Функции в математической обработке данных
Функции используют, когда нужно вычислить величину по стандартному, общеизвестному алгоритму.Функции можно вставлять в формулы или использовать самостоятельно.
Имя функции может содержать русские и латинские буквы, а также цифры.
Аргументы функции записываются сразу после имени в круглых скобках, разделяются точкой с запятой. Есть функции, которые не требуют аргументов. Тогда скобки всё равно записывают, но оставляют их пустыми. Пример – функция СЕГОДНЯ(). Аргументом функции может быть числовая константа, ссылка на ячейку или на диапазон ячеек.
Функции для удобства подразделяются на категории: | |||
Наименование функций | Написание функций | Выполняемые действия (функция возвращает | |
Математические | |||
ПИ | =ПИ() Не имеет аргументов | Число Пи 3,1415926535897932 | |
СУММ | =СУММ(число1;число2…) | Сумму по диапазону ячеек | |
Статистические | |||
МАКС | =МАКС(число1;число2…) | Максимальное по диапазону ячеек | |
МИН | =МИН(число1;число2…) | Минимальное по диапазону ячеек | |
СРЗНАЧ | =СРЗНАЧ(число1;число2…) | Среднее значение по диапазону ячеек | |
СЧЕТ | =СЧЕТ(значение1;значение2…) | Подсчитывает количество чисел в списке аргументов | |
СЧЕТЗ | =СЧЕТЗ(значение1;значение2…) | Подсчитывает количество непустых ячеек | |
СЧЕТЕСЛИ | =СЧЕТЕСЛИ(диапазон;критерий) | Подсчитывает количество ячеек, удовлетворяющих условию | |
Дата и время | |||
СЕГОДНЯ() | =СЕГОДНЯ() | Текущую дату в формате даты | |
ТДАТА | =ТДАТА() | Текущую дату и время в формате даты и времени | |
ДАТА | =ДАТА(год;месяц;день) | Число, представляющее дату в коде даты-времени | |
МЕСЯЦ | =МЕСЯЦ(дата_в_числовом_формате) | Месяц в виде числа от 1(январь) до 12(декабрь) | |
ЧАС | =ЧАС(время_в_числовом_формате) | Часы в виде числа от 0 до 23 | |
МИНУТЫ | =МИНУТЫ(время_в_числовом_формате) | Минуты в виде числа от 1до 59 | |
Логические | |||
И | =И(логическое_значение1;логическое_значение2…) | Значение ИСТИНА, если все аргументы ИСТИНА | |
ИЛИ | =ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2…) | Значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент ИСТИНА | |
ЕСЛИ | =ЕСЛИ(логическое_выражение1; значение_если_истина; значение_если_ложь) | Если выполняется условие, то возвращает значение_если_истина, в противном случае возвращает значение_если_ложь | |
НЕ | =НЕ(логическое_значение1) | Изменяет значение ИСТИНА на значение ЛОЖЬ, и наоборот | |
Текстовые | |||
ТЕКСТ | =ТЕКСТ(значение;формат) | Преобразует число в текст | |
ПРАВСИМВ | =ПРАВСИМВ(текст;количество_знаков) | Указанное количество знаков с конца строки | |
ЛЕВСИМВ | =ЛЕВСИМВ(текст;количество_знаков) | Указанное количество знаков с начала строки | |
В формуле можно набрать имя функции, потом в круглых скобках через точку с запятой записать аргументы. Второй способ обратиться к функции: поставить курсор в формулу или выделить ячейку, где вы ожидаете получить результат. Выполнить команду Вставка, Функции, выбрать нужную функцию, используя поиск или выбрав из списка в соответствующей категории. Задать аргументы функции.
Диаграммы
Диаграмма – графической изображение значений одной или нескольких величин в заданной области. Диаграммы создаются при помощи Мастера диаграмм, который вызывается командами "Вставка", "Диаграмма".
Работа с Мастером диаграмм состоит из четырёх шагов.
Выбор типа и вида диаграммы. Диаграммы в Excel бывают разных типов: график, гистограмма, круговая диаграмма, линейчатая диаграмма, диаграмма с областями.
Определение диапазона источника данных диаграммы.Задание числа рядов данных и их имён, выбор таблиц категорий (ось X) и значений (ось Y);
Настройка параметров диаграммы. На этом шаге можно ввести заголовки всей диаграммы и ее осей, отобразить подписи данных и легенду.
Выбор размещения диаграммы - на отдельном листе или на текущем.
Созданную диаграмму можно легко отредактировать. Чтобы перейти к любому из четырех вышеперечисленных шагов нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по области диаграммы и выбрать в контекстном меню нужную команду. Выделяя конкретный элемент диаграммы его можно редактировать и форматировать(менять шрифт текста, цвет заливки и т.д.), используя команды соответствующего контекстного меню.
Списки в Excel
Организация данных в Excel в форме списков позволяет применять функции, аналогичные обработке баз данных (сортировка, фильтрация, редактирование данных через электронную форму и т.д.).
Список представляет собой таблицу, построенную по принципу базы данных: каждая строка содержит отдельную запись, каждый столбец является полем данных. Первая строка таблицы содержит названия полей.
Записи таблицы удобно просматривать и редактировать, используя электронную форму. Электронная форма - это специальный электронный бланк, в котором последовательно может отображаться каждая запись таблицы. Форма может быть вызвана командой (Данные - Форма). При этом курсор должен быть внутри таблицы (списка).
Чтобы найти нужную запись в форме нужно нажать кнопку Критерии.В открывшейся пустой форме ввести необходимые критерии,нажимая кнопкуДалее, в форме можно будет последовательно просмотреть отобранные записи. В форме можно изменить любую запись, чтобы сохранить изменения, необходимо нажать кнопку Enter. Для добавления записи, следует нажать кнопку Добавить.
Сортировка данных – расположение данных в прямом или обратном порядке. Чтобы осуществить сортировку данных в таблице перед этим обязательно следует выделить всю таблицу целиком, в противном случае, если выделить только один столбец, данные будут отсортированы в пределах одного столбца. И записи будут испорчены. Сортировка данных осуществляется через Данные-Сортировка. В окне Сортировки необходимо выбрать поля, по которым сортировка осуществляется в первую, вторую и т.д. очередь. Отменить сортировку можно командой отмена предыдущего действия. Но лучше всего в таблицу включать поле счетчика (пронумеровать строки таблицы), тогда сортируя номера строк по возрастанию, легко вернуться к первоначальной сортировке таблицы.
Фильтрация данных – отбор данных в соответствии с критериями отбора. Для фильтрации таблицы следует выделить, и выполнить команду Данные – Фильтр. Затем выбирается нужный вариант фильтра: Автофильтр или Расширенный. При включении Автофильтра у заголовков полей появляются стрелки, раскрывающие список выбора записей или условий для для выбора записей.
Перед тем как пользоваться Расширенным фильтром, надо создать диапазон условий, в котором записать или скопировать заголовки полей, по которым ведется отбор, и записать условия отбора. При записи условий отбора надо помнить, чтодаты вводятся в виде 1.01.65, после - это знак >, а до или раньше - это знак < , текстовая информация вводится в кавычках через знак =, например ="жен".
Сводная таблица используется для обобщения, анализа, изучения и представления итоговых данных. Создается командой Данные-Сводная таблица.
Дата добавления: 2016-06-13; просмотров: 817;