Действия с данными в БД

В БД Acces можно сортировать и фильтровать данные.

Сортировка позволяет расположить записи в таблице в определенной последовательности, когда информация по одному полю упорядочена по возрастанию или убыванию (по алфавиту, числу, дате). Сортировать данные можно в таблицах, запросах, отчетах и формах.

Отбирать записи баз данных по условиям заданным в одном или нескольких полях можно с помощью Фильтрации. Фильтр может задаваться по выделенному значению или в окне условий (равно, больше, меньше, содержит, Like или др.).

Фильтровать данные можно в одном открытом объекте (таблице, запросе, форме) или в нескольких связанных таблицах.

Некоторые виды запросов. Обмен данными с другими приложениями и другими БД

В Access можно создать следующие типы запросов.

Запросы для отбора данных

Простой запрос на выборку – выбор полей из одной или нескольких таблиц, без дополнительных условий.

Запрос на выборку – может содержать: условия отбора данных; вычисляемые поля; параметры для ввода условий отбора при запуске запроса; групповые операции для вычисления итоговых значений.

Запросы на изменение данных в таблицах

Запрос на создание таблицы создает новую таблицу на основе данных из имеющихся таблиц.

Запрос на обновлениеавтоматически изменяет данные в таблице в соответствии с заданным математическим выражением.

Запрос на удаление удаляет из таблицы записи по заданным условиям отбора.

Запрос на добавление добавляет записи из одной таблицы в конец другой.

Аналитические запросы предназначены для анализа данных таблиц. К ним относятся: перекрестный запрос, запросы на повторяющиеся записи и на поиск записей без подчиненных.

Обмен данными с другими приложениями Windows или другими базами данных осуществляется через процедуры Экспорта и Импорта данных, используя команды из меню Файл. Импорт – получение внешних данных в качестве нового объекта (например таблицы, подготовленной в Excel), экспорт – отправка данных в другую программу, обратный процесс.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гаврилов, М.В. Информатика и информационные технологии / М.В. Гаврилов. – М. : Гардарики, 2006, 2007.– 655 с.

2. Гаврилов, М.В. Информатика / М.В. Гаврилов, Н.В. Спрожецкая. – М. : Гардарики, 2006. – 426 с.

3. Новикова, Е.А. Основы работы в Windows : Учеб.-метод. пособие / Е.А. Новикова, Е.В. Архангельская, В.Ф. Изотова. – Саратов : Изд-во СГАП, 2006. – 68 с.

4. Изотова, В.Ф. Основы работы в текстовом редакторе Word XP: Учеб.-метод. пособие / В.Ф. Изотова, Е.А. Новикова, Е.В. Архангельская. – Саратов : Изд-во СГАП, 2007.

5. Информатика и математика (раздел Microsoft Excel) : Учеб.-метод. пособие / [сост. О.В.Брянцева, В.Ф.Изотова]. – Саратов : Изд-во СГАП, 2005. – 32 с.

6. Гаврилов М.В. Компьютер. Персональное дело. Кн.1,2: Учебное пособие. – Саратов: СГАП, 1999.

7. Информатика для юристов и экономистов/Симонович С.В. и др. –СПб.: Питер, 2002. – 688 с,: ил.

8. Информатика. Базовый курс/Симонович С.В. и др. – СПб.: Питер, 2000. – 640 с.

9. Палтиевич А.Р., Соколов А.В. Основы информатики: Учебное пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА–М, 2004. – 80 с.

10. Семенов М.В. Информатика: экзаменационные ответы. – Ростов н/Д: Феникс, 2001. – 288 с.

11. Симонян Р.Е., Симонян С.Л. Компьютер для юриста: Практическое пособие для начинающих. – Ростов н/Д: Феникс, 1998. – 352 с.

12. Ересько П.В., Изотова В.Ф., Сенина Е.В. Информатика и математика (Учебное пособие.) Издательский центр "Наука", 2011. – 70 с.

[1] ст. 1260 "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая)" от 18.12.2006 N 230-ФЗ (принят ГД ФС РФ 24.11.2006)(ред. от 08.11.2008)