2 страница

Необходимо помнить, что в отличие от рефератов, докладов и контрольных к курсовой работе предъявляется требование хотя бы относительной самостоятельности. Имеется в виду не самостоятельность изложения, которая желательна во всех перечисленных случаях, а самостоятельность научной мысли.

В курсовой работе должно быть продемонстрировано, насколько студент овладел начальными навыками научного мышления. Для этого вполне достаточно просто квалифицированно и грамотно поставить проблему. Постановка проблемы — это уже первый шаг в науку.

Кроме того, курсовая работа пишется не один раз за весь период обучения. Поэтому самое разумное — с самого начала взяться за одну тему и, последовательно углубляя проблематику, развивать ее на протяжении всех лет учебы, чтобы в итоге написать по ней и дипломную работу. Более того, если позволят объем и качество накопленного материала и если у студента возникнет такое желание, он может впоследствии продолжить разработку этой же темы и в диссертации.

Готовая курсовая работа сдается на кафедру. Согласно существующим правилам научный руководитель должен обосновать выставленную им оценку в письменной рецензии. Если курсовая проходит процедуру защиты на кафедре, то результаты обсуждения и выставленная оценка заносятся в протокол заседания кафедры.

Критериями оценки курсовой работы являются актуальность выбранной темы, глубина освоения материала, качество подбора и использования источников, степень самостоятельности выводов, интересных предложений и общая культура изложения.

Дипломная работа

Выпускная квалификационная (дипломная) работа как самостоятельное научно-прикладное исследование, выполняемое студентом в вузе. Общие требования к дипломной работе и методика ее выполнения

Выпускная квалификационная работа является важнейшей составной частью Итоговой государственной аттестации выпускников. Дипломная работа является завершающим этапом подготовки специалиста в вузе и представляет собой самостоятельное научно-прикладное исследование по актуальной проблеме. В дипломной работе должны найти отражение знания и умения студента, полученные за весь период его обучения. Так, например, студенты, обучающиеся по специальностям 071201 «Библиотечно-информационная деятельность» и 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» (а также направлениям 071900 «Библиотечно-информационная деятельность» и 034700 «Документоведение и архивоведение»), должны продемонстрировать знания в области научных основ библиотечно-информационной и документационной деятельности. Они должны показать умение осуществлять творческую разработку актуальных направлений своей профессиональной сферы; самостоятельно проводить исследования и обобщать их результаты вплоть до выработки практических рекомендаций; владение методами, позволяющими решить разнообразные задачи научно-производственного характера, связанные с избранной профессией и специальностью.

Дипломная работа и ее защита (наряду со сдачей итогового государственного экзамена) служит основой для решения Государственной аттестационной комиссией вопроса о присвоении дипломникам соответствующей квалификации («Библиотекарь-библиограф, преподаватель», «Документовед») или степени («Бакалавр библиотечно-информационной деятельности», «Бакалавр документоведения и архивоведения»).

Общими требованиями к выпускной квалификационной (дипломной) работе являются: теоретическая и практическая значимость темы дипломного исследования, применение современной методологии и методов научного познания, системный подход к решению изучаемой проблемы, проявление самостоятельной научно-творческой инициативы в ходе проведения исследования.

Важными чертами дипломной работы также являются: целевая направленность; логическая последовательность изложения материала и четкость структуры; глубина исследования и достаточная полнота освещения вопросов; точность использования понятийного и терминологического аппарата науки; убедительность аргументации; краткость и точность формулировок; доказательность выводов и обоснованность рекомендаций; грамотное оформление.

Выпускная квалификационная (дипломная) работа призвана решать следующие основные цели:

. Систематизация, углубление и обобщение теоретических и практических знаний по специальности, их применение при решении конкретных научных, практических задач.

. Закрепление и развитие навыков ведения самостоятельной исследовательской работы; овладение методикой научного исследования, выработка умения синтезировать в единый комплекс элементы фундаментальных знаний, развитие самостоятельных научных суждений.

. Подтверждение профессиональной готовности к решению практических задач, овладение современными технологиями в области библиотечно-информационной и документационной практики.

. Выявление уровня знаний и степени подготовленности студентов для дальнейшей самостоятельной профессиональной работы.

