Документи та робота з ними.

Документ в програмі 1С – це своєрідний електронний аналог звичайного бухгалтерського документа.

Введення нового документа:

1 спосіб:

Введення в журнал. Якщо активним є вікно якого-небудь з існуючих у системі журналів документів, то для введення нового документа необхідно:

- натиснути кнопку з відповідною піктограмою на панелі інструментів вікна журналу;

- натиснути клавішу Ins;

- в Головному меню програми відкрити меню „Действия”, в якому вибрати пункт „Новый”.

Якщо в журналі можуть відображатися документи декількох видів, на екран буде виданий запит для вибору виду документа.

У списку видів документів необхідно клавішами чи Мишею вибрати найменування потрібного виду документів і натиснути кнопку «ОК».

Після цього на екран буде виданий діалог для заповнення реквізитів нового документа.

2 спосіб:

пункт Головного меню Документи → обирається необхідний вид документа

3 спосіб:

за допомогою піктограм на панелі інструментів /договора, накладні, платіжні доручення, рахунки-фактури/

Дата і номер документа проставляється программою автоматично, решту реквізитів необхідно вводити.

Корегування осередку документу.

Для корегування табличної частини документу необхідно клавішою вибрати осередок, що містить цей реквізит, і натиснути клавіші Shift + Enter.Осередок переключиться в режим редагування і тоді можна буде змінити значення реквізиту, що міститься в ньому. Для закінчення редагування осередку варто знову натиснути клавішу Enter.

Введення рядка.

Для переходу від одного реквізиту до іншого застосовують клавішу Enter.

Для введення в табличну частину нового рядка варто натиснути клавішу Ins.

Видалення рядка.

Для видалення рядка табличної частини варто вибрати рядок клавішами чи мишею і натиснути:

- клавішу Del.

Enter.

Для введення в табличну частину нового рядка варто натиснути клавішу Ins.

Копіювання рядка.

Новий рядок у табличну частину можна ввести шляхом копіювання вже існуючого рядка. Для цього необхідно виконати наступні дії:

- вибрати рядок, який буде зразком;

- натиснути клавішу F9 чи кнопку з відповідною піктограмою на панелі інструментів вікна діалогу.

Номера рядків.

Номера рядків присвоюються автоматично.

Якщо при видаленні рядка порушилася нумерація рядків, її можна відновити, вибравши пункт „Обновить номера строк” у меню „Действия” Головного меню програми.

Вставка рядка.

При введенні нового рядка в табличну частину документа він додається в кінець. Для вставки рядка у визначене місце табличної частини, необхідно курсор помістити на той рядок, перед яким хочете поставити новий рядок і вибрати пункт „Вставить строку” з меню „Действия” Головного меню програми. Новому рядку буде привласнений номер того рядка, на якому стояв курсор. Після закінчення введення рядків інші рядки будуть зміщені вниз і відповідно перенумеровані.