Формулировка и классификация функций ОВКиК
| № п/п | Наименование функции {глагол + существительное) | Дополнение к наименованию функции | Вид функции | Затраты на осуществление функций в течение года, руб. | |
| Определять | потребности | в комплектующих изделиях | О | 11 218 | |
| Составлять | заявки | на комплектующие изделия | О | ||
| Подавать | заявки | на комплектующие изделия | О | ||
| Получать | средства | на комплектующие изделия | о | ||
| Заключать | договора | на поставку | о | 1 500 |
Продолжение табл. 7.3
| Составлять | спецификации | на комплектующие изделия | О | 3 340 | |
| ,7 | Акцептовать | счета | на комплектующие изделия | О | 15 000 |
| Руководить | работой | складов | О | 22 300 | |
| Разрабатывать | лимиты | на комплектующие изделия | О | 5 200 | |
| Снабжать | цеха | комплектующими изделиями | О | 13 000 | |
| Разрабатывать | нормы | на комплектующие изделия | В | 5 000 | |
| Защищать | заявки | на комплектующие изделия | В | 3 000 | |
| Изыскивать | источники | на дополнительную поставку | В | ||
| Рассчитывать | штрафы | за несвоевременную поставку договоров | В | 1 630 | |
| Контролировать | выполнение | договоров | В | 20 000 | |
| Предъявлять | претензии | поставщикам | В | 1 000 | |
| Составлять | протоколы | разногласий | В | 2 770 | |
| Проверять | цены | на комплектующие изделия | В | ||
| Регистрировать | поступление | комплектующих изделий | В | 13 240 | |
| Контролировать | приемку | комплектующих изделий | в | 2 700 | |
| Контролировать | хранение | комплектующих изделий | в | 4 680 | |
| Реализовы-вать | излишки | комплектующих изделий | в | 5 340 | |
| Рассчитывать | остатки | комплектующих изделий | в | ||
| Вести | учет | комплектующих, изделий | в | 5 000 | |
| Контролировать | использование | комплектующих изделий | в | 5 060 | |
| Вести | отчетность | о работе ОВКиК | в | 5 060 |
Условные обозначения: О - основная;
В - вспомогательная.
По названным причинам излишними становятся функции «Рассчитывать размер штрафов за несвоевременную поставку», «Предъявлять претензии поставщикам комплектующих изделий», «Изыскивать источники на дополнительную поставку изделий». Затраты составляют (1630 + 1000 + 700) = 3330 руб. в год.
Несвойственна сотрудникам отдела работа на складах предприятия, в цехах (как правило в конце месяца) и т.п. В то же время работники отдела не разрабатывают нормы запасов комплектующих изделий, не следят за соблюдением их на складах. В результате этого изделия завозят на склад неравномерно, на складе хранятся некомплектные заделы. Отдел практически не занимается реализацией ставших ненужными в результате изменения производственной программы комплектующих изделий, что затрудняет размещение на складах необходимых комплектующих изделий.
Затем составляется схема функциональных взаимосвязей отдела (табл. 7.4), с помощью которой выявляются излишние и недостающие горизонтальные и вертикальные связи ОВКиК с другими подразделениями предприятия по каждой функции отдела.
Таблица 7.4
Дата добавления: 2016-05-11; просмотров: 1118;