Создание гиперссылок

Гиперссылка текст или рисунок в электронном документе, указывающий переход на другое место того же или другого документа на этом или другом компьютере, сервере в локальной сети или Интернете. Гиперссылка связывающая две области одного документа называется внутренней, а два различных документа – внешней.

Если речь идет о переходе к конкретному фрагменту в документе, его местоположение необходимо обозначить закладкой.

Создание внутренних гиперссылок

Для создания ссылок на элементы текущего документа используются либо стили заголовков, либо закладки. В текущем документе либо вставьте закладку в том месте, к которому будет выполняться переход либо примените один из встроенных стилей заголовков Microsoft Word к тексту, на который следует сослаться.

1. Выделите текст или объект, представляющий гиперссылку.

2. Выполните команду Вставка гиперссылки

3. В списке Связать с выберите параметр местом в этом документе.

4. Выберите в списке заголовок или закладку для ссылки.

Создание внешних гиперссылок

Чтобы вставить внешнюю гиперссылку, необходимо выполнить следующее.

1. Выделите текст или объект, представляющий гиперссылку.

2. Выполните команду Вставка гиперссылки

3. В списке Связать с выберите параметр файлом, веб- страницей

4. Выполните одно из следующих действий.

o Если известен адрес, ссылку на который необходимо создать, введите его в поле Адрес.

o Выберите одну из папок в списке Папка, а затем найдите и выделите нужную ссылку.

Для вставки гиперссылки на элемент другого документа или веб-страницы нажмите кнопку Закладка, а затем выделите нужную закладку или заголовок в списке.

Удаление гиперссылки

Для удаления гиперссылки щелкните на ней правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выберите Гиперссылка – Удалить гиперссылку.

О шаблонах

Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне. Шаблон – это файл с настройками, на основе которого создаются документы Word. Этот файл имеет расширение .dot. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как шрифты, элементы автотекста, параметры страницы, форматирование и стили, назначенные сочетания клавиш, макросы, меню. Кроме того, шаблоны могут содержать текст, графику, таблицы и т.д. В этом случае документ созданный на основе такого шаблона будет содержать тот же текст, графику, таблицы.

Общие шаблоны Microsoft Word XP, включая шаблон Normal.dot, хранятся в специальной папке Шаблоны и отображаются в области задач Создание документа, которая включается командой Файл, создать. Общие шаблоны содержат настройки, доступные для всех документов. При сохранении шаблона Microsoft Word автоматически выбирает для расположения файлов шаблона папку Шаблоны. Шаблоны, сохраненные в других папках, не будут отображаться в диалоговом окне Шаблоны.

Примечание. Шаблон Normal.dot – это универсальный шаблон для любых типов документов. По умолчанию все документы создаются на основе общего шаблона «Новый документ» (Normal.dot), в котором уже заданы параметры страницы, формат шрифта и абзаца (шрифт – 12 пт, цвет – авто; абзац – выравнивание по левому краю, нулевые отступы и т.д.). Для изменения стандартного форматирования или содержимого документа в этот шаблон можно внести необходимые изменения.