Сущность и необходимость управления.

Сущность управления предприятием определяется такими процессами управления, как формулирование целей, принятие решений в соответствии с целью, планирование процесса исполнения, прогнозирование, организацию исполнения, руководство и мотивацию, координацию деятельности подразделений и контроль.

В учебной экономической литературе существует множество трактовок сущности управления предприятием. Так, видный французский ученый Анри Файоль говорил так: «Управлять – значит вести предприятие к цели, пытаясь наилучшим образом использовать имеющиеся ресурсы».

Можно сказать и так: «Управлять – значит решать любую задачу или проблему «чужими» руками». Т.е руководитель должен, прежде всего, уметь организовать процесс управления, в этом случае ему незачем самому решать какие-то задачи – за него все сделает его команда.

Управление следует рассматривать как процесс, так как оно представляет собой не единовременное действие, а непрерывные взаимосвязанные действия по формированию и использованию управленческих ресурсов организации для достижения ею своих целей.

Предприятие можно рассматривать как сложную систему.

Система - совокупность взаимосвязанных в одно целое элементов (структурных подразделений). Каждый элемент системы имеет только ему свойственные качества; элементы связаны между собой и влияют друг на друга.

Особенность предприятия как системы состоит в том, что предприятие – это открытая система, которая может существовать только при условии связи с окружающей средой. В этой системе выделяют две подсистемы:

- управляющую (субъект управления), т.е. аппарат управления;

- управляемую (объект управления) - это работники цехов, участков, отделов и т.п.

Субъект управления вырабатывает управляющее воздействие в виде приказа, команды, сигнала, которое передается объекту управления.

Объект управления, воспринимая управляющее воздействие, изменяет свой образ действия в соответствии с управляющим сигналом. О том, что объект отреагировал на управляющее воздействие, субъект управления узнает из информации по каналу обратной связи. В зависимости от этой информации субъект вырабатывает новые управляющие воздействия.

В экономике в качестве субъектов управления чаще всего выступают хозяйственные руководители, органы управления, специалисты и др.

Объекты управления – это главным образом факторы производства (основной и оборотный капитал, природные ресурсы, рабочая сила, научно-технический и информационный потенциал).

Управляющие воздействия представлены законами, планами, программами, постановлениями, указаниями, приказами, материальными и моральными стимулами.

Обратные связи – это результаты непосредственных наблюдений и контроля со стороны субъекта управления (статистическая и текущая отчетность, бухгалтерская документация, показатели эффективности использования факторов производства и др.).

Управление предприятием осуществляется в соответствии с его уставом.

В управлении предприятием обычно руководствуются такими принципами:

1. Четкое разделение труда.

2. Соблюдение дисциплины и порядка.

3. Полномочия и ответственность.

4. Использование мотивации высокопроизводительного труда.

5. Обеспечение равной справедливости для всех работников.

6. Уверенность в постоянности и стабильности работы.

7. Соблюдение взаимоотношений с сотрудниками согласно иерархической

цепи.

8. Поощрение инициативы.