Підготовка презентаційних матеріалів

До основних презентаційних матеріалів, які доцільно використовувати шукачу, належать резюме, супровідний лист та рекомендаційний лист.

Зміст резюме може бути організовано різними способами залежно від кінцевої мети шукача. У відповідності до цього виділяють три типи резюме: хронологічне, функціональне і комбіноване. Більш докладно характеристику кожного з них розкрито у наступній темі підручника. Вибір шукачем типу резюме в процесі працевлаштування через Інтернет залежить від того, на якому аспекті інформації про свій професійний досвід він хоче зосередити увагу потенційного роботодавця.

В контексті пошуку роботи через Інтернет в процесі написання резюме необхідно звернути особливу увагу на тип файлу, який буде містити його текст. Досить часто для відображення текстових даних у табличному вигляді шукачі використовують файли табличного редактору MS Office Excel, не надаючи особливого значення наступним важливим аспектам:

· На відміну від текстових редакторів, для файлів MS Office Excel необхідно перед збереженням налаштовувати параметри друку. Інакше вигляд файлу у роздрукованому вигляді буде відрізнятися від його електронної версії. Така необачність може легко призвести до того, що його резюме не буде подано на розгляд керівнику, відповідального за прийняття рішення про відбір претендентів на вакансію. В умовах високої конкуренції на ринку праці, звичайно ж, не варто розраховувати, що Вам зателефонує потенційний роботодавець з пропозицією відкоригувати файл.

· Файли табличного редактору за зоровим сприйняттям тексту з монітору комп’ютера значно поступаються файлам текстових редакторів. Це проявляється у відображенні на моніторі сірої сітки чарунок MS Office Excel в якості фону, який на друк не виводиться. З огляду на те, що перед роздрукуванням резюме переглядаються HR-менеджерами в електронному вигляді, резюме шукача може бути не взято до уваги HR через важкість сприйняття тексту.

Враховуючи вищевикладене, для підготовки презентаційних матеріалів шукачу доцільно використовувати виключно текстовий редактор MS Office Word як найпоширеніший. Але й тут є аспект, на який варто звернути увагу. Текстовий редактор MS Office Word, починаючи з версії Word 2007, зберігає файли з суфіксом .docx, які неможливо відкрити у попередніх версіях цього текстового редактору без спеціальних конверторів.

Варто зазначити, що найпопулярнішою операційною системою в українських бізнес-структурах залишається Windows XP з текстовим редактором MS Office Word 2003. Тому з великою вірогідністю резюме, збережене у файлі з суфіксом .docx не буде прочитане потенційним роботодавцем.

З метою уникнення такої ситуації, шукачу доцільно файл з текстом резюме у текстовому редакторі зберігати у форматі RTF. Файли цього формату коректно відкриваються в усіх версіях MS Office Word.

Вищевикладених рекомендацій доцільно дотримуватися і в процесі підготовки супровідних і рекомендаційних листів. Більш докладно особливості написання цих матеріалів подано у наступній темі підручника.