Основным преимуществом
-при реализации новых проектов не нарушаются иерархические связи и не изменяются обязанности сотрудников.
Недостаткам
- невозможность реализации на её базе большого числа проектов из-за слабой скоординированности между подразделениями и ограниченности их функциональных обязанностей.
Чтобы усилить скоординированность функциональных подразделений используется такой механизм, как внедрение посредников и команд.
| Посредники — это отдельные люди или группы людей, которые облегчают взаимодействие между подразделениями, выполняют функцию представительства проекта в ключевых службах предприятия (рис. 16). |
С ростом числа вопросов, которые необходимо решать представителям проектных структур, а также с ростом функциональных подразделений, имеющих потребность в координации на смену посредникам приходят команды. На постоянной или временной основе команды действуют как самостоятельные организационные единицы. Входя в состав команды, каждый участник наделяется широкими или узкими полномочиями по решению проектных задач и, одно- временно, продолжает подчиняться непосредственно своему функциональному руководителю (рис. 17).
| Примерами команд могут послужить рабочие команды, бригады и кружки качества, активно используемые передовыми производственными компаниями. |
При использовании дивизионной организационной структуры предприятие фактически распадается на субпредприятия с линейно- функциональными структурами, являющиеся либо самостоятельны- ми (в структуре холдинговой компании), либо зависимыми (подотчётными в своей деятельности руководству компании) (рис. 18).
Каждое субпредприятие осуществляет рабочий цикл, используя собственные ресурсы и штат работников.
Формирование субпредприятий осуществляется по одному из трёх целевых признаков:
- по выпускаемому продукту,
- по географическому расположению,
- по сегменту рынка.
Подобный тип структуры используется при больших размерах организации и многопрофильной структуре деятельности. Она более адаптивна к изменяющимся условиям окружающей среды и даёт возможность организации сосредоточиться на конкретных запросах рынка.
Преимущество - она более адаптивна к изменяющимся условиям окружающей среды и даёт возможность организации сосредоточиться на конкретных запросах рынка
Недостаток — высока вероятность дублирования функций и, соответственно, перерасход используемых ресурсов.
В сфере управления проектом подобные структуры получили название «проектно-ориентированных» или «проектно-целевых» организационных структур (рис. 19).
Рис. 19. Схема проектно-ориентированной (проектно-целевой)
организационной структуры
Преимущество;
-высокий уровень профессионализма и сплочённости исполнителей.
Недостаток
- является сложность коммуникаций между исполнителями разных проектов при выполнении взаимосвязанных задач.
Частным случаем дивизионной структуры является гибридная организационная структура.Она используется на крупных предприятиях, ориентированных на выпуск нескольких дифференцированных видов продукции или на реализацию нескольких независимых проектов, а также работающих на нескольких потребительских рынках.
В рамках такой структуры формируются не только достаточно независимые субпредприятия, но и функциональные подразделения, подчинённые непосредственно руководителю организации (рис. 20)
В условиях чрезвычайно динамичной внешней среды и необходимости одновременной реализации нескольких проектов перед организацией возникает дилемма одновременной приоритетности функциональных и проектных направлений. В такой ситуации необходимо прибегнуть к использованию матричной организационной структуры, объединяющей преимущества функциональной и проектной организационных структур (рис. 21).
В подобной структуре сотрудник, с одной стороны, подотчётен функциональному руководителю, с другой стороны, отвечает перед управляющим целевого проекта, в разработке и реализации которого он задействован.
Руководители функциональных подразделений отвечают не только за техническую и технологическую базу на современном уровне, но и, фактически, за обмен информацией между реализуемыми проектами. Всю полноту ответственности за управление проектами несут проект-менеджеры
Существенным недостатком матричной структуры является нарушение принципа единоначалия в отношениях между руководителями и исполнителями, что способно порождать серьёзные противоречия и конфликты.
| Каждая из рассмотренных структур имеет свои сильные слабые стороны, что обязательно необходимо учитывать при формировании системы управления проектами на предприятии. |
ЛЕКЦИЯ 4
Дата добавления: 2017-04-20; просмотров: 925;