Аудит операций с основными средствами

Изучив данную главу, вы узнаете:

– цели и задачи аудита операций с основными средствами;

– перечень основных документов, на основании которых проводится аудит основных средств;

– последовательность работ, применяемых аудитором при проверке основных средств;

– основные виды нарушений, которые могут быть выявлены в результате проведения аудита основных средств.

Целью аудита операций с основными средствами (ОС) является выражение мнения относительно классификации, реальности оценки и достоверности отражения в учете и отчетности объектов основных средств.

Задачами аудита операций с ОС являются:

– изучение их состава и структуры, условий хранения и эксплуатации; подтверждение первичной оценки системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета; проверка правильности оформления и отражения в учете операций по движению ОС;

– оценка начисленной амортизации и достоверности отражения ее в учете;

– установление объемов выполненных ремонтов ОС и правильности отражения соответствующих расходов в учете;

– подтверждение итогов проведенной в отчетном году переоценки ОС;

– оценка качества проведенной инвентаризации.

Основные нормативные документы:

• Федеральный закон от 21.11.1996 № 129‑ФЗ «О бухгалтерском учете»;

• Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н;

• Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н;

• Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н;

• Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1;

• унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7;

• Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013‑94, утвержденный постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359.

Предоставляемые аудитору документы: бухгалтерский баланс (форма № 1), главная книга, регистры бухгалтерского учета по счетам 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 91 «Прочие доходы и расходы», 001 «Арендованные основные средства», акт о приеме‑передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС‑1), акт о приеме‑передаче здания (сооружения) (форма № ОС‑1а), акт о приеме‑передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС‑1б), накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС‑2), акт о приеме‑сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС‑3), акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС‑4), акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС‑4а), акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС‑4б), инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма № ОС‑6), инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма № ОС‑6а), инвентарная книга учета объектов основных (средств № ОС‑6б), акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС‑14), акт о приеме‑передаче оборудования в монтаж (форма № ОС‑15), акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС‑16), договоры купли‑продажи ОС, первичные учетные документы, подтверждающие поступление объектов ОС (накладные, акты приема‑передачи).

Работы при проведении аудита ОС можно разделить на три последовательных этапа: ознакомительный, основной и заключительный.