Статистическое изучение использования рабочего времени

Спрос на труд зависит от продолжительности и эффективности использования рабочего времени. Оно является косвенной оценкой затрат труда.

Рабочее время - часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного объема работ и услуг. Для отдельного работника рабочее время обычно измеряется в часах или днях. Для совокупности работников - в человеко-часах или человеко-днях. Отработанным человеко-днем считают день, в который работник явился на работу и приступил к ней. Отработанным человеко-часом считается час фактической работы одного работника. Фактически человеко-час, учтенный как отработанный, не всегда состоит из 60 минут работы. Мелкие перерывы в работе выявляют с помощью хронометража и фотографии рабочего дня. Показатель среднего списочного числа рабочих также имеет смысл для оценки величины общих затрат труда. Например, средняя месячная численность представляет собой число отработанных человеко-месяцев, а средняя годовая численность - человеко-лет.

На предприятиях основным источником данных об использовании рабочего времени в человеко-днях является табельный учет. Данные первичного учета рабочего времени используются для составления отчетности по труду, в которой приводятся данные об использовании календарного фонда времени работников.

Календарный фонд времени представляет собой сумму человеко-дней явок и неявок и определяется произведением средней численности работников на календарное число дней отчетного периода. Структура календарного фонда представлена на рис. 5.2

Рис. 3.2 Структура календарного фонда рабочего времени

Табельный фонд рабочего времени (человеко-дней) определяется вычитанием из календарного фонда рабочего времени общего числа праздничных и выходных дней.

Максимально возможный фонд рабочего времени (человеко-дней) равен табельному фонду за исключениемчеловеко-дней очередных отпусков.

К неявкам из максимально возможного фонда рабочего времени относятся: учебные отпуска, отпуска по инициативе администрации, время болезни, прогулы и др.

На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях исчисляются относительные показатели, характеризующие степень использования того или иного фонда времени. Так, определяются коэффициенты использования календарного, табельного и максимально возможного фондов как отношение фактически отработанных человеко-дней соответственно к календарному, табельному и максимально возможному фондам.

При наличии неравномерного распределения очередных отпусков внутри года наиболее целесообразно сравнивать число отработанных человеко-дней с максимально возможным фондом рабочего времени.

Особый интерес представляет анализ использования максимально возможного фонда рабочего времени, так как этот фонд представляет максимальное количество времени, которое может быть отдано производству.

Продолжительность рабочего времени работников устанавливается законодательно. В России Кодексом законов о труде продолжительность рабочей недели установлена в 40 часов. На отдельных работах, связанных с тяжелыми и вредными условиями труда, рабочая неделя составляет 36 часов и в особо сложных условиях 24 часа. Накануне праздничных дней продолжительность работы сокращается на 1 час. Работа сверх этой продолжительности считается сверхурочной. Ее размеры ограничены и не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Труд в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Предположим, что в текущем году 251 рабочий день. При пятидневной 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени составляет часов. При 36-часовой рабочей неделе норма рабочего времени будет часа.

Фактически отработанное время будет меньше.

Для изучения использования рабочего времени могут применяться балансы, которые представляют собой статистическую таблицу, содержащую подлежащее и сказуемое.

В подлежащем баланса “Использование ресурсов рабочего времени” выделяют 3 раздела:

· фактически отработанные рабочими человеко-часы в урочное время;

· рабочее время, не использованное по уважительным причинам, всего и в том числе по отдельным причинам. Не использованное по уважительным причинам рабочее время определяют, суммируя элементы, выраженные в человеко-часах, с произведениями элементов, учтенных в человеко-днях, на установленную продолжительность рабочего дня;

· потери рабочего времени (в человеко-часах); причем ту их часть, которая представляет собой целосменные потери рабочего времени, следует также перевести в человеко-часы умножением на установленную законом продолжительность рабочего дня.

Сказуемое баланса рабочего времени в человеко-часах включает данные за базисный период, плановые и фактические данные (общее количество человеко-часов по каждой строке баланса, в среднем на одного списочного рабочего и в процентах к итогу - располагаемому фонду рабочего времени).

Умножением максимально возможного фонда рабочего времени в человеко-часах на установленную законом продолжительность рабочего дня определяется располагаемый фонд рабочего времени в человеко-часах. Полученное произведение представляет собой ресурсы рабочего времени - общее количество человеко-часов, которые были бы отработаны рабочими при полном использовании максимально возможного фонда рабочего времени в человеко-днях.

Фактически отработанные в сверхурочное время человеко-часы в баланс не включают, а приводят отдельной строкой за балансом.

