Организационные структуры проекта Постоянная или родительская (материнская) организация

Успех реализации проекта во многом зависит от схемы управления, его организационной формы и структуры управления проектом.

Организационная структура проекта во многом определяется системой управления предприятия, на базе которого он реализуется. А организационная форма определяется распределением функций между участниками проекта.

(а) (б)

(в)

Рис. 6. Примеры схем взаимоотношений между участниками проекта

-выделенную,

- управление по проектам,

- всеобщее управление проектами,

- двойственную

- сложную.

1) «Выделенная» (адхократическая) организационная структура создаётся для разовых проектов и ликвидируется сразу после их реализации. Такая структура использует исключительно ресурсы, выделя- емые базовой или «материнской» организацией. Форма «выделения» может быть разной — от структурного подразделения внутри «мате- ринской» организации до независимого предприятия, контролируемо- го высшим уровнем управления «материнской» организации (рис. 7).

Рис. 7. Схема «выделенной» организационной структуры управления проектом

2) Если организация регулярно осуществляет различного рода проекты, то между материнской и проектной структурами возникает глубокая интеграция. «Выделенная» организационная структура управления проектом превращается во внутреннюю, постоянно действующую структуру управления по проектам (рис. 8).

Рис. 8. Схема организационной структуры «управления по проектам»

3) Если деятельность «материнской» организации полностью состоит из деятельности по управлению проектами, то возникает организационная структура всеобщего управления проектами (рис. 9).

Рис. 9. Схема «всеобщего управления проектами»

4) В случае, если в управлении проектом принимают равноценное участие две организации, то возникает двойственнаяорганизационная структура управления проектом (рис. 10).

Рис. 10. Схема двойственной организационной структуры

управления проектом

Равноценность участия может выражаться:

- в создании объединённого комитета по управлению проектом, в котором представлены обе организации;

- в равноценном участии двух организаций в органах управления третьей организации, созданной специально для реализации проекта;

- в работе двух руководителей проекта от обеих организаций, об- ладающих качеством совместимости и имеющих полномочия по совместному принятию решений.

Подобная схема используется в случаях:

- когда или заказчик и подрядчик, или два инвестора, или два инициатора проекта либо выполняют работы одинаковой важности

- либо одинаково заинтересованы в результатах проекта и поэтому принимают самое активное участие в его реализации.

5) Сложная - когда в проекте значимые функции выполняют более двух организаций, используют сложные организационные структуры управления проектом. Они могут быть трёх типов:

- управление проектом — функция заказчика (рис. 11),

- управление проектом — функция генерального подрядчика (рис. 12),

- управление проектом — функция специальной управляющей компании (рис. 13).

В рамках схемы «управление — функция заказчика» заказчик организует выполнение всех работ по проекту самостоятельно и (или) с привлечением подрядных организаций.

При использовании схемы «управление — функция генерального подрядчика» заказчик передаёт функции управления генеральному подрядчику, а за собой оставляет контроль отдельных результатов. Генеральный подрядчик организует работы по выполнению проекта, привлекая для выполнения отдельных комплексов работ на временной основе подрядные организации и (или) собственные под разделения.

Используя схему «управление — функция управляющей компании» заказчик передаёт функции управления проектом управляю- щей компании, специализирующейся на управлении проектами. Управляющая компания создав организационную структуру управления проектом, передаёт выполнение всех работ по проекту подрядным организациям.

Рис. 11. Схема сложной организационной структуры

«Управление проектом — функция заказчика»

Рис. 12. Схема сложной организационной структуры

«Управление проектом — функция генерального подрядчика»

Рис. 13. Схема сложной организационной структуры

«Управление проектом — функция управляющей компании»

Эта схема может быть дополнена генеральным подрядчиком, по договору с управляющей компанией являющимся ответственным исполнителем всех работ по проекту, имеющим право на привлечение субподрядчиков для выполнения отдельных специальных комплексов работ (рис. 14).

Рис. 14. Схема организационной структуры, при которой управление проектом организует управляющая фирма, а выполнение работ по проекту обеспечивает генеральный подрядчик

Одним из наиболее простых подходов к организации управления проектами является использование линейно-функциональной организационной структуры (рис. 15).

Рис. 15. Схема линейно-функциональной структуры