Понятие статистического наблюдения

Статистическое наблюдение— это специфический метод и ед­иновременно первая стадия любого статистического изучения яв­ления или процесса, представляющая собой планомерный, систе­матический, научно-организованный сбор сведений об изучаемом объекте, явлении или процессе.

Поскольку метод применяется на первой стадии статистического исследования, этим предопределяется его особое положение сре­ди других статистических методов. От того, насколько качест­венно собирается первичная информация об объекте, явлении, за­висят все последующие выводы. Поэтому статистическое наблю­дение должно быть тщательно продуманным и четко организо­ванным.

Самое массовое исследование, проводимое статистическими ор­ганами,— сплошная перепись населения. В качестве единицы на­блюдения здесь выступает человек. О каждом человеке собира­ются сведения при помощи регистрации заложенных программой наблюдения признаков — таких, как: возраст, семейное положе­ние, пол, национальность и т.д. Это наблюдение проводится с це­лью выявления демографических закономерностей: соотношение между мужчинами и женщинами, половозрастной состав населе­ния, изменения численности населения, изучение процессов ста­рения населения и т.д. Результатом проведения переписей явля­ется сбор подробной информации о населении, совокупность единичных фактов о различных демографических процессах, сис­тематизация и дальнейший анализ которых позволяют выявить основные тенденции и закономерности развития. Для того чтобы статистическое наблюдение отвечало поставлен­ным целям, должны выполняться следующие требования к стати­стическим данным: обеспечение необходимой полноты данных:

— территориального охвата — все единицы совокупности должны быть исследованы;

— охвата сторон явления — должны быть изучены все суще­ственные стороны процесса; собираемые данные должны быть сопоставимы:

— по территории;

— по моменту регистрации;

— по единой методологии;

— по ценам;

— должны быть одни единицы измерения.

Немаловажное значение имеет своевременность статистических данных. Наблюдение должно быть организовано таким образом, чтобы собрать необходимую информацию в максимально сжатые сроки и в нужном объеме.

Данные должны быть представлены в компактном виде. Наибо­лее удобный способ представления данных — табличный и гра­фический.

Собираемая информация должна быть точной и достоверной. Для обеспечения выполнения этого требования должны проводиться контрольные мероприятия.

Например, точность данных сплошных переписей проверяется повторным выборочным обсле­дованием, когда счетчики по второму разу обследуют единицы наблюдения, проверяя точность соб­ранных данных. Данные, полученные в результате представленной отчетности, могут быть провере­ны в ходе непосредственной проверки на предприятии, представившем отчетность и т.д. Помимо это­го в самой программе наблюдения могут быть заложены контрольные вопросы, позволяющие отсле­дить правильность полученных ответов.

1.2.2. Организационные формы, виды и способы статисти­ческого наблюдения

В статистической практике используются следующие организа­ционные формы наблюдения: отчетность, специально организованное статистическое наблюдение,регистровая форма и мониторинг. Основная форма — отчетность.Большая часть ин­формации формируется из отчетности.

Особенности отчетности:

— обязательность;

— ответственность предприятий, учреждений, организаций за достоверность и своевременность сдачи отчетов;

— строго установленные сроки.

Фиксированная программа наблюдений предусматривает, что бланки отчетности по возможности должны меняться как можно реже. Частая смена программы наблюдения (бланков отчетов) приводит к ошибкам в ее заполнении.

На основании данных, полученных из отчетности, рассчитывают­ся основные показатели социально-экономического развития страны, осуществляется контроль за производственно-хозяйственной деятельностью, формируются статистические сборники и т.д.

Причины применения второй формы (специально организованное наблюдение):

— не все статистические данные можно получить в виде от­четов, так как существуют виды деятельности, о которых нельзя получить отчеты;

— нет необходимости устанавливать отчеты;

— для проверки, контроля результатов отчетности.

Примером специально организованного наблюдения является проведение переписей.

