Тенденции развития программ бухгалтерского учета

Совершенствование пользовательского интерфейса

Имеет целью сделать работу пользователя с программой ком­фортной и осуществляемой в соответствующей программно-тех­нической среде. Пользовательский интерфейс определяет вид, размер, и местоположение основного экрана, функции обра­ботки, доступные через систему меню, панели инструментов и т.д. Программные продукты должны гарантировать надежную и безопасную работу как для компьютера, так и для информа­ционной системы пользователя, обеспечивая сохранность уст­ройств компьютера, программного обеспечения и данных.

Создание условий для автоматизации деятельности спе­циалистов

Означает, что создаваемые автоматизированные рабочие места полностью поддерживают профессиональную деятельность конечного пользователя. Многие АРМы наряду с основными функциями обработки обеспечивают выполнение и вспо­могательных, сервисных функций, таких как копирование, восстановление, экспорт-импорт данных и другие.

Создание инструментальных средств конечного пользо­вателя обеспечивает совершенствование функций обработки, создание новых приложений силами конечного пользователя. Для программ бухгалтерского учета такими инструменталь­ными средствами являются:

• генератор экранных форм — позволяет создавать новые и отменять существующие экранные формы (располо­жение на экране реквизитов, соответствующих полям базы данных, использование текста подсказок, цвето­вое оформление и др.);
• язык запросов — обеспечивает поиск и фильтрацию за­писей базы данных, выборку машинных документов, вычисления над данными базы данных;
• макропрограммирование включает клавишные и язы­ковые макрокоманды (макросы), предназначенные для автоматизации рутинных операций обработки;
• генератор отчетов — обеспечивает вывод запросной инфор­мации, формирование различного уровня итогов и другого;
• интегрированные пакеты — наборы нескольких про­граммных продуктов, функционально дополняющих друг друга и поддерживающих единые информацион­ные технологии. Среда интегрированного пакета — это в определенном смысле автоматизированное рабочее место, обеспечивающее работу пользователя мощными и гибкими средствами.

Расширение функциональных возможностей программ обес­печивает расширение сфер их действия.

Одни разработчики программного обеспечения за­нимаются расширением возможностей программ за счет со­вершенствования средств организации аналитического уче­та и их настройки, пытаются выйти за пределы задач учета, расширив сферу их применения. В результате в рамках чис­то бухгалтерской модели обработки пользователь получает возможность решать задачи оперативного учета и анализа. Другие ориентируются на разработку не отдельных компо­нентов автоматизации, а на создание комплексных инфор­мационных систем масштаба предприятия или корпорации и не ограничиваются только решением задач бухгалтерского и оперативного учета.

Перспективы развития автоматизированных систем бухгалтерского учета.

Тенденции развития программ автоматизации

В настоящее время определились две тенденции развития. Первая характеризует переход от эпохи алгоритма к эпо­хе модели. Алгоритм постепенно утрачивает свою значимость, на практике пользователь не использует алгоритмическую форму представления информации, не обеспечивающую ему необходимого удобства во взаимоотношениях с ЭВМ. Модель определяет, «что надо вычислить», а алгоритм — «как надо вычислить», и хотя без обеих названных составляющих не обойтись, модели оттесняют алгоритм, превращаясь из пас­сивных элементов в активные.

Вторая предполагает отказ от закрытости систем и пере­ход к открытым системам. Чтобы программный продукт был конкурентоспособным, он должен обладать:

· способностью к переносимости прикладных программ на различные платформы ЭВМ;

· способностью к унифицированному обмену данными между различными платформами ЭВМ;

· возможностью замены одного компьютера на другой без каких-либо затруднений.

Перспективы развития программ автоматизации:

· применение новейших информационных технологий;

· реализация новых возможностей по адаптации программ к потребностям конечного пользователя;

· развитие механизмов взаимодействия с другими про­граммами;

· развитие систем управления документооборотом;

· взаимодействие с западными системами бухгалтерско­го учета;

· обеспечение соответствия систем бухгалтерского учета и систем налогообложения требованиям законодатель­ства и соответствующих нормативных документов;

· создание новых версий программ, включающих допол­нительные возможности ведения как финансового, так и управленческого учета;

· формирование показателей отчетности предприятия в автоматическом режиме;

· обеспечение открытости систем.

Аспекты открытости систем выражаются в стандартизации:

· интерфейсов прикладных программ с операционным ок­ружением;

· межпрограммного интерфейса, включая языки програм­мирования;

· сетевого взаимодействия;

· пользовательского интерфейса;

· средств защиты информации.

