3 страница

. Правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами - важнейшая обязанность работников делопроизводственных служб. Это относится и к организации документационного обеспечения деятельности одного из ведущих предприятий города Рязани - Рязанского Государственного Приборного завода. В настоящей дипломной работе впервые осуществляется глубокий анализ технологии документационного обеспечения управления данного предприятия, что определило актуальность и значимость темы исследования.

Обосновав актуальность темы, студент во Введении должен показать разработанность темы, указать, работы каких авторов он использовал, раскрыть, какие аспекты темы полно и глубоко исследованы в литературных источниках, а какие - изучены пока недостаточно основательно. С этой целью составляется краткий обзор литературы, из которого можно сделать вывод о том, что в связи с недостаточностью полноты освещения в научной литературе отдельных проблем, данная тема исследования требует дальнейшей разработки. Обзор литературы по теме должен показать основательное знакомство дипломника со специальной литературой, его умение систематизировать источники, критически их рассматривать, выделять существенное, оценивать ранее сделанное другими исследователями. Несмотря на краткость подобного обзора, его материалы должны быть систематизированы в определенной логической связи и последовательности, например, по тематическим аспектам и направлениям.

Примеры обоснования разработанности темы:

. В процессе дипломного исследования были использованы труды отечественных специалистов по проблемам общения, межкультурных коммуникаций, библиотечного общения и библиотечной конфликтологии.

Различные аспекты общения в системе коммуникаций нашли отражение в публикациях Г.М. Андреевой, Б.Д. Парыгина, В.Н. Мясищева. Тема библиотечного общения достаточно полно и многоаспектно раскрыта в работах А.Я. Азейнберга, М.Я. Дворкиной, В.Н. Бородиной, Т.М. Малыхиной, С.Г. Матлиной, С.А. Езовой и других. Проблеме межкультурных коммуникаций в библиотеке посвятили свои исследования Е.Ю. Гениева, И.К. Джерелиевская, Н.М. Лебедева.

Вопросы общей конфликтологии рассматриваются в работах А.Д. Атояна, И.Е. Ворожейкина, а специфика конфликтных ситуаций в библиотечной среде, их анализ и способы разрешения получили освещение в публикациях А.Н. Ванеева, С.А. Езовой, И.А. Мейжис, В.Н. Бородиной и других авторов.

Отмечая наличие многочисленных трудов по общим проблемам общения и коммуникации в библиотеках, следует отметить, однако, что до сих пор в специиальной литературе слабо отражены социально-психологические и коммуникационные аспекты общения библиотекарей именно с иностранными пользователями.

2. По теме данного дипломного исследования существует достаточно обширный массив литературы. Однако, как отмечают исследователи (в частности, И.Г. Моргенштерн), поток публикаций в конце 1990-х - начале 2000-х гг., посвященных рекомендательной библиографии, по сравнению с 1970 - 1980-ми гг., заметно сократился. Так, например, существует очень ограниченный круг источников, касающихся теоретического обоснования развития рекомендательной библиографии на современном этапе.

Вместе с тем другие вопросы темы получили достаточно полное и глубокое раскрытие в литературе. Так, различным аспектам современного функционирования рекомендательной библиографии в России посвящены публикации Э.К. Беспаловой, С.П. Бавина, А.М. Горбунова, Н.Е. Добрыниной, Ю.С. Зубова, И.Г. Моргенштерна, М.Г. Вохрышевой, В.А. Фокеева и других.

Значительный интерес представляют многочисленные публикации М.И. Давыдовой о развитии рекомендательной библиографии литературно-художественного комплекса. Большое внимание популярной литературной библиографии уделяли в своих трудах также С.П. Бавин, А.М. Горбунов, Н.Е. Добрынина и другие.

Отечественными авторами хорошо разработаны проблемы рекомендательной библиографии для детей и руководителей детским чтением. Следует выделить публикации на эту тему Е.Н. Томашевой, Т.Д. Полозовой, Т.П. Девяткиной, Л.Д. Комисаровой и других.