Регистровое наблюдениеосновано на ведении статистического регистра, представляющего собой систему, постоянно следящую за состоянием единицы наблюдения и оценивающую силу воз­действия различных факторов на изучаемые показатели. В прак­тике статистики различают регистры населения и регистры пред­приятий. В регистр предприятий заносятся все вновь образую­щиеся предприятия, фиксируются виды деятельности, осуществ­ляемые предприятием, организационно-правовая форма и еще ряд признаков, которые определенным образом кодируются, то есть органы статистики присваивают каждому значению призна­ка свой код. Это позволяет в сжатые сроки обрабатывать значи­тельный объем информации. Например, определить в общей мас­се удельный вес торговых, производственных предприятий; госу­дарственных, муниципальных и частных предприятий и т.д., то есть сгруппировать их по определенным признакам. В последнее время регистровой форме наблюденияуделяется большое вни­мание. Регистровая форма наблюдения позволяет перейти от сплошной статистической отчетности к выборочной. На основа­нии регистра может быть сформирована достаточно репрезента­тивная выборка предприятий, сдающих отчеты, от которых будут освобождены все остальные предприятия. Это позволит сэконо­мить силы и средства по сбору и обработке информации. Резуль­таты, полученные на основе выборки, с известной долей ошибки будут распространяться на всю совокупность предприятий.

Мониторингиспользуется для характеристики и слежения за со­циальными индикаторами, позволяющими контролировать раз­личные процессы, происходящие в обществе. Чаще всего монито­ринг используется при проведении социологических исследований.

В зависимости от поставленных задач различают множество раз­личных видов статистического наблюдения, которые делят по следующим классификационным признакам. По полноте охвата единиц совокупности:сплошное и несплош­ное (выборочное, основного массива, монографическое). Сплошное наблюдение считается реализованным в том случае, ес­ли обследованию подвергаются все единицы обследуемой сово­купности (перепись населения).

Несплошное наблюдение предполагает обследование части сово­купности (выборки), отобранной определенным образом. В зависимости от способа отбора выборки несплошное наблюде­ние бывает выборочным,основного массива и монографическим.

Например: выборочное социально-демографическое обследова­ние населения по состоянию на 1 января 1985 г., микроперепись населения 1994 г.

Наблюдение основного массива — обследование типической час­ти совокупности, то есть той части, которая наиболее полно отражает качество процесса, обследование тех единиц совокупно­сти, которые занимают больший удельный вес в численности.

Например (Юридическая статистика / Под ред. В.В.Лунеева. - М., 1999. - с. 77), при изучении криминологической обстановки в регионе для углубленного статистического наблюдения отбирают­ся два-три города, которые по определенным показателям (численности населения, промышленному и культурному развитию, уровню преступности и правонарушаемости, деятельности правоохрани­тельных органов и судов) являются наиболее характерными и важными. На основе их изучения при экономии сил и средств можно сделать общие выводы по региону.

Монографическое наблюдение — подробное изучение отдельных единиц совокупности. Например, обследование отдельных пред­приятий. Монографическое описание применимо при изучении вопросов, которые не могут быть исследованы при массовых на­блюдениях и ограниченных силах и средствах. Оно малопредста­вительно и допустимо лишь при типичности (атипичности) или характерности объектов изучения, исследуя которые, можно уста­новить причины имеющихся особенностей.

По времени проведения:непрерывное, периодическое, едино­временное, динамичное.

Непрерывное наблюдение — регистрация фактов по мере их по­явления, может называться «текущее наблюдение», как правило, реализуется в виде отчетности.

Периодическое наблюдение — наблюдение, сбор данных о про­цессе через равные промежутки времени.

Единовременное наблюдение — сбор данных в разовом порядке, повторно может не проводиться.

Способы статистического наблюдения:непосредственное, доку­ментальное, опрос.

Если сведения об изучаемой совокупности получают из отчетов, то есть первичных документов, где систематически регистриру­ются факты по мере их появления, то говорят о документальном наблюдении.

При непосредственном учете фактов сведения получают путем личного учета единиц совокупности: пересчета, взвешивания, измерения и т.д. Например, учет присутствующих на лекции в аудитории.

