Классификация бизнес- процессов управляющей компании с позиций аутсорсинга

Преимущества аутсорсинга услуг по уборке состоят, во-первых, в оптимизации затрат на уборку. Создание собственной службы уборки требует немалых первоначальных вложений на приобретение профессионального оборудования, инвентаря и расходных материалов, набор и обучение персонала. Кроме того, текущие расходы на содержание собственной уборочной службы включают не только заработную плату сотрудников, но и содержание склада, обслуживание и ремонт оборудования, закупку моющих средств и т.п. Договор с клининговой компанией предусматривает заранее оговоренную ежемесячную оплату выполненных услуг. Стоимость клинин-

говых услуг, как правило, ниже затрат на содержание собственной службы

уборки за счет централизованной закупки химических средств и расходных

материалов клининговыми компаниями, наличия у них общего склада и собственной сервисной службы для ремонта техники, отработанных технологий уборки.

Во-вторых, профессиональные клининговые компании обеспечивают надлежащее качество уборки, используя современные технологии, оборудование и материалы, обученный персонал; для каждого объекта подбираются оптимальные технологии уборки.

В-третьих, привлечение клининговой компании позволяет освободиться от управления службой уборки и сосредоточиться на ключевых направлениях бизнеса. Клининговая компания предоставляет подробные отчеты о проделанной работе, обеспечивает оперативную замену заболевших уборщиков, отслеживает график отпусков, проводит обучение и ознакомление персонала с новинками в области клининга. Многие такие компании предлагают проводить уборку в удобное для заказчика время суток (до

начала рабочего дня или после его завершения, в ночное время, выходные

дни), что позволяет не мешать рабочему процессу у клиентов управляющей

компании.

В-четвертых, помимо ежедневной уборки может возникнуть необходимость в более сложных работах: химчистке ковровых покрытий и мягкой мебели, реставрации мраморного или гранитного пола, мойке остекления и фасада здания. Для выполнения таких работ требуется дорогостоящая профессиональная техника и специально обученные сотрудники, которых постоянно держать в штате управляющей компании не выгодно.

Финансовое планирование и бюджетирование в управляющих компаниях

План:

1.Бюджетирование

2.Этапы ведения системы бюджетирования в управляющей компании

3.Группы бюджетов

4.Центр финансовой ответственности

5.Вариант системы приоритетов платежей

Бюджетирование

Бюджетирование – планирование финансовой деятельности организации на основе принимаемых бюджетов

Бюджетирование представляет современную управленческую технологию, обеспечивающую определение финансовых потребностей компании и формирование цены услуг, составляющих основы финансовой дисциплины.

Основные задачи бюджетной системы управляющей компании включают:

– планирование доходов и расходов по объектам, находящимся в управлении, и по собственной деятельности;

– прогнозирование дебиторской задолженности по арендной плате;

– координация и согласование интересов различных подразделений компании;

– стимулирование руководителей подразделений к достижению целей;

– контроль достигнутых результатов деятельности по совокупности бюджетных показателей;

– анализ и прогнозирование финансового состояния компании.

Бюджет компании – финансовое выражение ее целей, стратегии и оперативной программы действий. Это согласованный и сбалансированный план, объединяющий финансовую и инвестиционную деятельности компании, позволяющий сопоставлять все понесенные затраты и полученные результаты по различным временным периодам. Расчеты, осуществляемые при формировании бюджета компании, позволяют определить необходимые денежные средства для реализации поставленных целей, а также источники поступления этих средств.