Функции и виды бюджетов

Бюджет - это план, содержащий количественное выражение централизованно устанавливаемых показателей, позволяющих определить будущие доходы и расходы предприятия и его отдельных подразделений, денежные поступления и выплаты, потребность в финансовых ресурсах и источники их финансирования.

Бюджет является количественным и стоимостным выражением планов деятельности и развития организации, координирующим и конкретизирующим в цифрах проекты руководителей [8].

Цель составления бюджета состоит в планировании и учета результатов деятельности предприятия.

По мнению большинства специалистов, бюджеты не имеют стандартной формы и структура бюджета зависит от следующих факторов: размера организации, вида деятельности, что является предметом бюджета, степени детализации бюджета и его связи с финансовой структурой предприятия, уровня квалификации и опыта разработчиков бюджета [5,2, 8,24].

Информация, представленная в бюджете, должна быть доступной и ясной для пользователя, объем информации должен служить пользователю для получения обоснованных решений. Информация, отраженная в бюджете, может быть представлена как в стоимостном выражении, так и в натуральном (количество единиц продукции, услуг, время, необходимое для выполнения определенного вида деятельности [2].

Функции бюджетов состоят в следующем:

1. Планирование операций, обеспечивающих достижение целей организации;

2. Координирование различных видов деятельности и работы структурных подразделений.

3. Стимулирование руководителей всех рангов к достижению целей своих центров ответственности;

4. Контроль текущей деятельности, обеспечение плановой дисциплины;

5. Основа для оценки выполнения плана центрами ответственности и их руководителей;

6. Средство обучения менеджеров [5].

Процесс составления бюджета называется бюджетным цикломи проходит поэтапно:

1) сообщение основных направлений развития предприятия лицам, ответственным за разработку бюджетов;

2)разработка первого варианта бюджета;

3) координация и анализ первого варианта бюджетов, внесение коррективов;

4) утверждение бюджетов руководством предприятия;

5) рассылка утвержденного бюджета по центрам ответственности на нижние уровни управления.

6) последующий анализ и корректировка бюджетов в соответствии с изменившимися условиями.

В зависимости от целей, задач, временного периода и некоторых ограничений выделяют разные виды бюджетов, представленные в табл.4.1

Таблица 4.1

Классификация бюджетов

Разработка скользящего бюджета состоит в добавлении бюджета на предстоящий период, как только истекает срок предыдущего периода, за счет чего обеспечивается непрерывность процесса планирования.

Операционный бюджет – план доходов и расходов, связанный с ведением операционной деятельности в определенный период. Он включает в себя целый ряд бюджетов.

Финансовый бюджет включает в себя бюджет капитальных вложений, денежных средств, а результатом является составление прогнозного баланса.

Статичный бюджет ( жесткий бюджет) рассчитан на конкретный уровень деловой активности предприятия, т.е. доходы и расходы в нем планируются исходя из одного уровня реализации. Сметное уравнение для жестких бюджетов : у=в, где в – постоянные затраты.

Гибкий (переменный) бюджет – бюджет, который составляется не для конкретного уровня деловой активности, а для определенного его диапазона, т.е. включает несколько альтернативных вариантов объема производства (реализации). Гибкий бюджет четко обозначает связь между статичным бюджетом и фактическими результатами. При планировании он помогает выбрать оптимальный объем продаж и производства, при анализе – оценить фактические результаты.

Общий ( главный ) бюджет, консолидирующий все подбюджеты и общий план, на основе которого ведется управление.

Факторы, влияющие на главный бюджет предприятия:

1. ограничения, влияющие на деятельность компании:

- существующий на рынке объем платежеспособного спроса на продукцию;

- производственные мощности;

- наличие квалифицированного персонала;

- доступность сырья и материалов.

2. вид деятельности;

3. стратегические цели;

4.информационные потребности менеджмента компании;

5. размер предприятия и цели управления.

Частный бюджет, состоящий из доходов и затрат и относящийся к определенному подразделению, функции или процессу.

Бюджет «снизу-вверх» показывает позицию отдельных подразделений предприятия и их вклад в общий бизнес.

Цель бюджетов «сверху –вниз» - доведение целей руководства до низовых звеньев и отдельных работниковпредприятия.

Преемственный бюджет, в основе которого лежит шаблон, а исправления отражают изменения текущих процессов.

Бюджет с нулевым уровнем составляют без шаблона.