Для заполнения статистических формуляров прибегают к опросу населения, когда данные получают в ходе беседы.

Опрос: экспедиционный, анкетный, коррес­пондентский, саморегистрация.

Наиболее точную информацию позволяет получить экспедицион­ный способ регистрации данных. Суть этого способа состоит в том, что специально подготовленные люди обходят все единицы наблюдения и ведут опрос по заданной программе (перепись на­селения), то есть заполнение формуляров наблюдения ведется без ошибок. Недостаток этого способа — в его большой трудоемко­сти и, соответственно, большой стоимости, поэтому данный спо­соб сбора информации применяется редко, например перепись населения проводится не чаще чем раз в 10-летие.

Недостатка экспедиционного способа лишен анкетный способ. Он является наиболее дешевым способом сбора информации, но наименее точным. Данные собираются при помощи распростра­нения анкет с заданной программой наблюдения. Заполнение ан­кет носит добровольный характер и осуществляется анонимно, что снижает полноту и достоверность получаемой информации. Поэтому данный способ может быть использован только при об­следованиях, не требующих высокой точности, например: про­верка работы курьеров, изучение популярности периодических изданий и т.д.

При корреспондентском способе наблюдения рассылаются блан­ки обследования и указания к их заполнению с просьбой ответить на поставленные вопросы. После заполнения бланка анкеты ор­ганизация или отдельное лицо высылают ее в адрес статистиче­ской организации, которая их рассылала.

При саморегистрации по адресам разносятся бланки обследова­ния и даются разъяснения по их заполнению, бланк заполняется самостоятельно. В назначенный день специально подготовлен­ный работник посещает обследуемое лицо и проверяет правиль­ность заполнения бланка. Таким образом, например, проводятся обследования бюджета времени.

1.2.3. Программно-методологические вопросы статистиче­ского наблюдения

Учитывая важность первого этапа статистического исследования, любое наблюдение должно быть тщательно спланировано. По­этому для проведения статистического наблюдения разрабатыва­ется организационный план. Он включает две группы вопросов: I. 1

1) организационные вопросы: Орган наблюдения — учреждения статистики, ведомства, науч­ные учреждения. Определение места наблюдения, где будет вестись регистрация признаков.

Подготовка кадров. Это могут быть как кадровые работники ор­ганов статистики, так и другие специалисты. При проведении широкомасштабных наблюдений, таких как перепись населения, могут привлекаться работники других подразделений.

2) программно-методологические вопросы: Цель наблюдения— та сторона массового явления, которая подлежит изучению. Определение целей и задачявляется исходным пунктом при ор­ганизации статистического наблюдения в любой отрасли стати­стики. Цель должна быть сформулирована предельно ясно и чет­ко. В зависимости от задачи, которую ставит перед собой иссле­дователь, будут регистрироваться определенные признаки. Точ­ная формулировка цели позволяет зарегистрировать необходи­мую для правильных выводов информацию и избежать лишней работы по регистрации не влияющих на результат признаков. Объект наблюдения— та статистическая совокупность, о кото­рой собираются сведения.

При выборе объекта необходимо сделать ограничения по сущно­сти, по времени, по территории. Это необходимо прежде всего для обеспечения требования сопоставимости.

Например, если объектом наблюдения является население, то обязательно указывается, какое это население — постоянное (постоянно проживающее в данном месте жительства) или наличное (находящее в данном месте на момент переписи). Также указывается, на какой территории будут собираться сведения (ограничение по территории) и на какой момент времени.

Определяя объект наблюдения, необходимо точно указать едини­цу наблюдения.

Единица наблюдения— часть объекта наблюдения, которая яв­ляется носителем учитываемых признаков. Единицей наблюде­ния может быть человек, факт, предмет, процесс.

Например, при переписи населения все проживающие в стране люди — это статистическая со­вокупность, а отдельно взятый человек — единица наблюдения. В отличие от единиц совокупности, единиц наблюдения может быть несколько. Например, при проведении микропереписи населения в 1994 г. были установлены две единицы наблюдения: человек и домохозяйство.

