Классификация информационных систем

По масштабам применения современные АС подразделяются на три основные класса:

1.Настольные – предназначены для работы одного человека. К ним следует отнести Автоматизированное Рабочее Место (АРМ) бухгалтера малого предприятия, АРМ кассира, АРМ расчетчика заработной платы и.т.д. Внедрение таких программ не вызывает особых трудностей и для хороших систем может исчисляться днями. Основные проблемы могут возникать при объединении информации с разных участков учета – так как рабочие данные специалистов хранятся на разных компьютерах и возникает много рассогласований. Например, один и тот же объект (материал, товар) на разных АРМ может иметь разные коды.

2.Офисные - для работы отдела. К такого рода системам следует отнести сетевые бухгалтерские программы, программы автоматизации торгового зала, сетевые складские программы и.т.д. Сотрудники всего отдела могут одновременно работать с единой базой данных, выполняя отдельную функцию управления предприятием. Внедрение систем этого класса значительно сложнее настольных: требуется упорядочение плана счетов, составление общего справочника поставщиков и потребителей, настройка на учетную политику предприятия, обучение персонала и т. д. Но настоящие проблемы возникают при попытках обеспечения информационного безбумажного взаимодействия между сбытом, бухгалтерией, снабжением и производством.

3. Корпоративные – предназначены для работы целого предприятия или даже нескольких предприятий. Корпоративные системы охватывают, как правило, всю финансово-хозяйственную и производственную деятельность предприятия, в т.ч. имеющего филиалы и дочерние фирмы, входящего в холдинговые компании и концерны.

Рассмотрим корпоративные системы, которые только в настоящее время стали появляться на нашем рынке, и в скором времени неизбежно станут столь же популярны, как и на Западе. Может показаться, что корпоративные системы нужны только крупным предприятиям. На самом деле те проблемы, которые в них решаются, актуальны для любой фирмы.

Системы автоматизации БУ от "1С" реализованы для разных программных и аппаратных платформ: DOS, Windows (95/98/2000/NT). Существует несколько модификаций системы: базовая, профессиональная (для решения более сложных бухгалтерских задач, включающих элементы анализа хозяйственной деятельности предприятий), сетевая (с весны 1996 г. реализована технология клиент/сервер). Наиболее распространенная современная версия "1С:Бухгалтерия Проф. 6.0" под Windows является лучшей из представленных на российском рынке. В базовый комплект поставки входят одна или две дискеты, руководство пользователя и регистрационная анкета. Для установки и эксплуатации программы достаточно иметь 3 - 5 Мбайт свободного места на диске.

САБУ "БОСС-Бухгалтер" может применяться на предприятиях любой формы собственности и функционировать как автономно, так и в составе системы управления "БОСС-Компания" или "БОСС-Корпорация". САБУ фирмы "Инфософт" До недавнего времени отличительной чертой продуктов фирмы "Инфософт" было наличие модулей, предназначенных для автоматизации отдельных участков бухгалтерского учета.

Организация системы счетов БУ и справочников в АСБУ. Основой любой компьютерной системы БУ является модель системы счетов, которая представляет собой порядок построения и интерпретации всех синтетических и аналитических счетов применяемых пользователем и обрабатываемой программой. Она включает систему синтетических счетов, систему аналитических счетов и связи между ними. Организация системы синтетических счетов. Центральным элементом АИСБУ является компьютерный план счетов, представляющий собой справочник, организованный в виде списка. Каждая запись списка соответствует определенному счету/субсчету. На различных синтетических счетах/субсчетах учитываются объекты разного экономического содержания. Отсюда, в компьютерном плане счетов должны быть описаны св-ва счетов БУ. Их называют также характеристиками счетов, представляющие собой признаки св- в счета. Эти характеристики определяют алгоритмы и технологические особенности последующей обработки счетов. Они задаются в процессе настройки справочника счетов или поддерживаются системой автоматически. Наиболее типичными характеристиками счетов/субсчетов являются: код и наименование сч/сбсч, тип счета по отношению к балансу, тип сальдо сч/сбсч, признак наличия аналитического учета по сч/сбсч, признак необходимости ведения натурального учета объектов аналитического учета, привязанных к данному сч/сбсч, признак необходимости ведения учета в инвалютном выражении, увязка счетов с типовыми формами выходной информации. Перечисленный набор характеристик, кроме первого, не является обязательным для всех программных средств АИСБУ.