В ходе выполнения выпускной квалификационной работы студенты должны решить следующие задачи:

. Обоснование актуальности и значимости выбранной темы исследования, формулирование научной проблемы (проблемной ситуации), определение объекта, предмета, цели и задач исследования.

. Рациональное планирование этапов исследования в соответствии со спецификой исследуемой проблемы.

. Выбор и правильное использование методологии и методов научного познания.

. Разработка научной гипотезы, аргументация собственной исследовательской позиции (концепции).

. Поиск необходимой информации на основе использования разнообразных документально-информационных ресурсов; анализ, критическая оценка и систематизация выявленных источников.

. Теоретическое осмысление исторической эволюции и современного состояния объекта исследования за определенный период времени, выявление необходимых тенденций и закономерностей развития объекта.

. Обобщение фактических материалов, полученных в результате проведенного исследования, и формулирование аргументированных выводов.

. Обоснование теоретической и практической значимости рекомендаций и предложений, разработанных в дипломном исследовании, для библиотечно-информационной и документационной сфер деятельности; возможности их практического внедрения и использования.

2. Подготовительный этап выполнения выпускной квалификационной (дипломной) работы

.1 Определение темы дипломной работы

Выбор темы играет большую роль в выполнении дипломной работы. Формулировки тем дипломных работ должны быть актуальными, конкретными, проблемными, отвечающими потребностям науки и практики. (Об этом см. Тему 7, п. 1.2. настоящего учебного пособия).

При выборе темы учитываются интересы и индивидуальные особенности студента, способности к исследовательской деятельности, навыки самостоятельной ориентации в массиве информационных ресурсов и их использования. Вместе с тем при выборе темы дипломной работы необходимо руководствоваться следующими критериями:

·учет интересов и возможностей организаций, в которых студент работает, проходит преддипломную практику, или на материалах которой будет выполняться работа;

·достаточная обеспеченность литературными источниками.

·доступность фактических данных, необходимых для проведения исследования и написания практической части работы.

Выбор темы дипломной работы осуществляется студентами на основе тематики, разработанной и утвержденной выпускающей кафедрой. Тематика дипломных работ составляется кафедрой в соответствии с профилем специальности и специализации дипломников, с учетом заявок и предложений научных и практических учреждений культуры и образования, органов государственного управления и коммерческих структур.

Тематика должна, по возможности, иметь комплексный характер, соответствовать современным потребностям, состоянию и перспективам развития современной библиотечно-библиографической и документационной науки и практики, решать конкретные задачи, стоящие перед библиотечно-информационными учреждениями и органами документационного обеспечения управления. От умелого выбора темы дипломного исследования во многом зависит успех его выполнения. Поэтому тему нужно выбирать таким образом, чтобы она позволила максимально раскрыться способностям, знаниям, интересам выпускника.

Формулировка темы должна быть тщательно продумана. Очень краткие названия дипломных работ (два-три слова) свидетельствуют о том, что исследование проведено с исчерпывающей полнотой (или претендует на подобную характеристику). В дипломных работах, освещающих обычно узкие темы, заглавие должно быть более конкретным, а потому и более многословным.

Не следует допускать в заглавии дипломной работы неопределенных формулировок, например: «Анализ некоторых вопросов …», «Исследование некоторых путей ...», «Характеристика отдельных аспектов …», а также шаблонных, трафаретных формулировок вроде: «К вопросу о …», «К изучению …», «Материалы к изучению …».

Студенту предоставляется право свободного выбора темы квалификационной работы и научного руководителя. В отдельных случаях студент может предложить для дипломной работы свою тему.

Каждому студенту назначается научный руководитель дипломной работы из числа наиболее квалифицированных преподавателей, имеющих ученые степени и звания.

Основными функциями научного руководителя являются:

·практическая помощь студенту в выборе темы выпускной квалификационной работы; разработка конкретного задания по предстоящей работе; оказание помощи в разработке структуры исследования и составлении календарного плана-графика выполнения работы;

·содействие в выборе методики исследования, в подборе литературы и фактического материала;

·регулярное консультирование по вопросам содержания и последовательности проведения исследования; систематический контроль и проверка качества выполнения дипломной работы.

