Критерии успехов и неудач проекта, жизненный цикл и фазы проекта, окружение проекта
Существует 8 основных факторов, оказывающих критическое воздействие на успешную реализацию проекта, из которых первые 3 фактора жизненно необходимы и обязательны для осуществления проекта, остальные - менее критичны, но также значительно влияют на сроки и смету проекта.
| ФАКТОРЫ |
- ясность целей проекта;
- поддержка руководством исполняющей организации;
- четкость планов, детализация работ;
- учет требований заказчика, тесное взаимодействие с ним и ясность
приемки результатов; наличие необходимых ресурсов и технологий;
- контроль выполнения проекта;
- обеспечение необходимой информацией;
- возможность управления непредвиденными ситуациями.
| Жизненный цикл проекта (ЖЦП) — это промежуток времени между моментом формализации идеи или утверждения технического задания проекта и моментом его закрытия, т. е. от состояния, «когда проекта еще нет», до состояния, «когда проекта уже нет». |
| Фазы ЖЦП |
| фаза (этап) инициирования проекта |
| фаза (этап) разработки его концепции |
| фаза (этап) планирования проекта |
| фаза (этап) осуществления проекта |
| фаза (этап) оценки и завершения |
В свою очередь, каждая из них делится на более мелкие элементы — стадии, этапы, подэтапы и т. Д Элементами самого нижнего уровня структуризации жизненного цикла являются пакеты работ или работы. Переход от одной фазы к другой регламентируется достижением промежуточных целей или результатов фазы. Только тогда,когда руководитель проекта добиваетсязапланированных показателей промежуточной подцели и получает соответствующий результат (и, более того, доказывает заказчику или инвестору, что требуемая подцель действительно достигнута и получен действительно нужный результат), он имеет право перехода к другой фазе.
Фазы проекта не должны протекать стихийно, ими нужно управлять, что, как мы договорились, является предметом проектно-ориентированной деятельности.
Рассматриваются и другие этапы ЖЦП (табл.1)
Таблица 1
| Начальная (прединвестиционная) | Инвестиционная (строительная) | Эксплуата- ционная | |||
| Прединве- стиционные исследования | Разработка проектно- сметной документации, планирование проекта и подготовка к строительству | Проведение торгов и заключение контрактов; организация закупок и по- ставок, под- готовитель- ные работы | Строи- тельно- монтажные работы | Завер- шение строи- тельной фазы проекта | |
| Изучение прогнозов и направлений развития страны (региона, города) | Разработка плана проектно- изыскательских работ | Тендеры на проектно- изыскательские работы и заключение контрактов | Разработка оперативного плана строительства | Пуско- наладочные работы | Эксплуатация |
| Формирование инвести- ционного замысла | Задание на разработку ТЭО (проекта) строительства и разработка | Тендеры на поставку обо- рудования и заключение контрактов | Разработка графи- ков работы машин | Сдача- приёмка объекта | Ремонт |
| Подготовка ходатайства (Декларации о намерениях) | Согласование, экспертиза и утверждение ТЭО (проекта) строительства | Тендеры на подрядные работы и за- ключение контрактов | Выполне- ние строи- тельно- монтажных работ | Закрытие контракта | Развитие производства |
Согласно процессному подходу основные процессы управления проектами (макропроцессы) разбиваются на 6 основных групп, реализующих различные функции управления:
- процессы инициирования проекта;
- процессы планирования;
- процессы исполнения;
- процессы анализа;
- процессы управления;
- процессы завершения.
Окружение проекта включает:
| "Дальнее" (внешнее)окружение оказывает существенное влияние напроект, как через предприятие, так и непосредственно. Причем, чем крупнее масштабы проекта, тем более существенно влияние. |
| Политические характеристики и факторы:политическаястабильность; поддержка проекта правительством; националистические проявления; уровень преступности; торговый баланс со странами-участниками; участие в военных союзах. |
| Общество - его характеристики и факторы:условия и уровень жизни; уровень образования; свобода перемещений, "въезд-выезд"; трудовое законодательство, запрещение забастовок; здравоохранение и медицина, условия отдыха; общественные организации, пресса, телевидение; отношение местного населения к проекту. |
| "Внутреннее" окружение проекта |
| Законы и право:права человека;права предпринимательства;правасобственности; законы и нормативные акты о предоставлении гарантий и льгот |
| Наука и техника: уровень развития фундаментальных и прикладных наук;уровень информационных технологий и компьютеризации; уровень промышленных и производственных технологий; энергетические системы; транспортные системы; связь, коммуникации |
| Культура:уровень грамотности;история,культурные традиции,религия;культурные потребности: жизнеобеспечение, работа, отдых, спорт и др.; уровень требований к качеству результатов и условий труда |
| Природные и экологические факторы:естественно-климатическиеусловия; температура, осадки, влажность, ветры, высота над уровнем моря, сейсмичность, ландшафт и топография и другие; природные ресурсы; расположение и связь с транспортными сетями; стандарты по качеству: воздушного пространства, водных источников и почвенному покрову; санитарные требования к окружающей среде; законодательство по защите окружающей среды; характеристика тенденций и состояния экологических систем: воздуха, воды, почвы. |
| Характеристики и факторы инфраструктуры:средства транспорта,связи и коммуникации; перевозка грузов; сети ЭВМ и информационные системы; энергоснабжение; коммунальные службы; ссырье и услуги; сбытовая сеть; логистика и материально-техническое снабжение; промышленная инфраструктура; обслуживающие системы и прочие. |
| Экономические факторы: структура национального хозяйства;видыответственности и имущественные права, в т.ч. на землю; тарифы и налоги; страховые гарантии; уровень инфляции и стабильность валюты; развитость банковской системы; источники инвестиций и капитальных вложений; степень свободы предпринимательства и хозяйственной самостоятельности; развитость рыночной инфраструктуры; уровень цен; состояние рынков сбыта, инвестиций, средств производства, сырья и продуктов, рабочей силы и др. |
Рассмотрим наиболее существенные факторы этого типа:
- стиль руководства проектом;
- специфическая организация проекта;
- участники проекта;
- команда проекта;
- методы и средства коммуникации;
- экономические условия проекта;
- социальные условия проекта.
К прочим факторам можно отнести:
- экологическое воздействие результатов проекта;
- технические условия;
- уровень компьютеризации и информатизации проекта;
- организация, система документации проекта.
Дата добавления: 2017-04-20; просмотров: 802;