Пример 3.4. Предположим, что за отчетный год на предприятии имеются следующие данные: число отработанных рабочими человеко-дней - 201175; число человеко-дней целодневных простоев - 2215; число человеко-дней неявок на работу: ежегодные отпуска - 14998; учебные отпуска - 289; отпуска по беременности и родам - 277; время болезни - 18268; другие неявки, разрешенные законом - 1555; отпуска по инициативе администрации - 6321; прогулы - 85; число праздничных и выходных - 89239. Число отработанных рабочими человеко-часов - 1600601, в том числе сверхурочно - 4599. Число человеко-часов внутрисменного простоя рабочих - 13398. Установленная продолжительность рабочего дня - 8 часов.

Определить календарный (Ткален.), табельный (Ттаб.) фонды человеко-дней и максимально возможный фонд рабочих человеко-дней (Тмакс.возм.).

Решение:

Ткаленд.=201175+2215+14998+289+277+18268+1555+6321+85+89239 = 334 422 чел-дней;

Ттаб.= 334442-89239=245183 чел-дней;

Тмакс.возм.=245183-14998=230185 чел-дней.

Среднюю списочную численность работников определим по формуле:

(3.11)

Построим баланс рабочего времени в человеко-днях (табл.3.3).

Таблица 3.3

Баланс рабочего времени в человеко-часах

При изменении объема производства, предприятие может выпускать необходимое количество продукции при разном соотношении численности работников и отработанном ими времени. В нормально действующей рыночной экономике предпочтение отдается улучшению использования уже действующих работников, так как привлечение новых работников требует дополнительных затрат. Этот факт приводит к сокращению спроса на труд.

При решении вышеназванных проблем практическую значимость приобретает мультипликативная модель для анализа показателей использования рабочего времени вида:

, (3.12)

где - общее число отработанных рабочими человеко-часов;

- продолжительность рабочего дня[30];

- среднее число дней работы на одного рабочего;

с - среднее списочное число рабочих.

Прежде чем перейти к использованию модели, определим следующие показатели:

(3.13)

(3.14) (3.15)

Пример 3.5. По данным, представленным в таблице 3.4, оцените влияние отдельных факторов на общее изменение количества отработанных человеко-часов.

Таблица 3.4

Решение: Рассчитаем показатели недостающие показатели по формулам 3.13- 3.15. Результаты представим в таблице 3.5.

Таблица 3.5

Основные показатели использования рабочего времени

По данным таблицы 3.5, общее изменение числа отработанных человеко-часов составляет +10200 чел.-часов. Для оценки влияния факторов воспользуемся способом цепных подстановок.

Таким образом, изменение числа отработанных человеко-часов за счет:

- сокращения продолжительности рабочего дня на 0,1 часа составит:

- за счет увеличения среднего числа дней, отработанных одним рабочим составит:

;

-за счет увеличения численности рабочих:

.

Выводы: Таким образом, прирост общего числа обработанных человеко-часов был получен за счет увеличения средней списочной численности работников (на 7500 чел.-часов) и за счет числа дней, отработанных в среднем одним рабочим (на 3750 чел.-часов).

Практический интерес представляет расчет взаимосвязанных относительных показателей использования рабочих и рабочего времени. К ним относят:

· коэффициент использования числа дней работы на одного рабочего (К₁), который определяют делением числа дней работы одного рабочего в отчетном периоде к соответствующему показателю базисного периода:

· коэффициент использования продолжительности рабочего дня (К₂), который определяют делением продолжительности рабочего дня в отчетном периоде на соответствующий показатель базисного периода;

· полный или интегральный коэффициент использования рабочего времени (К₃), который можно определить как произведение двух вышеприведенных коэффициентов или как отношение среднего числа часов, отработанных одним рабочим в отчетном и базисном периодах.

По сути, эти коэффициенты представляют собой не что иное, как темпы роста числа дней работы на одного рабочего, продолжительности рабочего дня и среднего числа часов работы одним работником.

Между рассмотренными показателями существует взаимосвязь:

К₃ = К₁ ∙ К₂ . (3.16)

В таблице 3.5 в графе 4 рассчитаны все описанные коэффициенты. Таким образом, видно, что продолжительность рабочего дня сократилась на 1,2%, среднее число дней на одного списочного рабочего увеличилось на 5% и среднее число часов на одного рабочего увеличилось на 3,6%.

Применение моделей, приведенных выше, усложняется в связи с распространением нестандартных графиков работы: гибкий график; сжатая неделя (суммированный рабочий день), частичная занятость.

Под гибким рабочим графиком понимается расписание работы, при котором работник может выбрать время прихода и ухода в пределах, устанавливаемых руководством. Сжатая рабочая неделя представляет собой график работы, в котором происходит обмен между количеством часов, отрабатываемых ежедневно, и количеством рабочих дней в течение недели. Так, обычное число часов может отрабатываться не за пять дней, а за четыре (по десять часов ежедневно). Частичная занятость - это работа с выполнением тех же обязанностей, но в течение меньшего времени.