.2 Разработка программы и плана (структуры) дипломного исследования

Как и любое научное исследование, дипломная работа должна начинаться с разработки ее программы. Правильно разработанная программа четко определяет основные параметры исследования, стратегию его проведения и методы решения его ключевых задач.

Составление программы дипломного исследования представляет собой краткое изложение концепции исследования с определением объекта и предмета, формулировкой цели и задач, выбором методов исследования. Разработка программы начинается с предварительного ознакомления с содержанием темы, различных ее аспектов, точной формулировки проблемной ситуации, которая понимается как объективно возникающее противоречие между знанием о необходимости определенных действий и незнанием путей их реализации. Выявление проблемной ситуации в различных областях науки и практики библиотечно-информационной, библиографической и документационной деятельности способствует определению актуальности, объекта и предмета, цели и задач, методов и структуры конкретного дипломного исследования. (Об основных компонентах программы научного исследования см. Тему 7, п. 1.1. настоящего учебного пособия).

На основе составленной программы студент совместно с научным руководителем разрабатывает план (структуру) будущей дипломной работы. В плане, в определенном порядке и логической последовательности, должен быть представлен перечень основных вопросов (проблем), которые будут решаться в ходе последующей научно-исследовательской работы для достижения поставленной цели. Тщательно продуманный план является важным документом, оптимально организующим весь процесс работы.

Согласно традиционной структуре дипломная работа должна состоять из введения, основной части (двух - трех глав), заключения, списка использованной литературы и приложений. В каждой главе должно быть, как правило, два - три параграфа.

В процессе работы над дипломным проектом план может многократно изменяться: могут расширяться отдельные главы, разделы и параграфы, вводиться новые подразделы с учетом собранного материала; другие параграфы, наоборот, могут сокращаться. В процессе изучения новых источников информации, уточнения цели, задач, предмета и объекта исследования будут появляться новые варианты плана, который, в конце концов, приобретет наиболее совершенное построение.

От точности формулировки вопросов плана во многом зависит успех работы. Расплывчатые, неконкретные выражения могут увести от главной темы. И напротив: излишняя детализация вопросов сузит тему исследования. Формулирование пунктов плана должно быть логически стройным, ясным. Для этого необходимо тщательно продумать внутреннюю структуру каждой главы, разбить ее на параграфы, вопросы, которые будут способствовать качественному написанию текста. (Об этом см. Тему 7, п. 1.6. настоящего учебного пособия).

студент защита дипломный работа

3. Основной этап выполнения выпускной квалификационной (дипломной) работы

.1 Определение круга используемых источников и литературы, их сбор и изучение

После выбора и утверждения темы студенту необходимо приступить к поиску и изучению источников информации. Основную литературу по теме дипломнику должен указать руководитель, подбор дополнительных источников осуществляется студентом самостоятельно.

Для определения круга необходимых источников и литературы и впоследствии составления списка литературы обычно используют электронные и традиционные каталоги и картотеки библиотек, архивные фонды, а также вторично-информационные издания: библиографические указатели, реферативные журналы и информационно-аналитические сборники.

Например, для студентов, обучающихся по специальности (направлению) «Библиотечно-информационная деятельность» важнейшими источниками выявления и отбора материалов будут служить: библиографический указатель «Библиотековедение и библиография», информационный сборник «Мир библиотек сегодня» (НИО «Информкультура» Российской государственной библиотеки), реферативный журнал «Информатика» ВИНИТИ и др. Ценную информацию студенты-библиотекари могут получить из профессиональных периодических изданий: «Библиотека», «Школьная библиотека», «Библиотековедение», «Научно-технические библиотеки», «Мир библиографии», «Библиография», «Библиотечное дело России», «Библиосфера», «Информационные ресурсы России», «Научно-техническая информация» и т. д.

Для студентов-документоведов большую помощь в выявлении и отборе документальной информации окажут журналы «Делопроизводство», «Секретарское дело», «Управление персоналом», «Административное право», «Трудовое право», «Вестник государственной службы» и др.

Кроме того, большую часть документальных материалов можно почерпнуть из прикнижных и пристатейных списков литературы в научных, учебных, справочных, периодических изданиях. Целесообразно также привлекать различные виды электронных источников информации, в том числе Интернет-ресурсов, сведения о которых впоследствии должны быть обязательно включены в список использованной литературы.