Системы автоматизации учета имеют различия в структуре справочника «План счетов». Прежде всего это проявляется в количестве знаков, отводимых на кодирование сч/сбсч. Обычно на код сч отводят 2 знака. В некоторых системах возможен переход с 2 знаков на 3. Количество знаков, отводимое для кодирования сбсч может быть фиксированным и ограничиваться 2-4 символами, а может быть и гибким, т. е. иметь любое количество символов. Другое различие проявляется в слитном или раздельном написании кодов сч/сбсч (например, 501 или 50-1 – счет касса, субсчет 1).

Настройка и работа со справочником «План счетов» должна позволять выполнять следующие процедуры: дополнять план счетов новыми сч/сбсч, удалять старые, корректировать номер сч/сбсч, его наименования.

Организация системы аналитических счетов. Ан учет в программных средствах АИСБУ реализуется на основе справ-ов объектов ан учета, а порядок его ведения определяется используемыми моделями ан учета. Справочники объектов ан учета. Классификация используемых справочников ан учета: 1) по целевому назначению и выполняемым учетным функциям выделяют следующие виды справочников: объектов натурального учета (н, материалов), субъектов учета (юр и физ лица), структурных единиц и др. 2) В бух комплексах и корпоративных инф системах различают общие и локальные справочники. Общие доступны для всех участков учета, локальные – для отдельных участков учета. 3) в зависимости от процедур обработки делятся на: справочники по каждой позиции которых ведется учет остатков в стоимостном, а по некоторым и в количественном выражении, справочники которые позволят быстро производить поиск и группировку данных (н, ед измерения), спр позиции которых содержат информационно-текстовые сведения (н, адрес юр лица).

Объекты ан учета хранящиеся в справочниках предварительно классифицируются и кодируются. Справочники объектов ан учета могут иметь жесткие и гибкие структуры данных. Жесткая структура предполагает наличие набора заранее заданного реквизитного состава справочника. Гибкая предполагает, что реквизитный состав может быть переопределен самим пользователем системы. Модели организации ан учета.: простая модель организации ан учета (каждому синтетическому сч/сбсч соответствует не более одного ан сч), модель иерархической детализации объектов ан учета (представляется в виде графа-дерева, узлами которого являются ан счета 1-го, 2-го, n-го уровней, либо признаки в соответствии с которыми упорядочивается 1 вид объекта ан учета), Модель фасетной классификации объектов ан учета (каждому синтетическому сч/сбсч устанавливается несколько независимых равноправных ан признаков (фасетов). Каждому из этих признаков соответствует определенный вид объектов ан учета – множество однотипных по содержанию объектов учета), смешанные модели – представляют собой тот или иной вариант объединения рассмотренных моделей).

Установления связи между син и ан счетами выполняется тремя способами: 1) к каждому син сч могут быть привязаны ан сч только одного типа, 2) к каждому син сч могут быть привязаны ан сч нескольких типов, 3) при этом способе ан счета заранее не увязываются с синтетическими, взаимосвязи син и ан счетов выявляются программой на основе анализа данных, включаемых в записи о совершенных хоз операциях.

Организация справочников условно-постоянной информации. Помимо справочников ан счетов в программных средствах АИСБУ применяются справочники условно-постоянной информации (например, в 1С – справочник констант).

Документирование хоз операций и формирование внутримаш инф базы.Документальная регистрация хоз фактов, отражаемых в учете, является одним из основополагающих принципов ведения БУ. Поэфтому все записи в регистрах БУ ведутся на основе документов. При осуществлении любой производственно-хоз деятельности формируется первичный документ, подтверждающий ее свершение, законность и достоверность. Он является основанием для отражения хоз операции в инф базе учета. Первичный документ представляет собой бланк установленной формы, заполненный необходимыми данными и подписанный должностными лицами. Первичные документы классифицируются по следующим признакам: 1) по отношению к бухгалтерии – внешние и внутренние, 2) по способам использования – разовые и накопительные, 3) по числу отражаемых учетных объектов – одно и многострочные, 4) по назначению – документы-основания, сопроводительные (накладные), специализированные (начисление амортизации ОС), 5) по унификации и типизации форм – типовые и индивидуальные.