Перспективы развития в области языков программиро­вания

В связи с необходимостью отражения в языках програм­мирования новых возможностей ЭВМ сформировались три под­хода к их развитию:

· расширение существующих языков;

· создание новых языков для конкретных типов машин;

· создание новых языков, не ориентированных на конк­ретную вычислительную систему.

Представителем последнего подхода является язык JAVA — простой, объектно-ориентированный, распределенный, перено­симый, многопоточный и динамичный язык.

'Перспективы развития в области систем управления ба­зами данных

Совершенствование систем управления базами данных оп­ределяется всеобщей ориентацией на объектное программи­рование. Реляционные СУБД представляют собой значитель­ный прогресс в технологии управления данными, однако они оказались неудобными из-за необходимости приведения дан­ных к нормальной форме, в результате чего теряется смысл данных. С развитием объектно-ориентированного подхода по­явилась возможность описывать не только сложные структу­ры данных, но и поведение объектов реального мира. В ближайшем будущем ставится задача перевода реляционных баз данных в объектно-ориентированные.

режимы взаимодействия пользователя с ЭВМ

При проектировании автоматизированной системы управ­ления важным является вопрос о выработке форм взаимодей­ствия пользователя и ЭВМ, способов обмена информацией. Поскольку ЭВМ не в состоянии непосредственно воспринимать информацию, содержащуюся в документах, а также речевые команды, возникает вопрос о способе ввода информации.

Пакетная обработка — решаемые задачи собираются в пакет и пропускаются по одной в порядке установленной оче­реди. В машину вводятся исходные данные и программа ре­шения задачи, а она выдает оформленные результаты (отче­та!), имеющие самостоятельное значение и пригодные для не­посредственного использования в работе. Обработанная ин­формация может выдаваться в виде таблиц, ведомостей, гра­фиков. При таком способе работники экономических служб осуществляют сбор, контроль и комплектование информации, передачу ее в центр обработки, а после получения результа­тов решения — их использование в работе. Пакетный режим не обеспечивает оперативной, непосредственной связи пользователя с ЭВМ. Между тем потребность в такой связи возникает во многих случаях, когда требуется оперативное получения разного рода сведений, участие заинтересованных пользователей в производимых машиной расчетах, оперативное из­менение хранящихся данных.

Интерактивное взаимодействие пользователя с ЭВМ ха­рактеризуется тем, что компьютер реагирует на воздействие пользователя настолько быстро, что это позволяет влиять на ход решения задачи. Данный режим обеспечивает:

· непосредственный контакт пользователя с системой;

· оперативный поиск необходимых пользователю данных;

· возможность практически одновременно обслуживать не­скольких пользователей в условиях, когда потребность в обслуживании непредсказуема.

В интерактивных системах типа «запрос-ответ» взаимодей­ствие с пользователем осуществляется в нескольких вариан­тах: на языке, близком к естественному, путем заполнения пользователем форматов, предъявляемых машиной, путем вы­бора из меню необходимого варианта решения задачи. Одним из типов интерактивных систем являются ди­алоговые системы.

Требования к диалоговым системам

Такие системы должны быть:

· доступными любому пользователю независимо от уров­ня его подготовки в области информационных систем и языков программирования;

· нечувствительными к ошибкам пользователя. Если смысл неправильно введенного сообщения можно оп­ределить из контекста, система должна откорректиро­вать неправильный ответ, для чего в формулировке зап­росов пользователей должна допускаться некоторая из­быточность сообщений;

· способными выдавать пользователю информацию о даль­нейших действиях при возникновении затруднений в процессе диалога. Система обеспечивает возможность корректировки ранее введенных сообщений на любой стадии диалога, осуществляет выдачу сообщений об ошибках, позволяющих их обнаруживать и исправлять.

Задачи, решаемые в диалоговом режиме:

Если система информационная, то в диалоговом режиме решаются следующие задачи:

· ввод информации в ЭВМ в системе диалога, при этом часть работы по проверке правильности ввода информации выполняет человек, если ее невозможно или нецелесообразно по каким-либо причинам передавать машине;

· поиск информации и получение ответов на запросы;

· редактирование текстовой информации;

· инструктирование, программное обучение.

Если система человеко-машинная, то в диалоговом режи­ме осуществляются:

• диалоговое программирование, имеющее целью написа­ние, проверку, корректировку, переработку программ и изменение условий работы как отдельных подпрог­рамм, так и всей программы в целом. Результатом яв­ляется готовая и отлаженная программа;
• конструирование, имеющее целью рассмотрение и оцен­ку с разных точек зрения возможных вариантов конст­рукторских решений;
• принятие решений, включающее в себя как сложные ин­формационные системы, способные к дедуктивному и ин­дуктивному обобщению, так и комплекс моделей системы управления, в которой необходимо принимать решения.