Начав сбор документальной информации, необходимо целенаправленно формировать базу данных о литературных источниках, относящихся к работе. На каждую просмотренную книгу, статью нужно завести карточку с библиографическим описанием источника. В соответствии с правилами ГОСТ 7.1-2003 необходимо зафиксировать фамилию и инициалы авторов, название работы и выходные данные. Другим вариантом может являться создание специальных компьютерных файлов, содержащих сведения о выявленной литературе.

При работе с источниками необходимо делать выписки наиболее существенных фрагментов, относящихся к теме. При конспектировании обязательно указывают точные библиографические сведения о каждой публикации. Сделанные выписки целесообразно систематизировать по крупным проблемам и частным вопросам. Обеспеченность выписками тех или иных вопросов покажет, какие из них можно осветить с достаточной полнотой, а какие нет. Содержание сгруппированных по направлениям выдержек является основой совершенствования плана (структуры) дипломной работы, уточнения отдельных формулировок его вопросов.

Параллельно и одновременно с поиском и отбором литературы по теме должен осуществляться процесс ее изучения и анализа.

Изучение литературы на начальном этапе преследует конкретную цель выяснить, в каком состоянии в современной науке и практике находится проблема исследования, что сделано другими авторами в этом направлении, что еще недостаточно разработано либо вообще не рассматривалось.

Изучение выявленного материала целесообразно начать с работ общего характера (учебной и справочной литературы), чтобы уяснить основную проблематику выбранной темы, а затем переходить к публикациям научного характера (монографиям, научным статьям), освещающим различные ее аспекты.

Прочитав статью или раздел монографии, важно определить точку зрения автора, понять главный тезис, который обосновывает исследователь, логику его доказательств, отделить основные положения от второстепенных, вспомогательных, а также примеров и иллюстраций. Чтение, как уже отмечалось, должно сопровождаться ведением записей, конспектированием или ксерокопированием необходимых текстов.

Собранный документальный материал требует от студента всестороннего и творческого его усвоения. Периодическое, вдумчивое прочтение законспектированного материала, размышления над его содержанием способствует формированию целостного представления об изучаемом предмете.

Успешному раскрытию темы дипломной работы способствует привлечение не только научных, учебных и справочных материалов, но и (при необходимости) законодательно-правовых, нормативно-директивных и инструктивных документов по соответствующей теме исследования, использование статистических данных и т. п.

Не следует забывать, что выбранная литература должна обеспечить актуальность теоретических и практических вопросов избранной темы, поэтому публикации последних лет должны использоваться в первую очередь, так как в них отражается современная действующая практика, наиболее остро и четко определяются нерешенные вопросы и проблемы.

По мере накопления данных о собранных документальных источниках постепенно будет формироваться список использованной литературы по теме один из важных компонентов структуры дипломной работы. Помимо этого выявленные, отобранные и изученные источники являются основой для создания впоследствии краткого историографического обзора литературы, который помещается в тексте Введения дипломной работы под рубрикой «Разработанность темы».

3.2 Сбор фактического материала, его анализ и систематизация

Сбор фактического материала является ответственной стадией написания дипломной работы, так как позволяет получить исходную, первичную информацию об изучаемом объекте. Качество и глубина дипломного исследования, объективность выводов во многом будут зависеть от того, насколько правильно, полно подобран и проанализирован фактический материал.

Как уже отмечалось, работа с фактическим материалом состоит из двух процессов: 1) добывания, получения и фиксации научных фактов; 2) первичной обработки и оценки фактов в их взаимосвязи, то есть осмысления и строгого описания добытых фактов в терминах научного языка.

В ходе первого процесса исследователь, используя различные методы эмпирического исследования (изучение документальной информации, наблюдение, эксперимент, мониторинг, опрос, анкетирование и т. д.) получает и фиксирует необходимые научные факты. Вышеперечисленные эмпирические методы исследования широко используются, например, в библиотечно-информационных исследованиях и позволяют получать обширный круг фактических данных, собрать конкретный живой материал о библиотечной практике.

