Вопрос; Учет расчетов с поставщиками и покупателями

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета для учета расчетов с покупателями и заказчиками предназначен счет 62.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами:

90 «Продажи»;

91 «Прочие доходы и расходы» на суммы, на которые предъявлены расчетные документы.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.д. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно на субсчете к счету 62.2.

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику.

Построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по:

- покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

- покупателям и заказчикам по неоплаченным в срок расчетным документам;

- авансам полученным;

- векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;

- векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;

- векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетности, ведется на счете 62 обособленно.

как только счет дебетуется – у организации возникает дебиторская задолженность. Если имеет место предоплата или получение аванса – у организации возникает кредиторская задолженность.

Полученный от покупателя аванс отражается на счете 62 субсчет «авансы полученные», как правило это 62.2. НДС с полученного аванса отражается проводкой:

Д62.2 К68.2 – начислен НДС с полученного аванса.

Основными видами договоров, которыми наиболее часто оформляются взаимоотношения с покупателями и заказчиками являются: договор купли-продажи, договор поставки и договор оказания услуг. У каждого из перечисленных договор есть свои существенные условия, которые очень важны для бухгалтера, в том числе в части учета расчетов с покупателями и заказчиками.

В бухгалтерском учете продавца отражение факта продажи товара (оказания услуги) предполагает следующие действия:

- определение момента списания с баланса проданных товаров;

- своевременное исчисление сумму НДС и акцизов;

- отражение факта перехода права собственности на товар и возникновение дебиторской задолженности;

- фиксирование факта погашения дебиторской задолженности.

Ключевым моментом, на наш взгляд, из вышеперечисленного является определение момента перехода права собственности. Согласно ст. 223 ГК РФ право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи. Однако, стороны договора купли-продажи могут установить иной момент перехода права собственности на товар.

Например, франко-место может быть определено в договоре, это означает что все риски, связанные с порчей и утерей товаров, а также расходы по отгрузке товара несет поставщик, а местом доставки товара по договору может являться станция отправления или станция получения товара.

В соответствие с допущением временной определенности факт продажи товаров отражается в бухгалтерском учете продавца после перехода права собственности на них покупателю.

Согласно ст. 458 ГК РФ, если иное не предусмотрено договором купли-продажи, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент:

- вручения товара покупателю или иному указанному лицу;

- предоставления товара в распоряжение покупателю или указанному лицу в месте нахождения товара. Товар считается предоставленным в распоряжение покупателю, когда товар готов к передаче в надлежащем месте и покупатель осведомлен о готовности товара к передаче.