма граждан”. Основные функции комплекса: - регистрация входящей, исходящей почты и сопроводительных документов; - регистрация и контроль каждого пункта документа; - поиск документов по любому известному реквизиту; - контроль исполнительской дисциплины; - выдача напоминаний о сроках исполнения документов; - подготовка справок, сводок, и списков; - формирование истории движения документов; - организация доступа к электронным копиям документов. |
| Интернет Траст | OfficeMedia | Автоматизация документооборота в рабочих группах и небольших организациях. | … |
Далее студент анализирует таблицу и осуществляет предварительный отбор программных продуктов. Из перечня исключаются программные продукты, явно не соответствующие критериям определенным в предыдущем разделе. Например, программный продукт не предоставляет возможности документооборота, а этот критерий определен Вами как один из самых важных. В результате предварительного отбора необходимо выбрать 3-5 программных продукта для последующего их анализа.
Дата добавления: 2017-10-09; просмотров: 326;