Так, например, метод наблюдения активно применяется при изучении действий читателей при выборе книг, участии в массовых мероприятиях, обращении за справками и консультациями к библиографу, высказывании предложений и замечаний о работе библиотеки и т. д. Наблюдение помогает выявить эффективность различных методов создания и распространения информационных ресурсов в библиотеке, доведения их до различных категорий пользователей, степень читательского удовлетворения уровнем организации библиотечно-информационного обслуживания и т. д.

Давние традиции имеет практика использования такого метода как библиотечный эксперимент. Напомним, что это метод, при котором происходит активное, планомерное и поддающееся учету воздействие на определенные объекты изучения. Такими объектами могут быть факторы, влияющие на процессы чтения и восприятия информации; воздействие книги на личность читателя, на его практическую деятельность, развитие информационной культуры; совершенствование форм и методов библиотечно-информационного обслуживания и т. д. Получить правильные результаты в ходе эксперимента позволяют тщательно разработанная методика контроля и учета полученных показателей, использование технических средств измерения (аудио- , фото- и видеотехника).

Не менее активно используются в библиотечных исследованиях и такие методы, как опрос, анкетирование, интервьюирование. Они чаще всего применяются для получения первичной вербальной информации, содержащей массовые суждения библиотекарей и читателей по различным аспектам библиотечной работы, их субъективные мнения, оценки, предпочтения, мотивы деятельности. Выявить состояние общественного сознания в связи с изучаемой проблемой или вопросом - главная задача этих методов.

Нельзя забывать и об использовании количественных, статистических методов, с помощью которых исследуются такие процессы, как формирование и использование библиотечных фондов (их объем, состав, обращаемость и т. д.), организация библиотечного и справочно-библиографического обслуживания читателей (посещаемость, книговыдача и т. д.).

Большую помощь в сборе фактического материала оказывают также специальные (частнонаучные) библиотечные методы: анализ читательских формуляров, журналов учета библиографических запросов, социологические методы изучения читателей. Следует отметить, что использование любого из вышеназванных, а также других научных методов в практике дипломного исследования требует специальной подготовки, глубокого изучения дипломником возможностей и преимуществ каждого метода.

В ходе второго процесса исследователь осуществляет: критическую оценку и проверку каждого полученного факта, очищая его от случайных и несущественных деталей; описание каждого факта научным языком; отбор из всех фактов типичных, наиболее часто повторяющихся и выражающих основные тенденции развития; классификацию фактов по видам изучаемых явлений, приведение их в систему; вскрывает очевидные связи между отобранными фактами, то есть исследует закономерности, которые характеризуют изучаемые явления.

Как уже указывалось, отбор научных фактов - не механический, а творческий процесс, требующий вдумчивой, целенаправленной работы. Необходимо отбирать только те факты, которые отвечают требованиям новизны, точности, достоверности. При отборе фактов необходимо быть научно объективным. Нельзя руководствоваться принципом случайности или «удобства» в получении и объяснении факта, отбрасывать в сторону некоторые факты только потому, что их трудно изучать, интерпретировать, найти им практическое применение.

Отобранный фактический материал необходимо тщательно регистрировать (фиксировать). Способами такой регистрации являются дневники научных наблюдений; графики этапов и результатов экспериментальных исследований; записи данных проведенных опросов или материалы анкетирования; таблицы и диаграммы, обобщающие и систематизирующие различные данные, в том числе цифровые; выписки из анализируемых документов, литературных источников и т. п.

3.3 Написание текста дипломной работы

.3.1 Общие рекомендации по способу написания текста

Как правило, авторы научных, в том числе дипломных, работ применяют различные способы написания текста: 1) строго последовательный, 2) целостный, 3) выборочный.

При строго последовательном способе изложения научных материалов автор переходит к следующему параграфу (разделу) только после того, как он закончил работу над предыдущим.

Целостный способ заключается в том, что пишется вся работа вчерне, а затем в нее вносятся исправления и дополнения, шлифуется текст рукописи.

При выборочном способе автор пишет работу в том порядке, в каком ему удобно и который обусловливает та или иная степень полноты собранного фактического материала по главам и параграфам.

В зависимости от темы, целевого назначения и специфики содержания дипломной работы используются различные типы изложения материала: описательный, повествовательный или объяснительный.

