Сканирование документов

Пакет зарегистрированных документов помещается в устройство автоматической подачи бумаги сканера, после чего вся обработка документов производится автоматически.

Ключевым элементом технологии поточного сканирования является использование штрих-кодов, наносимых на первые страницы документов. В штрих-коде хранится уникальный идентификационный номер документа, обеспечивающий автоматическое связывание документа и его регистрационной карточки. Штрих-код хранит набор дополнительных параметров обработки документов. Кроме того, штрих-код при поточном сканировании многостраничных документов используется как символ окончания предыдущего документа и начала нового.

Подсистема «Поточное сканирование» предоставляет пользователю широкий выбор опций обработки документов, позволяющих учесть специфику электронного документооборота организации, применяющей систему «Дело».

К таким опциям, в частности, относятся:

• Расположение штрих-кода на документе. Предлагаются восемь стандартных вариантов расположения штрих-кода на краях листа (в каждом из углов). При недопустимости нанесения штрих-кода непосредственно на документе, возможна распечатка на чистом листе бумаги. При использовании двустороннего сканера штрих-код может располагаться на оборотной стороне документа. Также предоставляются средства для нестандартного размещения штрих-кодов на документе.

• Способ создания и сохранения электронных образов обработанных документов. Возможно задание вариантов создания только графического изображения, только текстового файла или комбинированного - графического и текстового.

• Формат изображения. Предлагаются различные форматы графического представления электронных образов документов, таких как TIFF, GIF, JPG, PNG.

• Формат распознавания. Распознанные тексты документов можно загружать в базу данных системы «ДЕЛО» в разных форматах, таких как TXT, RTF, DOC, HTML, CSV, DBF, XLS, PDF.

• Параметры распознавания, форматирования и сохранения электронного образа. Обеспечен доступ к настройкам пакета FineReader, относящимся к опциям распознавания, экспорта и форматирования текста.

Подсистема поточного сканирования использует программное обеспечение компании ABBYY, устанавливаемое на сервере обработки изображений/распознавания текстов: FineReader 4.0 Professional, ABBYY FineReader 6.0 Scripting Edition.