. Проблемы документационного обеспечения управления (ДОУ) в последние годы получили довольно широкое освещение в профессиональной печати. При написании дипломной работы был использован значительный круг источников. Среди них отдельную категорию составили основополагающие государственные стандарты в области ДОУ: ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

Наряду с этим были использованы научные труды известных специалистов в области документоведения: Т.В. Кузнецовой, Л.В. Санкиной, С.Л. Кузнецова, О.В. Мосягиной, Н.В. Шатиной, В.С. Иритиковой и ряда других.

Так, проблемы регистрации документов освещены в статьях Т.В. Кузнецовой. Процессам составления номенклатуры дел, подготовки и передачи документов на архивное хранение посвящены статьи Е.В. Алексеевой, П.П. Афанасьевой, Е.М. Буровой, Г.А. Осичкиной. В работах М.П. Бобылевой и В.А. Гуськова уделяется внимание различным аспектам делопроизводственной работы при внедрении системы автоматизации документооборота: нормативно-методическому обеспечению управления крупной организации; критериям оценки, показателям деятельности служб ДОУ, влиянию каждого из критериев на постановку делопроизводства.

Одной из составляющей источниковой базы исследования являются локальные нормативные материалы ФГУП ГРПЗ - положения, должностные инструкции, штатное расписание, приказы и указания, акты и другие виды документов.

Важнейшим аспектом работы над дипломным проектом является правильная формулировка объекта и предмета исследования.

Напомним, что объект исследования - это реальный процесс, факт или явление, которое предполагается изучить. Данные процессы, факты или явления носят, как правило, проблемный характер или порождают проблемную ситуацию, которую и предстоит изучить исследователю.

Предмет исследования представляет собой одну из сторон объекта, содержит в себе центральный вопрос проблемы исследования. Предмет - это всегда конкретизация объекта, выявление закономерностей развития и специфических характеристик явлений (изучаемых объектов), их взаимосвязей, отношений. Таким образом, объект всегда имеет более широкие границы по сравнению с предметом, отличающимся четкостью и конкретностью определения.

Примеры формулировок объекта и предмета исследования:

. Объект дипломного исследования - рекомендательная библиография как отдельный вид отечественной библиографической деятельности.

Предмет исследования - тенденции, закономерности и факторы развития рекомендательной библиографии в нашей стране на современном этапе (с начала 1990-х гг. по настоящее время).

. Объектом дипломного исследования выступают проблемы общения библиотекаря и иностранных пользователей библиотеки.

Предмет исследования - социально-психологические и коммуникационные аспекты общения библиотекарей и иностранных пользователей на примере деятельности Отдела иностранной литературы Научной библиотеки Рязанского государственного медицинского университета им. И.П. Павлова.

. Объектом дипломного исследования выступает процесс делового общения в деятельности секретаря-референта.

Предметом исследования являются психологические, организационные и этические аспекты делового общения секретаря-референта.

. Объект дипломного исследования - система документационного обеспечения деятельности предприятий.

Предмет исследования - основные организационные и технологические направления документационного обеспечения деятельности Рязанского Государственного Приборного завода.

Во Ведении также необходимо также правильно и четко определить основную цель и задачи дипломного исследования.

Цель исследования - это прогнозирование конечного результата, который должен быть получен при завершении работы. Цель обычно формулируется в самом обобщенном, сжатом виде на основе исходной (рабочей) гипотезы. Задачи исследования определяются поставленной целью и представляют собой конкретные последовательные этапы (алгоритм действий) решения научной проблемы для достижения основной цели.

Следует обратить внимание на то, что цель исследования должна прямо соотноситься с формулировкой темы исследования, так как в теме уже заложены представления о главной, конечной цели работы. Задачи исследования конкретизируют способы достижения общей исследовательской цели и должны соответствовать основным пунктам структуры исследования (то есть названиям глав и параграфов дипломной работы).

Примеры формулировок цели и задач исследования:

. Цель исследования - определение сущности и значения функционирования рекомендательной библиографии как отдельного вида библиографии на современном этапе.

Основные задачи исследования:

. Дать краткий исторический очерк развития рекомендательной библиографии в России.

. Изучить теоретические аспекты функционирования рекомендательной библиографии на современном этапе.

. Охарактеризовать современное положение рекомендательной библиографии в России, наметить пути совершенствования различных направлений данного вида деятельности.

. Выявить современные проблемы методики создания рекомендательных библиографических пособий (на примере литературной библиографии и библиографии для детей и руководителей детским чтением).