В АИСБУ необходимо иметь не только комплект компьютерных форм документов, но и организовать оптимальную схему движения документов – документооборот. Документооборот - движение документов на предприятии с момента их получения или создания до трансформации в систему записей на бух счетах или до завершения их выполнении и сдачи в архив. 3 модели документооборота: 1) рассматривает документ как дополнение к хоз операции, отраженной в инф базе – массиве информации о хоз операциях. Реализует следующую технологию: возникновение хоз операции – запись в МХО – первичный документ. 2) документ рассматривается как средство формирования записей МХО. Реализует технологию работы с первичными документами по схеме: возникновение хоз операции – первичный документ – запись в МХО. 3) рассматривает документ как вспомогательный инф объект. Возникновение хоз операции – первичный док – совершение хоз операции – запись в МХО. Данные о совершившихся хоз операциях в компьютерной системе хранятся в МХО, представляющей собой совокупность всех записей о всех хоз операциях предприятия совершенных с начала использования компьютерной системы. Данные этого массива отражаются в хронологических регистрах – журналах учета хоз операций.

Основа эффективного функционирования АИСБУ – высокая степень автоматизации ввода данных и формирования записей о хоз операциях. Выделяют 3 способа ввода данных и формирования записей: 1) ручной ввод бух операций/проводок . В зависимости от способа хранения информации бухгалтер вводит либо проводки, либо бух записи. Бухгалтер самостоятельно заполняет все реквизиты вводимой операции. Формирует проводки операции и определяет корреспондирующие счета каждой проводки, при необходимости рассчитывает суммы проводок. 2) Ввод данных и автоматическая генерация бух операций и проводок на основе типовых операций. С помощью шаблонов обеспечивается автоматизированный ввод бух операций. При этом генерируются все проводки, сопутствующие данной операции, и автоматически по заданному алгоритму рассчитываются их суммы. Это так называемый 3) ввод данных и автоматическая генерация бух операций на основе электронных форм документов. Пользователь заполняет предложенную ему форму документа, а бух операции и их проводки формируются автоматически.

Билет №16

Предпринимательство и предпринимательская деятельность. Планирование и регулирование предпринимательской деятельности.

Предпринимательская деятельность — это самостоятельная, осуществляемая на свой страх и риск и под личную имущественную ответственность деятельность отдельных граждан и объединенийграждан,направленная на получение прибыли или эк.выгоды в иной форме.Предпринимательство – деятельность, осуществляемая частными лицами, предприятиями или организациями по производству товаров, оказанию услуг или приобретению и продаже товаров в обмен на другие товары или деньги к взаимной выгоде заинтересованных лиц или предприятий, организаций. Основные признаки предпринимательства, отличающие его от других форм экономической деятельности: самостоятельность, ответственность, инициатива, риск, динамичность, активный поиск решений.

Рыночная экономика гарантирует свободу предпринимательства. Каждый при желании может самостоятельно организовать процесс производства товаров и услуг. Индивид сам определяет, что, как и для кого производить, где, как, кому, ск-ко и по какой цене реализовать произведенную продукцию, каким образом и на что тратить полученную выручку. Предприниматель сам нанимает и увольняет работников с соблюдением трудового законодательства. В свободу предпринимательства также входит право осуществлять внешнеэкономическую деятельность, создавать союзы и объединения с др. предпринимателями, открывать счета в банках.

Формы предпринимательской деятельности: 1)Индивидуальное предпринимательство – предприниматель действует как физ лицо при ус­ловии регистрации своего бизнеса, но без оформления статуса предпринимательства. Получение статуса юр лица предполагает регистрацию предприятия, которое может быть и индивидуальным. Владелец такого предприятия может на­нять на работу директора, а тот в свою очередь нанимает любое кол-во сотрудников. Разновидность индивидульного предпринимательства - се­мейный бизнес, который относится к коллективным формам ведения дела. 2) Коллективное предпринимательство. Большинство форм коллективного предпринимательства связаны со слиянием капиталов, созданием юр лица в виде хозяйственного общества (АО, ООО, общество с дополнительной ответственностью). Вариантом условного сохранения собственности в коллективном предпринимательстве является превращение ее в акционерную собственность, где каждый акционер — хозяин своей акции. 3)Объединительные интеграционные формы предпринимательства оформляются в виде ассоциаций и союзов. Если к предпринимателю примыкают гос предприятия и организации, то можно говорить о государственном. Это возможно, например, в случае аренды предпринимателями го­с или муниципальной собственности.