Тема 8. Налоговый учет в автоматизированных системах бухгалтерского учета

1. Понятие и принципы ведения налогового учета.

2. Подходы к организации налогового учета.

3. Учетная политика предприятия для целей налогообложения.

1. понятие и принципы ведения налогового учета

Предприятия любой формы собственности и организацион­но-правовых образований имеют тесную связь с налоговыми служ­бами. Каждое их них обязано зарегистрироваться в территори­альной налоговой инспекции, прежде чем ему будет открыт рас­четный или валютный счет. Деятельность предприятий и нало­говых служб направлена на выполнение обязательств перед госу­дарственным бюджетом. Выполнение обязательств предприятий-налогоплательщиков возложено их бухгалтерские службы.

Главой 25 Налогового кодекса РФ, вступившего в силу с 1 января 2002 г., введено понятие «налоговый учет». Принцип налогового учета заключается в группировке данных первич­ных документов в аналитические регистры в соответствии с тре­бованиями налогового, а не бухгалтерского законодательства для формирования налоговой базы по налогу на прибыль и за­полнения налоговой декларации. Налоговый учет представляет собой систему регистрации и обобщения информации о доходах и расходах предприятий и организаций для определения нало­говой базы по прибыли.

Цели налогового учета:

· формирование полной и достоверной информации о по­рядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществляемых налогоплательщиком в те­чение отчетного (налогового) периода;

· обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью, полно­той и своевременностью исчисления и уплаты налогов в бюджет.

Принципы ведения налогового учета:

· организуется налогоплательщиком самостоятельно;

· применяется последовательно от одного налогового пе­риода к другому;

· непрерывно и в хронологическом порядке отражает все операции и объекты учета для целей налогообло­жения;

· руководствуется нормами и правилами определения на­логовой базы по налогу на прибыль, установленными Налоговым кодексом РФ.

Понятия налогового учета:

· объекты налогового учета — это имущество, обязатель­ства и хозяйственные операции организации, стоимост­ная оценка которых определяет размер налоговой базы текущего отчетного налогового периода или налоговой базы последующих периодов;

· единицы налогового учета — это объекты налогового учета, информация о которых используется более одно­го отчетного (налогового) периода;

· показатели налогового учета — это перечень характе­ристик, существенных для объекта учета;

· данные налогового учета — это информация о величине той или иной характеристики показателя, определяю­щая объект учета;

· аналитические регистры налогового учета — это сово­купность показателей сводных форм, применяемых для систематизации данных налогового учета за отчетный (налоговый) период, без распределения по счетам бух­галтерского учета.

ПОДХОДЫ К ОРГАНИЗАЦИИ НАЛОГОВОГО УЧЕТА

Существует несколько подходов к организации налогового учета [50]:

· налоговый учет ведется параллельно бухгалтерскому. Данный подход является теоретическим, так как труд­но представить организацию, которая вела бы полнос­тью параллельный бухгалтерскому налоговый учет и со­здала для этих целей отдельное структурное подразде­ление;

· налоговый учет ведется вместо бухгалтерского. При та­ком подходе учет ведется с использованием утвержден­ного Минфином и действующего Плана счетов бухгал­терского учета, но доходы и расходы группируются на бухгалтерских счетах;

· налоговый учет ведется в рамках бухгалтерского учета. Данный подход предполагает адаптацию для налогового учета бухгалтерского Плана счетов — пересмотр поряд­ка аналитического учета доходов и расходов, который ведется на субсчетах к счетам бухгалтерского учета, и ведение в одном плане счетов и бухгалтерского, и нало­гового учета. Однако по причине частого несовпадения сумм доходов и расходов и дат их принятия к учету в бухгалтерском и налоговом учете полностью совместить два учета в одном не представляется возможным;

· прибыль, полученная по данным бухгалтерского учета, корректируется для целей налогообложения. На прак­тике этот способ может применяться только небольши­ми организациями, где расхождения между бухгалтер­ским и налоговым учетом минимальны;

· налоговый учет ведется в обособленном налоговом Пла­не счетов. Сущность подхода состоит в том, что к бухгал­терскому Плану счетов дополнительно вводятся налого­вые счета, на которых доходы и расходы учитываются в разрезе требований главы 25 Налогового кодекса РФ. За­писи на налоговых счетах производятся по правилам, предусмотренным для забалансовых счетов бухгалтерс­кого плана счетов. Аналитическими регистрами налого­вого учета в этом случае будут являться карточки или журналы-ордера по налоговым счетам за отчетный (на­логовый) период. Это удобно бухгалтерам, ведущим учет с использованием бухгалтерских программ. Если в бух­галтерском и налоговом учете учет одних и тех же опе­раций ведется по-разному, то в схемы бухгалтерских проводок к хозяйственным операциям добавляются до­полнительные проводки по налоговым счетам и состав­ляются новые алгоритмы хозяйственных операций.