. Целью дипломного исследования является изучение проблем библиотечного общения и анализ опыта библиотечного обслуживания иностранных пользователей в вузовской библиотеке.

Для решения поставленной цели были определены следующие основные задачи исследования:

. Изучить проблемы общения в системе коммуникаций и выявить специфику библиотечного общения в социально-психологическом и коммуникационном аспектах.

. Исследовать сущность межкультурных коммуникаций и выявить роль и место библиотек в системе межкультурных коммуникаций.

. Дать общую характеристику системы обслуживания иностранных студентов - пользователей в Отделе иностранной литературы НБ РязГМУ.

. Проанализировать содержание конфликтных ситуаций, возникающих в процессе обслуживания иностранных читателей в Отделе иностранной литературы НБ РязГМУ и определить способы их разрешения и предупреждения.

. Цель исследования - изучение основных видов, форм и техники организации делового общения секретаря-референта.

Основные задачи исследования:

. Исследовать сущность общения как коммуникативного процесса: его функции, виды, формы, барьеры.

. Проанализировать психологические особенности, нормы, принципы, стили делового общения.

. Рассмотреть основные организационные формы и технику делового общения в деятельности секретаря-референта.

. Изучить документационное обеспечение делового общения в деятельности секретаря-референта.

Во Введении к дипломной работе указываются использованные студентом научные методы исследования. От умения точно выбрать наиболее результативные методы во многом зависит успешное выполнение дипломной работы. Поскольку метод исследования - это способ изучения, опирающийся на определенный понятийный аппарат и правила, соответствующие особенностям предмета исследования, цели и характеру решаемых задач, важно показать, с помощью каких методов изучалась и обрабатывалась научная информация и были получены достоверные результаты исследования.

В зависимости от темы и характера дипломного исследования могут быть использованы различные методы: анализ, синтез, обобщение, сравнение; моделирование, опрос, интервьюирование, анкетирование; историко-генетический, историко-логический, системный, деятельностный, структурно-функциональный; методы, связанные с изучением и обобщением практики работы библиотек и документационных учреждений и т. д.

Пример обоснования применения методов исследования:

. В дипломе библиотековедческой тематики:

При решении задач, поставленных в дипломном исследовании, были использованы различные группы методов: общенаучные (анализ, синтез, обобщение); методы эмпирического (наблюдение, анкетирование, беседа) и теоретического исследования (моделирование, историко-сравнительный, деятельностный). В процессе изучения читательских потребностей различных групп пользователей применялись такие частные библиотечные методы, как анализ читательских формуляров, журналов учета библиографических запросов, опросы читателей, методы библиотечной статистики и т. д.

. В дипломе документоведческой тематики:

В основу общей методологической базы дипломного исследования были положены общенаучные и специальные методы: аналитический, синтетический, логический, историко-типологический, источниковедческий, археографический. В процессе изучения системы документооборота предприятия широко использовались методы аналитико-синтетической обработки документов: информационный анализ, описание, систематизация, классификация таких видов документов, как приказы, распоряжения, должностные инструкции и т. д.

Особое внимание во Введении следует уделить научной новизне и практической значимости. В зависимости от характера и сущности исследования, научная новизна может формулироваться по-разному. Так, для теоретических работ она определяется тем, что нового внесено в теорию исследуемого предмета. Для работ практической направленности научная новизна может быть обусловлена тем результатом, который был получен впервые или, возможно, подтвержден и обновлен, или развивает и уточняет сложившиеся ранее научные представления и практические достижения. Практическая значимость заключается в возможности использования результатов исследования в практической деятельности независимо от того, является данная выпускная квалификационная работа теоретической или практической.

.3.3 Написание основной части дипломной работы

Основная часть должна раскрывать главное содержание выпускной квалификационной работы. Данная часть дипломной работы формируется в зависимости от ее целей, задач и должна быть оригинальной, основанной на результатах самостоятельного исследования студента. Она подразделяется на логически связанные между собой главы, параграфы, пункты и подпункты. Каждая структурная часть текста должна иметь краткое и информативное заглавие, определяющее ее содержание.