Гибкий график строится разными способами:

1. Ежедневный выбор времени начала и окончания работы;

2. Переменная продолжительность рабочего дня;

3. Выделение общего (присутственного) времени, устанавливаемого менеджером.

В зависимости от степени гибкости выделяют различные типы расписаний. Наибольшее распространение получили такие разновидности гибкого графика, которые позволяют менять время начала и окончания работы (при этом работники должны отрабатывать полный рабочий день, т.е. 8 часов), а также, когда разрешается менять продолжительность рабочего дня (но за неделю работники должны отрабатывать 40 часов).

Кроме того, гибкий график может предполагать присутствие работников в общее время. В это время работники должны обмениваться информацией, знакомиться с новыми заданиями. При этом такая форма может быть рекомендована и для руководителей. Например, контракт главного бухгалтера может предполагать следующее распределение рабочего времени: 75 % (30 часов в неделю) - в учреждении, 25 % (10 часов в неделю) - в домашних условиях. Дома главный бухгалтер в основном работает на ЭВМ, проверяя данные финансовой документации, а в учреждении - участвует в совещаниях и выполняет другую работу, требующую контактов с сотрудниками[31].

Возможен также вариант работы, называемой телеработой.

Телеработа (teleworking) - работа на дому с использованием терминала, подключенного к вычислительной сети учреждения.

Основной ее недостаток состоит в изоляции сотрудника. Работа на дому, как правило, более продуктивна. Ее использование фирмами приводит к сокращению накладных расходов и более широким возможностям при решении кадровых вопросов.

Сжатая рабочая неделя (суммированный рабочий день) дает возможность иметь работникам дополнительные свободные дни. Преимущество этой формы для предприятий состоит в увеличении числа рабочих мест при работе в течение всей недели. Однако, такое расписание работы может приводить к снижению производительности труда и к ухудшению качества продукции или услуг в конце удлиненного рабочего дня. Кроме того, такое расписание нельзя применять на работах с вредными условиями труда (повышенный уровень шума, ультра- и инфразвуков, запыленности воздуха, загазованности, вибрации и т.п.), так как в этом случае удлинение рабочего дня может привести к болезни и даже смерти работника. В настоящее время в условиях, не отвечающих санитарно-гигиеническим нормам в промышленности РФ работает более 20% работников.

Не полностью занятыми считаются работники, у которых продолжительность рабочего времени значительно ниже нормативной.

В странах рыночной экономики неполная занятость имеет два существенных признака:

1. к ней относятся только лица наемного труда. К не полностью занятым не могут относиться самостоятельные работники и помогающие члены семьи, даже если они работают меньше установленного нормативного времени;

2. неполная занятость относится к регулярной, постоянной занятости, то есть работник должен работать определенное число часов каждую неделю, реже - каждый месяц. В силу этого к не полностью занятым не относятся временные, сезонные, случайные работники, которые, как правило, работают меньше нормативной продолжительности рабочего времени.

В большинстве стран с рыночной экономикой не существует нормативно установленного порога продолжительности рабочей недели, от которого отсчитывается неполная занятость. Лишь во Франции к работающим неполное рабочее время относят тех, кто работает на часть меньше нормативной продолжительности рабочего времени.

В практике статистических подсчетов продолжительности рабочего времени приняты различные пороги неполной занятости. В ряде стран (США, Япония, Австрия, Норвегия, Швеция) - это 35 часов в неделю; в Канаде, Франции -30 часов; в ФРГ - 37 часов. В некоторых странах (Великобритания, Италия, Бельгия) не полностью занятыми считают тех, кто сам заявил, что работает неполное рабочее время.

Отклонение от нормы рабочего времени в меньшую сторону может быть предусмотрено условиями найма рабочей силы. Частичную занятость можно рассматривать как наиболее удобный режим работы для отдельных категорий работников (пенсионеров; женщин, имеющих малолетних детей; студентов и т.п.). Такого рода найм обычно преобладает в сфере общественного питания, торговли и услуг. Частичный найм приводит к увеличению свободного времени работающих. Главный результат частичного найма для работодателя состоит в снижении затрат на заработную плату.

В других случаях частичный найм следует рассматривать как вынужденную меру по отношению к уже нанятым работникам в связи с изменениями экономической ситуации. Применительно к некоторым категориям работников (как правило, наиболее ценным для предприятия, фирмы) в период снижения потребностей в рабочей силе возможно направление на переподготовку и повышение квалификации. Такой режим использования рабочей силы в период снижения потребностей в ней, позволяет не тратить время на обучение в период интенсивной производственной деятельности.

Неполная рабочая неделя или месяц организационно могут строиться по разному: работа через день, два дня рабочих и день отдыха, 3-4 рабочих дня в неделю и т.п. , а также одна неделя рабочая, а другая -нерабочая. Работа на условиях неполной занятости может быть организована и в ином варианте - как определенный процент от полной длительности рабочей недели.