ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
Выражением процессов управления являются
| Функции управления проектом - как набор действий или вид деятельности, обеспечивающих достижение запланированных результатов |
Они могут включать в себя семнадцать функций от управления замыслом проекта до управления выполнением гарантийных обязательств (рис. 28).
| Управление замыслом — это любые действия или их совокуп- ность, направленные на устранение препятствий на пути развития и воплощения замысла, работа по подготовке к инициации проекта. |
Основными препятствиями на пути развития и воплощения могут стать:
- отсутствие собственных ресурсов и возможности обеспечить их поступление
из вне;
- различные виды сопротивления со стороны подчинённых и коллег;
- отсутствие опыта или квалифицированных кадров, необходимых для развития
и воплощения;
- замысел несёт в себе чрезмерно революционную или радикальную идею.
| Управление предметной областью проекта – процесс идентификации отличительных особенностей реализации и специфических параметров результатов проекта, связанные с его классификационными признаками. |
А также:
- это точка приложения усилий, направляемых при выполнении работ по проекту, определяемая степенью детализации проекта, характером инструментов и субъектов воздействия. (Например, в строительстве в качестве предметной области могут выступать фундаменты, стены, крыши, инженерные сети и прочие конструктивные элементы здания или все здание целиком).
- это управление временными параметрами проекта обеспечивающих своевременную реализацию отдельных этапов проекта и всего проекта в целом, при этом надо знать, что:
а) временные параметры это не только моменты начала и завершения работ по проекту, их продолжительность, но и резервы времени, необходимые для своевременного устранения возможных отклонений по проекту.
б) основные причины возникновения потерь рабочего времени при выполнении проекта кроются в ошибках, допущенных еще на этапе планирования:
- необоснованно сжатые сроки выполнения работ,
- отсутствие достаточных временных резервов,
- неправильная оценка рисков,
- недостаточно адекватная система контроля
исполнения
- ошибки при составлении календарных планов.
- управление личным временем руководителей и исполнителей проекта. Главное правило, которым должен руководствоваться каждый участник разработки и реализации проекта — все и всегда необходимо делать своевременно.
| Управление стоимостью и финансированием проекта обеспечивает планирование, оценку стоимости, формирование и контроль выполнения бюджета проекта. |
| Главная цель удержать стоимость проекта в запланированных рамках. |
| отсюда |
- Ключевым инструментом является составление бюджета проекта, в котором все притоки и оттоки денежных средств по проекту распределены во времени.
- Бюджет любого проекта формируется на основании смет проекта, содержащих структурированный перечень выполняемых работ и используемых ресурсов.
| Локальные сметы являются первичными сметными документа ми и составляются на отдельные виды работ и затрат по зданиям и сооружениям или по общеплощадочным работам на основе объёмов,определяющихся при разработке рабочей документации или рабочих чертежей |
| Объектные же сметы объединяют в составе данные из локальных смет на объект в целом и являются сметными документами, на основе которых формируются свободные (договорные) цены на строительную продукцию. |
| Виды смет (пример в строительстве) |
| способы графического представления смет и бюджетов |
- календарный план-график,
- матрица распределения расходов,
- столбчатые, линейные и структурные диаграммы.
Дата добавления: 2017-04-20; просмотров: 1092;