В первой главе дипломной работы, как правило, дается характеристика теоретических аспектов научной проблемы, объясняется терминология, выявляется суть исследовательской позиции. Часто бывает представлена история и историография вопроса. Для этого подвергают разбору основные работы авторов, занимавшихся изучением затрагиваемых проблем, отмечают положения, которые наиболее обоснованы и приемлемы для проводимого дипломником исследования. Желательно также определить собственное суждение и дать свое определение явлениям, проблемам и т. п. Аргументированное изложение научных концепций должно послужить основой для правильного решения практических вопросов и получения верных выводов и предложений. Следуя избранной и согласованной с руководителем структуре работы, необходимо раскрыть каждую из обозначенных проблем, не повторяясь и до конца придерживаясь логики изложения так, чтобы последующая мысль была органично связана с предыдущей.

Вторая глава органично продолжает первую и носит аналитический характер. В ней обычно освещается организация и технология конкретного исследования; дается характеристика учреждения, на материалах которого выполняется исследование и осуществляется глубокий анализ изучаемой проблемы с использованием различных методов исследования. От полноты и качества научного анализа и обобщения практического опыта отдельной библиотеки, информационной службы, документационного учреждения непосредственно зависит обоснованность выводов и предложений.

В целях более детальной проработки определенного вопроса можно выделить в структуре дипломной работы третью главу. Она может быть посвящена проведению специального эксперимента по теме, разработке авторской программы по теме исследования, выработке собственной методики или научно-практических рекомендаций и т. д.

В Основной части работы следует избегать излишней фактографии и описательности. Во время написания текста главным является осмысление накопленных фактов, отбор наиболее важных из них. Необходимо выявить основные тенденции изучаемых явлений, подкрепив их типичными примерами.

При создании текста дипломной работы, как правило, широко применяются цитаты из использованных источников. Особенно это важно, когда речь идет о принципиальных положениях, где требуются точные формулировки, удачно подтверждающие основные тезисы и аргументы автора и органично вписывающиеся в текст дипломной работы. Это могут быть ссылки на основные идеи, принадлежащие конкретному автору, факты, статистические данные и др. При этом следует четко придерживаться основных принципов и правил цитирования. (См. об этом Тему 3. п. 1. настоящего учебного пособия). Вместе с тем, цитирование не должно быть избыточным, поскольку главной целью дипломной работы является самостоятельное прочтение и переложение собранного материала по теме.

При написании текста дипломной работы не следует забывать и о стиле изложения. Язык любого исследования должен быть точным, ясным, не допускать двусмысленного толкования. Нужно умело пользоваться научной и профессиональной терминологией, не увлекаясь чрезмерным употреблением «наукообразных» слов и оборотов, а также тактично применять фразеологию и лексику используемых источников. Редко используемые термины следует объяснять в сносках.

Обязательным является последовательное развитие основной идеи темы на протяжении всей работы. По каждой главе необходимо формулировать краткие выводы. Выводы предыдущего раздела должны подводить к главному содержанию последующего, чтобы обеспечить единство всей работы.

3.3.4 Написание заключения к дипломной работе

Дипломная работа заканчивается итоговой, завершающей частью - Заключением. В нем студент показывает полученные результаты, излагает основные выводы, указывает нерешенные проблемы и дальнейшие пути их изучения. Как и всякое заключение, эта часть работы выполняет функцию концовки, которая носит форму синтеза накопленной в основной части научной информации. Этот синтез - последовательное, логически стройное изложение полученных итогов и их соотношение с общей целью и конкретными задачами, поставленными и сформулированными во введении.

Так, например, если в исследовании выделены 4 задачи, то в Заключении предполагаются 4 основных, обобщенных вывода. В свою очередь, эти обобщения строятся на основе положений и выводов, содержащихся в конце каждой главы Основной части дипломной работы, но не дублируют их буквально. Возможен 5-й вывод, который указывает на перспективу использования полученных результатов, возможность их внедрения в практику. В Заключении можно также представить некоторые рекомендации, отражающие мнение дипломника о том, что следует предпринять с целью устранения выявленных недостатков, ликвидации исследованной проблемной ситуации. Целесообразно также формулирование конкретных предложений, направленных на существенное изменение или эффективное преобразование объекта изучения.

