Бюджет производственных запасов

Бюджет производственных запасов формируется на основе информации о нормах запаса готовой продукции, запасных частей, сырья и материалов в натуральном и стоимостном выражении исходя из данных о планируемой производственной себестоимости единицы продукции, незавершенного производства [2].

Запасы основных материалов в рассматриваемый период пре­дусматриваются в процентном отношении от потребности мате­риалов в предыдущий период. При расчете запасов основных мате­риалов следует учитывать источники и способы поставок сырья и вспомогательных производственных материалов. Если материалы местные и нет проблем с их доставкой, то необходимо хранить ог­раниченное количество сырья. Если же материалы импортируются и процедура доставки занимает много времени, то целесообразно иметь запас сырья, соответствующий половине запасов периода.

При оценке запасов необходимо учитывать влияние таких фак­торов, как надежность и сезонность поставок, количество постав­щиков, возможности замены сырья и ожидаемое изменение цен.

Размер запаса по материальным ресурсам в натуральных еди­ницах определяется по формуле:

ЗС_i = Н(ЗС_i) * ПС_i : Кr, (4.9)

где ЗС_i — размер запаса по i-му виду сырья;

Н(ЗС_i) — норма производственного запаса по i-му

виду сырья в днях;

ПС_i — потребность в 1-м виде сырья в периоде;

Кr — количество рабочих дней в периоде.

К незавершенному производству относится продукция, не про­шедшая всех стадий обработки технологического процесса, не­укомплектованные изделия, не принятые отделом технического контроля. Способы оценки незавершенного производства преду­сматриваются учетной политикой организации. При единичном производстве, имеющем индивидуальный или мелкосерийный ха рактер, оценка незавершенного производства не производится, на предприятиях с серийным и массовым производством незавер­шенное производство оценивается ежемесячно.

Объем незавершенного производства определяется исходя из технологических особенностей изготовления продукции. Общая формула расчета норматива оборотных средств на незавершенное производство (НЗнпр) в течение периода имеет вид:

НЗнпр = ЗАТ : Тп : Тпрц х Кнарз, ( 4.10)

где ЗАТ - затраты на производство продукции;

Тп - продолжительность рассматриваемого периода;

Тпрц - продолжительность производственного цикла в днях (промежуток времени от момента запуска сырья и материалов в производство до полного изготовления и сдачи готовой продукции покупателю);

Кнарз - коэффициент нарастания затрат в незавершенном производстве.

Коэффициент нарастания затрат определяется по формуле:

Кнарз = (А + 0,5 х В) : (А + В), (4.11)

где А - затраты, производимые единовременно в начале процесса производства (материальные затраты на сырье, материалы, полу­фабрикаты);

В - остальные затраты — так называемые нарастающие (амор­тизационные отчисления, затраты на топливо, оплату труда и т.п.), входящие в себестоимость продукции.

Объем незавершенного производства можно определить, ис­пользуя данные о коэффициенте оборачиваемости за предшествую­щий период. Например, по данным отчетности, зная коэффициент оборачиваемости незавершенного производства, потребность на незавершенное производство можно определить по формуле:

ПНЗ = СЕБПР / К, (4.12)

где СЕБПР - себестоимость реализованной продукции;

К - ко­эффициент оборачиваемости незавершенного производства.

Запасы готовой продукции в натуральном измерении на конец отчетного периода при составлении сметы определяются руково­дством организации. Оценка запасов готовой продукции в стоимо­стном измерении основана на расчете плановой себестоимости единицы продукции, которая зависит от выбранного метода.

Бюджет производственных запасов служит основой для прогнозов:

- отчета о прибылях и убытках в части подготовки данных о производственной себестоимости реализованной продукции;

- в части оценки состояния нормируемых оборотных средств ( сырья, материалов и запасов готовой продукции) на конец планируемого периода.