Очень важным вопросом является разработка программы на­блюдения.

Любое явление обладает множеством различных признаков. Со­бирать информацию по всем признакам, характеризующим явле­ние, зачастую невозможно. Для определения регистрируемых признаков разрабатывается программа наблюдения. Программа наблюденияпредставляет собой научно обоснован­ный перечень признаков, подлежащих регистрации в процессе наблюдения. Как правило, это наиболее существенные признаки. Содержание программы определяется заложенными целями ис­следования, что предполагает знание сущности изучаемого явле­ния, его особенностей и важнейших признаков. Поэтому пра­вильно составленная программа и достоверные ответы на ее во­просы — необходимые условия успешной статистики. Все вопро­сы программы можно разделить на три группы:

— существенные;

— опознавательные (дают адресную часть объекта);

— контрольные (позволяют осуществлять контроль за пра­вильностью регистрации существенных признаков). При составлении программы важно правильно сформулировать вопрос, чтобы исключить двусмысленное его толкование; про­грамма не должна содержать лишние вопросы. Разработчик про­граммы должен предусмотреть форму ответов. Ответ может быть задан в виде числа, например: возраст опрашиваемого, заработ­ная плата, число детей и т.д. Может быть использована альтерна­тивная форма ответа, когда ответ может быть либо положитель­ный, либо отрицательный, например: состояние в браке (да, нет), наличие автомобиля (да, нет) и т.д. Широко используется форма ответа в виде подсказа, то есть перечня возможных ответов. Все перечисленные формы ответов позволяют легко систематизиро­вать полученную информацию по нескольким признакам. Гораз­до труднее поддаются обработке программы, в которых исполь­зуется свободная форма ответа, поэтому ее желательно не выно­сить в программе.

А. Кетле в свое время сформулировал три правила составления программы статистического наблюдения:

— желательно включать только те вопросы, на которые необ­ходимо получить ответы для решения поставленной задачи;

— не следует включать вопросы, на которые невозможно по­лучить ответы удовлетворительного качества;

— не должны включаться вопросы, которые могут вызвать недоверие обследуемых субъектов относительно целей прово­димого обследования.

Все перечисленные правила актуальны и сейчас. Инструментарий— это совокупность документов, с помощью которых реализуется наблюдение. В число этих документов обя­зательно входят: формуляр и инструкция по заполнению форму­ляра и т.д. Формуляр — это технический носитель программы наблюдений. В преамбуле формуляра уже может содержаться краткая инструкция по его заполнению.

Период наблюдения— время, в течение которого собираются

сведения об объекте.

К периоду наблюдения предъявляется ряд требований:

— по возможности период наблюдения должен выбираться таким образом, чтобы за время наблюдения в объекте не про­изошли существенные изменения;

— объект должен быть в своем обычном, невозмущенном со­стоянии;

— период наблюдения не должен вызывать больших не­удобств.

Именно в соответствии с вышеперечисленными требованиями переписи населения проводятся в зимнее время, когда миграция населения минимальна.

Объективное время наблюдения —точно определяемое вре­мя, к которому будут относиться регистрируемые сведения; мо­жет быть задано или периодом, или моментом времени (крити­ческий момент наблюдения).

Например, при проведении микропереписи населения 1994 г. устанавливался критический мо­мент 0 часов в ночь с 13 по 14 февраля. Регистрация населения проводилась в соответствии с вы­бранным критическим моментом, то есть каждый человек регистрировался в месте своего фактиче­ского нахождения в данный момент времени, вне зависимости от места его постоянного прожива­ния. Сроком наблюдения являлся период с 14 февраля по 23 февраля — период, в течение которого собиралась информация. При изучении занятости населения используется критерий одного часа. Если в обследуемую неделю человек был занят хотя бы в течение одного часа, его относили к заня­тому населению.

Ошибки наблюдения

Ошибки наблюдения могут быть двоякого рода: ошибки регист­рации и ошибки представительности (репрезентативности), кото­рые, в свою очередь, могут быть случайные и систематические. Ошибки регистрации возникают при сплошном наблюдении, ошибки репрезентативности — при несплошном.

