Оценка экономической эффективности при внедрении системы автоматизации.

Оценка экономической эффективности включает в себя:

- Выбор измеряемых параметров, характеризующих процессы в системе.

- Сравнение затрат на выполнение типовых операций.

Для оценки эффективности внедрения системы автоматизации ДОУ необходимо иметь набор измеряемых (параметров) метрик, которые характеризуют основные процессы, протекающие в информационной системе.

В качестве таких параметров выберим: объем документооборота в организации, время на выполнение операции с документами и стоимость выполнения типовых операци й над документами.

Оценка объема документооборота в организации может проводиться по следующим показателям:

- объем входящих документов;

- объем исходящих документов;

- объем внутреннего документооборота;

- объем документооборота в разрезе структурных подразделений;

- объем документооборота в разрезе видов документов;

- доля контрольных документов;

- среднее число копий.

Оценка времени на выполнение операций с документами может проводиться по следующим показателям:

- время регистрации одного документа;

- время передачи документа на исполнение;

- время пересылки документа между структурными подразделениями;

- время поиска документов по известным атрибутам;

- время поиска документа с неизвестными атрибутами;

- время подготовки и согласования типовых документов;

- время, затраченное на подготовку типовых отчетов.

Оценка стоимости выполнения типовых операций над документами может проводиться по следующим показателям:

- стоимость рабочего времени сотрудников;

- стоимость ресурсов, необходимых для выполнения той или иной операции с документами (бумага, расходные материалы, принтеры, копировальные аппараты, затраты, связанные с оплатой содержания архивных помещений и т.д.)

Сравнение затрат на выполнение типовых операций до внедрения системы автоматизации и после оформляется виде таблицы, вариант которой представлен в таблице 4.

Определив итоговые суммарные затраты времени в чел-днях, до внедрения системы автоматизации и после, можно зная стоимость рабочего времени сотрудника, определить ежемесячную экономию после внедрения системы автоматизации.

Курсовая работа, заканчивается выводом студента о целесообразности внедрения системы автоматизации в организации.

Таким образом, выбор программного продукта можно считать первым шагом к созданию комплексной системы автоматизации ДОУ. Продуманный процесс работы экспертов и использование многокритериального подхода позволяет сделать этот более взвешенным и согласованным. Этим создается важнейшие предпосылки для успешного внедрения системы.