Необходимыми требованиями к выводам и предложениям является их обоснованность, доказательность, лаконичность. Они должны отражать содержание работы, ее теоретическое и практическое значение без повторения основного текста и без механического суммирования выводов в конце глав. Обычно выводы излагаются в форме тезисов, где даются краткие и четкие формулировки результатов исследования (иногда они оформляются в виде некоторого количества пронумерованных абзацев). (См. Тему 3, п. 4. и Тему 7, п. 3.2. настоящего учебного пособия).

Важно подчеркнуть, что именно в Заключении содержится так называемое «выводное» знание, которое является новым по отношению к «исходному» знанию. Собственно выводное знание и выносится на обсуждение и оценку научной общественности в процессе публичной защиты дипломной работы. Это выводное знание должно содержать то новое, существенное, что составляет главные итоги дипломного исследования.

Таким образом, можно утверждать, что заключительная часть дипломной работы представляет собой не простой суммарный перечень полученных результатов проведенного исследования, а их итоговый синтез, то есть обобщенное выражение того нового, что внесено автором в изучение и решение проблемы.

Объем Заключения составляет примерно 15-20% текста дипломной работы.

4. Заключительный этап выполнения выпускной квалификационной (дипломной) работы

.1 Оформление дипломного исследования. Составление библиографического списка

Дипломная работа должна быть грамотно написана и правильно оформлена. Писать (печатать) следует на одной стороне листа формата А4 (210 х 297 мм). Работа должна быть отпечатана на компьютерном принтере с соблюдением следующих норм. При компьютерном наборе использовать текстовой редактор Microsoft Word (шрифт Times New Roman, кегль 14, полуторный межстрочный интервал, выравнивание текста по ширине, автоматические переносы в словах). Размеры полей: левое - 35 мм, правое - 15 мм, нижнее - 20 мм, верхнее - 20 мм.

Все листы должны быть подшиты в специальную папку или переплетены.

В целом объем дипломной работы должен быть в пределах 50 - 70 страниц печатного текста (без учета списка использованной литературы и приложений).

Нумерация страниц. Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляется в правом верхнем углу без точки в конце. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляется.

Все составные части дипломной работы располагаются в следующем порядке:

·Обложка.

·Титульный лист.

·Оглавление.

·Список сокращений.

·Основной текст.

·Список использованной литературы.

·Приложения.

Обложка оформляется по установленному образцу, приведенному в специальных методических рекомендациях по выполнению выпускной квалификационной (дипломной) работы, и содержит данные об институте, наименование темы и год защиты.

Титульный лист также оформляется по установленному образцу. Он содержит данные о названии вуза, факультета, кафедры, наименование темы, фамилию, имя, отчество студента, номер группы, фамилию, имя, отчество, ученое звание, должность научного руководителя и консультанта (если таковой имеется), фамилию, имя, отчество, звание, должность заведующего кафедрой. Работа подписывается дипломником и руководителем, а также заведующим кафедрой с отметкой о допуске к защите.

Оглавление представляет собой развернутый план дипломной работы, включающий в себя все ее структурные части. Заголовки глав, параграфов должны четко и кратко отражать содержание каждого раздела. Главы, параграфы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами (глава 1, параграф 1.1, пункт 1.1.1, подпункт 1.1.1.1).

В Списке сокращений раскрываются применяемые в дипломной работе аббревиатуры, указываются сокращения слов или словосочетаний.

Основной текст. Основной текст работы начинается с Введения. Слово ВВЕДЕНИЕ, как и ЗАКЛЮЧЕНИЕ, а также заголовки глав в тексте следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, отделяя от текста двумя межстрочными интервалами. Подчеркивать и переносить слова в заголовках не допускается.

В заголовки глав не включают сокращенные слова и аббревиатуры.

Каждая глава, введение, заключение начинаются с новой страницы.

Иллюстративный материал. Иллюстрации (графики, схемы, диаграммы, фотографии, рисунки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, если в указанном месте разместить их не возможно. Иллюстрации, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц. Объемные иллюстративные материалы (особенно цветные) в виде портретов, фотографий, копий документов различных видов, биографических хроник описываемых персонажей, исторических хроник дат и событий и т.д. следует помещать в отдельные Приложения.