В качестве ошибок регистрациирассматривают ошибки, полу­ченные в результате неправильной регистрации или установления фактов и событий. Источниками таких ошибок могут быть непони­мание сущности вопроса, невнимательность регистраторов, пропуск или повторный счет некоторых единиц совокупности, описки при заполнении формуляра и т.д.

Случайные ошибки регистрации могут быть получены в результа­те нескольких причин: неточные измерительные приборы, забыв­чивость. Случайные ошибки проявляются в различных направле­ниях, взаимно погашаются и не оказывают существенного влия­ния на результат. Систематические ошибки обусловлены причи­нами, действующими в каком-то одном направлении, и искажают результат, так как взаимно не погашаются. Они могут быть пред­намеренными и непреднамеренными. Заранее рассчитать систе­матические ошибки очень трудно.

Например, к непреднамеренным систематическим ошибкам регистрации относятся: возрастная аккумуляция (округление возраста), старческое кокетство (завышение возраста), женское кокетство (желание скрыть возраст); преднамеренными ошибками являются приписки.

Ошибки репрезентативностивозникают вследствие того, что структура части всегда отличается от структуры всей совокупно­сти; также бывают систематическими и случайными. Систематические — возникают в том случае, если нарушается основной принцип отбора выборочной совокупности — принцип случайности. Случайные ошибки репрезентативности возникают вследствие того, что часть, ее структура, всегда отличается от структуры всей совокупности. Случайная величина ошибки мо­жет быть определена заранее. Изучение и измерение случайных ошибок репрезентативности — основная задача выборочного метода.

Основными направлениями увеличения точности наблюдения яв­ляются следующие:

— точная формулировка цели наблюдения;

— правильно составленная программа наблюдения;

— качество кадров;

— необходимость контрольных вопросов.

Заключительным этапом любого наблюдения является проверка его результатов, которая может осуществляться при помощи счетного и логического контроля. Счетный контроль предполага­ет повтор всех арифметических действий, логический кон­троль — смысловую увязку результатов наблюдения. Счетный контроль обнаруживает ошибки наблюдения, логический — вы­являет ее возможность.

Выводы:

1. Статистическое наблюдение — наиболее важный этап статистического исследования, поэтому оно должно быть научно организовано и спланировано.

2. При сборе статистической информации необходимо выполнять требования полноты, сопоставимости, достоверности и своевременности данных.

3. В статистической практике используются четыре организационных формы наблю­дения: отчетность, специально организованное статистическое наблюдение, регистровое наблюдение, мониторинг.

4. При решении программно-методологических вопросов статистического наблюдения основное внимание уделяется программе наблюдения.

5. Ошибки наблюдения могут быть случайные и систематические. Правильно организованное наблюдение позволяет избежать систематических ошибок и правильно определить величину случайной ошибки.

Задание 1.2.1.Отметьте правильные ответы:

О выборочном наблюдении говорят в том случае, когда:

а) обследованию подвергается типичная часть совокупности;

б) обследованию подвергается часть совокупности, отобранная случайным образом;

в) проводится подробное изучение отдельных единиц совокупности.

Наиболее точным способом проведения статистического наблюдения является:

а) экспедиционный;

б) анкетный;

в) корреспондентский.

Наименее дорогостоящий способ сбора информации:

а) экспедиционный;

б) анкетный;

в) явочный;

г) корреспондентский.

Задание 1.2.2.Целью статистического наблюдения является изучение половозрастного со­става студентов первого курса. Определите объект и единицу наблюдения. Ответ:

Объект наблюдения:__ ____________________

Единица наблюдения: __ ____________________

Задание 1.2.3. Отметьте правильные ответы:

1.Какие из ошибок регистрации могут исказить результаты наблюдения?

а) случайные;

б)систематические.

2.Величина какой ошибки репрезентативности может быть определена расчетным путем?

а)случайной;

б)систематической.