Роль управленческого учета в реализации общих функций управления организацией
Управление - это систематическое, сознательное, целенаправленное воздействие на процесс общественного труда или иной деятельности, направленное на достижение поставленной цели путём наиболее эффективного использования финансовых, материальных, трудовых и других ресурсов.
Управление является весьма распространенным видом деятельности. Примерно 10% работников[10] в сфере бизнеса являются руководителями (управленцами, менеджерами), т.е. в силу своих должностных обязанностей им приходится:
- планировать и осуществлять распределение материальных и/или людских ресурсов в соответствии с имеющимися возможностями;
- и/или заниматься вопросами подбора, мотивации или управления персоналом;
- и/или заниматься вопросами управления материальными или финансовыми ресурсами.
Система управления воздействует на управляемый объект посредством общих функций, взаимосвязь и взаимодействие которых образуют замкнутый цикл управления. Питер Друкер, один из самых известных специалистов в области менеджмента, выделяет следующую последовательность общих функций управления: планирование, контроль, организация, коммуникация и мотивация. В этом непрерывном процессе управленческий учёт играет особую роль (табл. 2.4)[11]. Именно в рамках учётных процедур имеющиеся данные, числа и сведения преобразуются в информацию, пригодную для принятия решений.
Таблица 2.4. Роль управленческого учета в реализации общих функций управления организацией[12].
| Функции управления | Описание функций управления | Содержание деятельности бухгалтеров-аналитиков |
| Планирование | - процесс планирования осуществляется на долго-, средне- и краткосрочную перспективу; - перспективное планирование конкретизирует управленческие ожидания и целевые установки на всех временных горизонтах; - по мере того, как среднесрочная перспектива становится краткосрочной, а стратегическая – тактической, планы и целевые установки уточняются и детализируются. | - организует процессы разработки, утверждения и контроля исполнения планов; - в процессах планирования и контроля исполнения планов организует потоки информации, касающейся рынков, спроса, цен, стоимости ресурсов, ассортимента, доходов, затрат и др.; - обеспечивает представление информации прошлых периодов для использования их в качестве ориентиров; - разрабатывает краткосрочные планы (бюджеты), детализируя их по сегментам организации, функциям, операциям, типам ресурсов и др.; - синхронизирует функциональные и финансовые бюджеты между собой; - консолидирует отдельные бюджеты между собой, приводя их в единую систему (мастер-бюджет); - представляет бюджеты на утверждение руководству экономического субъекта. |
| Контроль | - сравнение между запланированным и фактически достигнутым результатом; - расчет отклонений между фактом и планом и выявление их причин; - устранение причин отклонений факта от плана. | - составляет отчеты об исполнении планов (бюджетов), в которых сравнивают фактические результаты с плановыми по каждому показателю каждого бюджета; - выявляет те виды показатели, центры ответственности, виды деятельности и др., по которым в отчетных периодах имели место отклонения, благоприятные или неблагоприятные; - способствуют выявлению причин невыполнения планов и выработке мер по текущему устранению отклонений или их недопущению в следующих периодах. |
| Организация | - установление организационных рамок (организационной структуры, структуры функций и подсистем организации, системы распределения ответственности и др.), которые будут определять деятельность организации; - распределение управленческой ответственности и определение подотчетности внутри организации; - децентрализация и сегментация в организации (формирование формальной иерархической коммуникационной структуры (вертикальной) и регламента отношений между сотрудниками и сегментами (горизонтальные)). | - идентифицирует элементы организационной структуры, функции и др., наиболее соответствующие особенностями деятельности организации; - подбирает элементы организации управленческого учета, наилучшим образом отвечающие задачам и особенностям структуры организации и ее системы управления; - организует систему коммуникации (передачи информации) внутри организации таким образом, чтобы обеспечить эффективное функционирование в организации систем управления, распределения ответственности и подотчетности. |
| Коммуникация | - организация взаимодействия между собой сотрудников и менеджеров на всех уровнях управления и во всех сегментах организации; - организация каналов прямой и обратной связи между всеми сегментами и уровнями организации. | - организует и обеспечивает каждодневную деятельность по передаче и обработке информации во всех сегментах организации и между ними; - формирует отчеты, которые сообщают менеджерам на всех уровнях результаты их управленческой деятельности и проблемы, которые требуют более внимательного исследования их причин и выработки мер по их недопущению в будущем. |
| Мотивация | - воздействие на поведение сотрудников так, чтобы они могли отождествить себя с целями организации и действовать в интересах организации; - хороший менеджер в состоянии заставить своих подчиненных достигать целей, установленных на более высоких уровнях управления. | - формирует планы (бюджеты) и отчеты об их исполнении таким образом, чтобы повлиять на мотивацию персонала организации; - формирует планы (бюджеты) в форме целей, заставляющих менеджеров стремиться к их достижению, а также достижению целей всей организации; - стимулирует достижение результатов (целевых показателей) как отдельными сотрудниками, так и целыми сегментами организации; - способствует мотивации сотрудников, поскольку обеспечивает помощь в идентификации целевых показателей, идеальных нормативов, проблемных областей и другой информации относительно будущей деятельности организации в целом и отдельных сотрудников. |
Дата добавления: 2017-06-02; просмотров: 417;