Представление бухгалтерского баланса.

Бухгалтерский балансхарактеризует финансовое положение фирмы на определенный момент. Он включает сальдо счетов, которые входят в активы, пассивы и капитал.

Активы.

Активы фирмы делятся на четыре группы: 1)оборотные средства; 2)инвестиции; 3) недвижимость и оборудование; 4) нематериальные активы. Если имеются средства, которые не могут быть включены ни в одну из этих групп, то их выделяют в раздел «Прочие активы».Средства записываются в Балансе в порядке их предполагаемой ликвидности(легкость, с которой актив может быть обращен в наличные деньги). Так, текущие активы считаются более ликвидными, чем недвижимость и оборудование.

Оборотные средства- касса и другие средства, которые в течение нормально протекающего производственного цикла или в период одного года, если цикл короче, чем один год, должны вновь обратиться в наличные деньги.

Нормальный производственный цикл- это среднее время, которое необходимо для того, чтобы вложенные деньги опять стали наличными деньгами. Деньги используются для покупки товаров, которые продаются за наличные или за обещание их внести, если сделка совершается в кредит. В последнем случае платежи должны поступить до окончания цикла.

Касса, краткосрочные инвестиции, счета и векселя к платежу, а также товары являются оборотными средствами, поскольку предполагается, что они в течение следующего года или производственного цикла будут обращены в наличные деньги.

Расходы будущих периодов, такие, как авансом оплаченные аренда, страхование, товары, купленные для использования, а не для продажи, следует классифицировать как оборотные средства.

Инвестиции- ценные бумаги, которые не будут проданы в течение ближайшего года, векселя, выданные на срок больше года, земля для будущего освоения, неиспользованное оборудование и средства, накопленные для погашения долгов, покупки зданий и оборудования. Сюда также относятся постоянные вложения в другие компании в целях контроля их деятельности.

Недвижимость и оборудование- долгосрочные активы, используемые в процессе хозяйственной деятельности. Стоимость этих активов амортизируется. Она постепенно в зависимости от сроков службы списывается на финансовые результаты фирмы. В эту же группу включаются природные ресурсы, которыми владеет фирма.

Нематериальные активы- долгосрочные активы, не имеющие физической субстанции, но имеющие стоимость, основанную на правах или привилегиях собственника. Например, патенты, авторские права, «гудвилл»(доброе имя) фирмы, особые права на ведение торговой деятельности и торговые марки. Эти активы записываются по цене приобретения, которая в течение ожидаемого периода использования амортизируется.

Пассивы.

Пассивы включают две группы счетов по учету краткосрочной и долгосрочной кредиторской задолженности фирмы.

Краткосрочная кредиторская задолженность фирмы состоит из обязательств, подлежащих оплате за время производственного цикла или в течение предстоящего года. Она обычно выплачивается из текущих активов или путем возникновения новых краткосрочных обязательств. Сюда входят векселя выданные, счета к оплате, заработная плата, налоги, авансы покупателей и заказчиков ( не заработанные доходы).

Долгосрочная кредиторская задолженность включает долги фирмы, которые подлежат выплате через год или более, чем производственный цикл. Под эту категорию обычно относят долгосрочные векселя выданные, неоплаченные облигации, долгосрочные арендные обязательства.

Капитал отражает объем прав, интересов собственника фирмы. Порядок подсчета различен в зависимости от формы собственности, то есть является ли фирма товариществом или корпорацией.