Таблицы. Цифровой материал рекомендуется помещать в дипломной работе в виде таблиц. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

Если в работе одна таблица, ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут. Каждая таблица должна иметь заголовок, который помещается ниже слова «Таблица». Слово «Таблица» и заголовок начинаются с прописной буквы, точка в конце заголовка не ставится.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всей работы. Номер следует размещать в левом верхнем углу под заголовком таблицы после слова «Таблица». Допускается нумерация таблиц в пределах раздела. Таблицу следует размещать так, чтобы читать ее можно было без поворота работы. Если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы ее можно было читать, поворачивая работу по часовой стрелке.

Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, подзаголовки со строчных, если последние подчиняются заголовку. Заголовки граф указываются в единственном числе. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы отсутствуют, то ставится прочерк. При наличии в тексте небольшого по объему цифрового материала его целесообразно не оформлять в виде таблицы, а давать в виде текста, располагая цифровые данные в колонки.

На все иллюстрации, а также таблицы, приложения в тексте дипломной работы должны быть даны ссылки. Ссылки берутся в круглые скобки. При ссылках следует писать: «в соответствии с данными в Таблице № 5», «по данным рисунка № 3», «в соответствии с диаграммой № 1» .

Список использованной литературы составляет одну из существенных частей дипломной работы, отражает самостоятельную творческую деятельность ее автора, и потому позволяет судить о степени полноты и глубины проведенного исследования.

Список включает сведения обо всех источниках, которые студент использовал при выполнении дипломной работы: опубликованных и неопубликованных документах, архивных материалах, электронных ресурсах. Список составляется в алфавитном порядке (алфавит фамилий авторов и заглавий произведений). Если используются источники на иностранных языках, то их описания в списке даются на языке оригинала и размещаются в латинском алфавите после перечня источников на русском языке.

Сведения об электронных источниках (компакт-дисках, Интернет-ресурсах) приводятся в общем списке опубликованных документов.

Сведения о неопубликованных документах и архивных материалах (в случае их использования) приводятся после перечня опубликованных источников.

Все библиографические записи даются в строгом соответствии с действующими стандартами. При составлении библиографических записей на традиционных носителях информации (книги, периодические издания, статьи, изографические, картографические, нотные и т. п. издания) следует руководствоваться правилами ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». При описании электронных ресурсов (локальных и удаленного доступа) необходимо руководствоваться правилами ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления». Для использования в библиографических записях стандартных сокращений часто встречающихся слов и словосочетаний (в том числе названий городов, издательств и издающих учреждений) необходимо применять ГОСТ Р 7.0.12-2011 «Библиографическая запись. Сокращения слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила».

Отступления от стандартов в оформлении библиографических записей считается серьезным недостатком дипломной работы. (См. Приложение № 2)

Приложение. Эта часть дипломной работы имеет дополнительное иллюстративно-справочное значение для более глубокого освещения темы. В качестве приложения могут быть представлены самые разнообразные по содержанию материалы: копии подлинных документов, инструментарий, который был использован при проведении исследования (образцы анкет, опросных листов и др.), статистические и графические материалы, фотографии, тексты архивных документов и т. д. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь заголовок с указанием вверху, справа, слова «Приложение» и его порядкового номера.

Располагать приложения следует в порядке появления ссылок на них в тексте. Если приложений много, они оформляются отдельной книгой, на титульном листе которой должно быть написано прописными буквами «Приложения».

.2 Порядок подготовки дипломной работы к защите

Каждый студент-выпускник на последнем семестре должен пройти этап предварительной защиты дипломной работы в присутствии студентов, научного руководителя и консультантов.

К докладу на предварительной защите предъявляются те же требования, что и к выступлению на официальной защите.

По результатам предзащиты студентами могут быть внесены некоторые изменения в структуру работы, названия параграфов, форму подачи иллюстративного материала и т. д.

Решение кафедры о рекомендации к защите оформляется протоколом заседания кафедры с указанием результатов голосования. В порядке исключения по уважительным причинам (болезнь, чрезвычайные семейные обстоятельства и др.) предварительная защита дипломной работы может быть перенесена выпускающей кафедрой на другой срок, но не позднее, чем за две недели до начала работы ГАК по защите дипломных работ.