Технология ведения налогового учета:

· определение и классификация доходов и расходов;

· организация ведения налогового учета доходов и расходов;

· формирование и ведение аналитических регистров на­логового учета;

· определение и расчет налоговой базы.

Формирование информации налогового учета:

· на первом этапе (общем для бухгалтерского и налогово­го учета) производится сбор учетной информации, ее систематизация и группировка;

· на втором этапе производится расчет налогов. Здесь меж­ду двумя видами учета проявляется противоречие, посколь­ку налоговый учет предполагает специфические методы расчета налоговой базы, уникальные для каждого налога, которые не укладываются в рамки бухгалтерского учета.

Раздельное ведение налогового и бухгалтерского учета повышает трудоемкость учета, поэтому применение компьютерных систем, позволяющих автоматизировать процедуры параллельного ведения бухгалтерского и налогового учета, снизить трудоемкость работ, повысить оперативность учетной информации, становится весьма актуальным.

Требования к решению задач налогового учета:

· введение дополнительных аналитических признаков на балансовых счетах рабочего Плана счетов бухгалтерского учета;

· использование вспомогательных забалансовых счетов;

· ведение бухгалтерского и налогового учета на парал­лельных планах счетов;

· использование специальных документов налогового учета.

Одни налоги рассчитываются автоматически по данным бух­галтерского учета, что достигается введением дополнительных аналитических признаков на балансовых счетах, использовани­ем забалансовых счетов. Расчет других налогов требует необхо­димой корректировки данных бухгалтерского учета для исчис­ления по ним налоговой базы. Для налогов третьей группы эко­номически оправдано исчисление налоговой базы внесистемно.

Учетная политика предприятия для целей налогообложения

Порядок ведения налогового учета устанавливается нало­гоплательщиком в учетной политике для целей налогообло­жения, утверждаемой приказом руководителя предприятия. Дата приказа должна предшествовать году, для которого ус­танавливается порядок ведения налогового учета. Решения о любых вносимых изменениях, начале любого нового вида де­ятельности и т.д. обязательно должны найти отражение в учетной политике для целей налогообложения. Учетная по­литика для целей бухгалтерского учета и учетная политика целей налогообложения — это принципиально разные документы как по форме, так и по содержанию:

· в бухгалтерском учете экономическое содержание име­ет приоритет перед правовой формой. Учетная полити­ка предприятия в части бухгалтерского учета должна отвечать требованиям полноты, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности;

· в налоговом учете правовая форма должна соответство­вать экономическому содержанию. В противном случае не будет выполняться одно из требований Налогового кодекса ФР, согласно которому все документы, подтвер­ждающие расходы, должны быть оформлены в соответ­ствии с законодательством Российской Федерации.

Отражение операций в бухгалтерском учете, если исходить только из их экономического содержания, может и не совпа­дать с отражением этих же операций в налоговом учете, так как для налогового учета равно важны и правовая форма, и экономическое содержание. В учетной политике для целей на­логообложения формулируются все аспекты организации на­логового учета, предусмотренные Налоговым кодексом РФ. Она включает методические и организационно-технические аспекты ведения налогового учета:

· методические аспекты отражают способы формирова­ния информации для правильного исчисления налогов и сборов: способы формирования налоговой базы, пре­дусмотренные налоговым законодательством; способы формирования налоговой базы, вариантность которых обусловлена противоречивостью налогового законода­тельства;

· методологические аспекты отражают выбранные в со­ответствии с Налоговым кодексом РФ варианты учета доходов и расходов, устанавливают порядок признания доходов (расходов), осуществляемый по соответствую­щему методу;

· организационно-технические аспекты отражают спосо­бы организации технологического процесса ведения налогового учета. В данном разделе содержатся разрабо­танные и утвержденные организацией формы анали­тических регистров налогового учета и первичных документов. Здесь определяются: организация работы бухгалтерской службы в части налогового учета; со­став, формы и способы формирования аналитических регистров налогового учета; организация документоо­борота; порядок хранения документов и регистров на­логового учета.