Анализ возможной конфигурации аппаратно-программных средств, необходимой для внедрения комплексной системы автоматизации
Выполнение пилотного проекта;
Пилотный проект - создание действующего макета информационной системы предприятия: программного обеспечения, необходимых настроек и фактических данных, предназначенного для демонстрации заказчику.
Пилотный проект - это первый этап внедрения, позволяющий убедиться в применимости и эффективности предлагаемой системы до eё закупки и внедрения, обучить рабочую группу сотрудников компании работе с системой, определить необходимую конфигурацию системы, а также определить и спланировать организационные и технические мероприятия на этапе промышленного внедрения.
Пилотный проект - проект, при котором автоматизируется только несколько задач предприятия.
«Пилотным» называется проект, который позволяет продемонстрировать возможности системы на примере автоматизации отдельной задачи в сравнительно короткие сроки с привлечением ограниченного количества материальных и человеческих ресурсов
Задачи проведения «пилотного» проекта:
o Выявление эффекта от внедрения системы автоматизации управления документами
o Проверка готовности предприятия заказчика к внедрению системы автоматизации управления документами
o Проведение частичной автоматизации выбранной задачи
o Наработка информации для принятия решения о внедрении системы автоматизации управления документами
o Выработка базиса для составления проекта реальной системы
o Составление полного плана работ по разработке и внедрению системы
o Проверка качества работ исполнителя и его финансовой ответственности
o Установление неформальных отношений между заказчиком и исполнителем
Проведение «пилотного» проекта позволяет ускорить внедрение системыавтоматизации управления документами
6. Утверждение результатов выполнения пилотного проекта и разработка плана внедрения СЭД;;
План-график внедрения
В приведенной ниже таблице указан план мероприятий для организации опытной эксплуатации DIRECTUM в Аппарате управления ООО «Пермтрансгаз».
| № п/п | Вид работ | Дата | Ответственный | |
| начала | завершения | |||
| Согласование проекта* | 19.05.04 | 07.06.04 | ПТГ | |
| Модификация и настройка | 21.05.04 | 09.06.04 | ||
| Модификация DIRECTUM | 26.05.04 | 07.06.04 | НПО "Компьютер" | |
| Установка системы, конвертация IS-Builder системы DIRECTUM с версии 5.12.6 до версии 5.12.7, настройка репликации | 21.05.04 | 24.05.04 | ИВЦ ПТГ, УМТСиК | |
| Заведение пользователей и групп пользователей | 24.05.04 | 26.05.04 | ИВЦ ПТГ | |
| Настройка синхронизации справочников (кроме справочника реестр договоров) | 24.05.04 | 26.05.04 | ИВЦ ПТГ | |
| Настройка системы DIRECTUM | 26.05.04 | 07.06.04 | ИВЦ ПТГ | |
| - структура папок | ||||
| - шаблоны и бланки документов | ||||
| - справочник Виды задач | ||||
| - типовые маршруты | ||||
| Установка системы на рабочие места | 26.05.04 | 07.06.04 | ИВЦ ПТГ | |
| Конвертация системы DIRECTUM до версии 2.3.1 с учетом существующих особенностей ПТГ и переносом модификаций данного проекта | 07.06.04 | 08.06.04 | ИВЦ ПТГ, УМТСиК | |
| Обновление версии на рабочих местах в АУП и УМТСиК | ИВЦ АУП, УМТСиК | |||
| Настройка синхронизации справочника реестр договоров | 08.06.04 | 09.06.04 | ИВЦ ПТГ | |
| Настройка нумерации и регистрации документов | 08.06.04 | 09.06.04 | ИВЦ ПТГ | |
| - справочник Места регистрации | ИВЦ ПТГ | |||
| - справочник Форматы номеров электронных документов | ИВЦ ПТГ | |||
| - справочник Форматы номеров РКК | Нач. канцелярии | |||
| - справочник Номенклатура дел | Ответственные в подразделениях за работу с документами | |||
| - справочник Журналы электронных документов | Ответственные в подразделениях за работу с документами | |||
| Проведение организационных мероприятий | 07.06.04 | 25.06.04 | ||
| Утверждение приказом ответственных в подразделениях за работу с документами | 07.06.04 | 08.06.04 | ПТГ | |
| Утверждение приказом Положения об электронном документообороте, ознакомление всех сотрудников | 07.06.04 | 25.06.04 | ПТГ | |
| Разработка обязательных регламентов** | 07.06.04 | 25.06.04 | ПТГ | |
| Опытная эксплуатация | 10.06.04 | 23.07.04 | ||
| Перевод в систему документов с файл-сервера*** | 10.06.04 | 23.07.04 | Пользователи | |
| Опытная эксплуатация системы на работе канцелярии, секретариата и отделов, подчиняющихся непосредственно ген. директору | 10.06.04 | 23.07.04 | ПТГ | |
| Опытная эксплуатация системы на работе отделов, подчиняющихся зам. ген. директора по работе с персоналом | 21.06.04 | 23.07.04 | ПТГ | |
| Опытная эксплуатация системы на работе отделов, подчиняющихся зам. ген. директора по капитальному строительству | 28.06.04 | 23.07.04 | ПТГ | |
| Опытная эксплуатация системы на работе отделов, подчиняющихся главному инженеру | 05.07.04 | 23.07.04 | ПТГ | |
| Опытная эксплуатация системы на работе отделов, подчиняющихся зам. ген. директора по общим вопросам | 12.07.04 | 23.07.04 | ПТГ | |
| Опытная эксплуатация системы на работе отделов, подчиняющихся зам. ген. директора по производству | 19.07.04 | 23.07.04 | ПТГ | |
| Разработка инструкций пользователей и администраторов | 14.06.04 | 25.06.04 | НПО "Компьютер" | |
| Консультации | 21.05.04 | 23.07.04 | ||
| Консультации пользователей | 08.06.04 | 23.07.04 | НПО "Компьютер" | |
| Консультации администраторов | 21.05.04 | 23.07.04 | НПО "Компьютер" | |
| Итого | 19.05.04 | 23.07.04 |
Дата добавления: 2017-10-09; просмотров: 848;