Перевірте свої знання. 1) друкована стандартна форма ділового папера з реквізитами, що містять постійну інформацію;

1. Документ – це:

1) друкована стандартна форма ділового папера з реквізитами, що містять постійну інформацію;

2) основний вид ділового мовлення, що фіксує та передає інформацію, підтверджує її достовірність, об'єктивність;

3) сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності.

2. Основними вимогами до документів є:

1) повноважність і достовірність;

2) повноважність, достовірність, несуперечливість щодо діючого законодавства, бездоганність щодо форми, відредагованість;

3 ) несуперечливість щодо законодавства і відредагованість.

3. Група реквізитів та їх постійних частин, відтворена на бланку документа як єдиний блок, – це:

1) бланк;

2) формуляр-зразок;

3)штамп.

4. За призначенням виділяють такі види документів:

1) для службового користування;

2) щодо особового складу;

3) для загального користування;

4) організаційні;

5) довідково-інформаційні;

6) організаційно-розпорядчі;

7) розпорядчі;

8) обліково-фінансові;

9) довідкові;

10) господарсько-договірні.

5. Документи, що містять інформацію про особовий склад організації,закладу чи установи, називаються:

1) організаційними;

2) інформаційно-довідковими;

3) документами щодо особового складу.

6. До групи інформаційно-довідкових документів належать:

1) заяви про прийняття, на роботу, накази про особовий склад, автобіографії, характеристики, контракти, трудові угоди;

2) довідки, службові листи, протоколи, акти, доповідні та пояснюва­льні записки, оголошення, доповіді, звіти, плани робіт, телефонограми;

3) постанови, розпорядження, накази із загальних питань, вказівки,ухвали, правові акти вищих органів управління.

7. Документи, які закріплюють функції, обов'язки і права організації, закладу або установи протягом тривалого терміну, називаються;

1) розпорядчими;

2) організаційними;

3) особовими.

8. Документи, за допомогою яких здійснюється розпорядча діяльність і оперативне керівництво в організаціях, закладах і установах, називаються:

1) особовими;

2) документами з кадрово-контрактових питань;

3) розпорядчими.

9. Для яких видів документів обов'язковим є реквізит:

1) «державний герб»;

2) «назва міністерства або відомства вищої організації»?

3) на яких видах документів не можна розміщувати реквізит «державний герб»?

10. Штамп — це...

1) сукупність реквізитів, розміщених у встановленій послідовності;

2) група реквізитів та їх постійних частин, відтворена як єдиний блок;

3) аркущ паперу з відтвореними на ньому реквізитами, що містять постійну інформацію.

Контрольний тест

1. Які документи характерні для литовсько-польської доби (ХІV-ХVII ст.)?

2. Які сучасні документаційні системи вам відомі? Назвіть найчисленнішу з них.

3. Що лежить в основі класифікації документів?

4. За якими ознаками класифікуються документи? Назвіть групи документів.

5. Що таке бланк?

6. Яких форматів можуть бути бланки документів?

7. Яке розміщення штампа передбачають державні стандарти? Поясніть.

8. На папері якого формату оформляються управлінські документи?

9. Укажіть, які завширшки повинні бути поля в документах.

10. Пригадайте, яких вимог треба дотримуватися під час оформлення сторінки документа.

11. Що таке рубрикація? Від чого залежить ступінь складності рубрикації?

12. Які ви знаєте системи нумерації рубрик? На чому ґрунтується кожна з них? Поясніть.