Умовні правила написання резюме

Закінчення табл. 5.1

Випускнику ВНЗ необхідно завчасно подбати про інформаційне навантаження резюме та провести його логічне структурування. Стандартних шаблонів резюме, за винятком резюме європейського зв’язку, не існує, тому пропонується альтернативний варіант його структури (рис. 5.1).

Рис. 5.1. Орієнтована структура резюме

Коротку характеристику кожного із структурних елементів резюме представлено нижче.

1. Фото. Більшість сучасних рекрутерів схильні до думки, що фото в резюме відволікає від професійних здібностей пошукача роботи і формує про нього не завжди об’єктивне враження. Особливо в ситуації, коли резюме пересилається факсом і фото при цьому втрачає первинного вигляду. Супроводжувати резюме власним фото можна у двох випадках: коли цього вимагає специфіка професії, де акцент робиться на зовнішньому вигляді потенційних кандидатів; за вимогою роботодавця, якщо це вказано в оголошенні про вакантну посаду. Якщо ж випускник ВНЗ за власною ініціативою вирішить розмістити фото в резюме, воно має бути якісним, на нейтральному фоні і бажано – офіційно-ділового стилю.

2. ПІБ, координати. Бажано вказати повністю – прізвище, ім’я та по-батькові. Хоча в компанії з молодим колективом та креативним підходом до роботи «по-батькові» іноді пропускають так само, як і при складанні резюме на іноземних мовах через складність його інтерпретації.

Координати обов’язково мають містити номери контактних телефонів (мобільний та за наявності – стаціонарний), e-mail, адресу проживання (для студентів – місце проживання батьків або місце тимчасової реєстрації у гуртожитку). Адресу проживання варто вказати на випадок, якщо пошукач роботи з часом змінить (загубить) номери телефонів, а його резюме саме в той момент зацікавить роботодавця (рекрутера). Стосовно електронної пошти, то для цілей працевлаштування рекомендовано створити спеціальний e-mail, назва якого повинна бути лаконічною і офіційною як, наприклад, прізвище пошукача роботи.

3. Мета резюме. Випускники ВНЗ дуже часто подають одне резюме на всі обрані вакансії одразу, нехтуючи правилом «одне резюме – одна посада», і при цьому не завжди вказують його цільове призначення (мету). Однак для роботодавця пункт «мета» в резюме суттєво економить час, оскільки він одночасно може потребувати декількох різних за фахом і посадами співробітників.

На зміну короткій і стандартній меті «заміщення вакантної посади (назва посади)», приходить більш змістовне її формулювання, сфокусоване не на власних здібностях пошукача роботи, а на вигоді роботодавця від його працевлаштування, тим більше викладене в оригінальній формі. Вдало конкретизована мета працевлаштування – перший крок до успіху в цій справі.

4. Освіта. Особливостями представлення освітніх даних в резюме є те, що:

· навчальні заклади перераховуються у зворотній хронології, крім загальноосвітніх шкіл, які не вказуються взагалі. Зазначати відомості про середню освіту слід тільки в ситуаціях, коли профіль відповідного навчального закладу певною мірою відповідає фаху випускника ВНЗ і обраній ним посаді (наприклад, середня школа гуманітарного спрямування – для перекладачів, журналістів, соціологів, або фізико-математичного – для інженерів, бухгалтерів, фінансистів, біотехнологів тощо);

· назва вищого навчального закладу повинна бути повною, не абревіатура (наприклад, Донецький національний технічний університет – не ДонНТУ, Харківський політехнічний інститут – не ХПІ і т.д.);

· зазначаються дати початку і закінчення вищого навчального закладу (можливо окремо виділити дати навчання за освітньо-кваліфікаційним рівнем «бакалавр», «спеціаліст» або «магістр»);

· вказується назва спеціальності та кваліфікації, факультету, а також тема дипломного проекту (роботи), якщо вона збігається з професійними обов’язками на вакантній посаді;

· за наявності освітніх досягнень, здобутих під час навчання у ВНЗ, як то: диплом з відзнакою, іменні стипендії, високий середній бал тощо, їх також можна вказати з метою формування позитивного іміджу пошукача роботи.

Додаткова освіта: інформація про наявність сертифікатів (дипломів), які засвідчують проходження пошукачем роботи тренінгів, майстер-класів, семінарів чи курсів підвищення кваліфікації, зазначається в резюме, якщо вони відповідають його фаху та/або мають безпосереднє відношення до професійної діяльності.

5. Досвід роботи викладається в резюме із урахуванням наступних правил:

· місця роботи перераховуються у зворотній хронології, вказуються посади, повне найменування і місцезнаходження підприємств-роботодавців;

· зазначаються дати початку і завершення роботи (без причин звільнення);

· бажано надати короткий опис посадових обов’язків;

· у випадку проектного характеру робіт, необхідно перерахувати всі проекти терміном понад 2 – 3 місяці, у тому числі розмістити їх за тематичними блоками;

· рекомендовано включати дані про стажування, виробничу практику, науково-дослідні роботи та їх практичне впровадження, громадську діяльність, якщо вона має відношення до професійної діяльності або позитивно характеризує пошукача роботи.

Як правило, цей пункт резюме для випускників ВНЗ денної форми навчання є найбільш проблематичним, тому акцент потрібно зробити саме на виробничій практиці і науково-дослідній роботі.

Пункти «Освіта» і «Досвід роботи» розставляються у довільній послідовності один до одного: у випадку незначного досвіду роботи краще починати з пункту «Освіта» і навпаки.

6. Професійні навики і досягнення як тематичний розділ резюме може стати для випускників ВНЗ вирішальним, оскільки його вдале формулювання певною мірою компенсує відсутність досвіду роботи за рахунок представлення інформації про:

· конкретні навики за фахом (робота в спеціалізованих комп’ютерних програмах, з професійним виробничим обладнанням, законодавчо-нормативними актами та фінансово-статистичною звітністю, аналітична діагностика окремих сфер діяльності підприємства, лабораторні дослідження тощо);

· отримані грамоти (медалі) за перемогу (участь) в олімпіадах, всеукраїнських і міжнародних конкурсах, конференціях за відповідною спеціальністю;

· патенти на винаходи, акти впровадження результатів науково-дослідних робіт (із зазначенням назви, номеру і дати).

Відомості з даного пункту можна розмістити у наступному («Додаткова інформація»), якщо вони безпосередньо не стосуються фаху пошукача роботи.

7. Додаткова інформація повинна розкривати цільові життєві настанови автора резюме, його інтелектуальні здібності, ставлення до організації робочого часу, прагнення до оволодіння додатковими знаннями в певних сферах діяльності, які допоможуть йому при виконанні безпосередніх професійних обов’язків. Альтернативний перелік відомостей даного пункту резюме із розбиттям на тематичні блоки наведено в табл. 5.2.

Таблиця 5.2