Описательный тип применяется в тех случаях, когда необходимо дать характеристику исследуемого предмета или явления, описать его развитие, структуру, составляющие элементы и признаки. Повествовательный тип характеризуется изложением материала в хронологическом порядке, воссозданием причинно-следственных связей исследуемых предметов и явлений. Повествовательные тексты обычно начинаются с описания причин и условий, вызвавших то или иное явление. Объяснительный тип изложения применяется для объяснения тех или иных фактов, явлений, процессов, доказывания или опровержения научных положений и выводов.

Требования к стилистике научной речи в дипломной работе сводятся к общим требованиям, предъявляемым к текстам, созданным в научном (академическом) стиле. В первую очередь он характеризуется логической последовательностью изложения, упорядоченной системой связей между частями высказывания, стремлением авторов к лаконичности, сжатости при сохранении насыщенности содержания. Как уже отмечалось, главными отличительными признаками данного стиля являются смысловая законченность, целостность, связность, ясность, точность, использование специальной научной терминологии. (Об этом см. Тему 3, п. 1. настоящего учебного пособия).

Таким образом, наиболее характерной особенностью языка письменного научного текста является формально-логический способ изложения материала. Научное изложение состоит главным образом из рассуждений, целью которых является доказательство истин, выявленных в результате исследования фактов действительности. Это необходимо учитывать при выборе языковых и стилистических речевых средств в процессе написании текстов дипломной работы.

.3.2 Написание введения к дипломной работе

Как отмечалось выше, основными структурными частями дипломного исследования являются такие разделы, как Введение, Основная часть и Заключение.

Во Введении студент обосновывает актуальность, практическую значимость темы, формулирует проблемную ситуацию, приводит краткий обзор важнейших публикаций, позволяющий судить о степени разработанности темы. Здесь также определяется объект, предмет, цели и задачи, указываются методы и база исследования.

Объем текста Введения не должен превышать 15% всей дипломной работы.

В сложившейся практике обычно рекомендуется писать Введение после того, как будет готова Основная часть, так как в процессе подготовки дипломная работа претерпевает значительные изменения. Целесообразно в первом варианте Введения обозначить в схематичном виде его основную структуру, отдельные моменты и положения или указать ссылки на материалы, предполагаемые включить в этот раздел. После завершения работы над Основной частью формируется и корректируется окончательный вариант Введения.

Первой частью текста Введения является обоснование актуальности темы исследования. Это одно из основных требований, предъявляемых к введению выпускной квалификационной (дипломной) работы.

Как подчеркивалось ранее, актуальность - это показатель значимости, важности изучения данной проблемы для современной науки и практики. Актуальность характеризует новизну, связь с жизнью общества, общественные потребности в разрешении определенного назревшего противоречия. Степень актуальности может иметь глобальный характер (охватывать науку, общественные запросы, практику в целом) или локальный характер (охватывать отдельную отрасль науки, отдельный регион, общественные институты определенного характера и т. д.).

Здесь необходимо показать, что тема дипломного исследования соответствует современному уровню и перспективным направлениям развития науки и практики в сфере библиотечно-библиографической и документационной деятельности, отражает проблемную ситуацию, сложившуюся в конкретной области. Данный раздел введения призван дать вводную, самую общую характеристику проблемы, ставшей объектом исследования. Объем текста, посвященного обоснованию актуальности, должен занимать 1 - 1,5 страницы. При этом следует кратко отразить злободневный, жизненно важный характер изучаемой темы и определить факторы, которые обусловливают ее значимость.

Приведем некоторые примеры заключительного абзаца обоснования актуальности темы:

1. Сложность и важность обозначенных проблем, необходимость их первоочередного решения в общем комплексе теоретических и практических задач отечественной библиографии обусловливают актуальность темы настоящего дипломного исследования.

2. Вышеуказанные тенденции современного развития рекомендательной библиографии определяют актуальность темы настоящей дипломной работы, которая четко соотносится с актуальностью и востребованностью самой рекомендательно-библиографической деятельностью в настоящем и ближайшем будущем.

. Эффективность труда в организации, учреждении зависит не только от коммуникативной деятельности руководителя, но и его ближайших помощников, в том числе секретарей-референтов. От уровня их коммуникативной культуры, владения ими различными видами, формами и техниками делового общения зависит комфортная деловая среда в коллективе. Всё вышесказанное определяет актуальность и значимость выбранной темы дипломного исследования.