Виды предпринимательства: 1. Производственное-основусоставляет производство лю­бой направленности: материальное, интеллектуальное, творческое. При этом предприниматель, используя в качестве факторов собственности или приобретаемые орудия и предметы труда, раб. силу, организует производство продукции, услуг, духовных ценностей для последующей продажи потребителям или торговым организациям. 2. Коммерческое-бизнесмен выступает в роли торговца, коммерсанта, продавая готовые товары, приобретенные им у других лиц. 3. Финансовое— это особый вид коммерческого предпринимательства, в котором в качестве предмета купли-продажи выступают деньги, иностранная валюта и ценные бумаги, продаваемые покупателю или предостав­ляемые ему в кредит. 4. Страховое - состоит в том, что предприниматель гаранти­рует страхователю за определенную плату компенсацию возможного ущерба имуществу, ценностям, жизни в результате непредвиденного случая. 5. Посредническое- предприниматель оказывает посреднические услуги. Ме­сто посредника — между производителем или продавцом товара и покупателем, посредник способствует сделке, объединяя их в общую цепь предпринимательской опера­ции.

Факторы предпринимательства: основные (здания, машины, инструменты) и оборотные средства. (материальные ресурсы), финансовые, трудовые, информационные ресурсы, услуги. Информационные ресурсы могут быть представлены в виде данных, отчетов, документов, проектов, чертежей, знаний и просто отдельных сведений, необходимых для осуществления предпринимательства. Услуги(работы) также выступают факторами предпринимательства. Эти услуги приобретаются у гос организаций либо у др. предпринимателей (услуги связи, транспорта, торговли, рекламных агентств, а также набор интеллектуальных услуг и работ, например, консультационные, юр, аудиторские, охранные).

Планирование предпринимательской деятельности. Планирование – разработка стратегии и тактики производственно-хозяйственной деятельности – является нормой любого предпринимательства. Цель разработки - бизнес-плана – спланировать хоз деятельность предприятия на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Бизнес-план представляет собой сложный док/т, включающий в себя описание компании, ее потенциала, оценку внутренней и внешней среды бизнеса, конкретные данные о развитии фирмы. Разделы бизнес-плана: краткое содержание (резюме), характеристика сферы деятельности, описание компании и производимых ею продуктов и услуг, исследование и анализ рынка, планы маркетинга, производственный и финансовый планы, оценка возможных рисков и страхование. Бизнес-план дает объективное представление о возможностях развития производства, способах продвижения товара на рынок, ценах, возможной прибыли, основных финансово-экономических результатах деятельности предприятия, определяет зоны риска, предлагает пути их снижения.

Регулирование предпринимательской деятельности. Рассматривая регулирование деятельности предприятия, необходимо отслеживать условия правительственных правил и законов, изменяющих или контролирующих экономическую деятельность предприятия. Принцип совместимости личных, коллективных и гос интересов определяющихся общественным характером производства. Предприятия размещаются в населенных пунктах и используют не принадлежащие им ресурсы: воздух, воду, подготовленных в общеобразовательной системе специалистов, мед обслуживание. За эксплуатацию указанных ресурсов предприятие обязано вносить соответствующую плату и поддерживать учреждения, предоставляющие эти ресурсы. Кроме того, предприятия не могут решить некоторые проблемы без помощи гос и местных властей: формирование кадров, обеспечение водо- и теплоснабжением, канализацией, электроэнергией, транспортным обслуживанием и др. Предприятия не должны допускать загрязнения водного и воздушного бассейнов, нерациональные использования выделяемых им природных ресурсов. Регулирование хоз деятельности требует соответствующей юр. регламентации коммерческих отношений (правовое регулирование).

Методы организации создания и развития ЭИС и средства информационной поддержки жизненного цикла системы. Модель «уровень риска – степень отдачи» и ее использование при принятии решений по инсорсингу и аутсорсингу. Синтаксис и порядок использования оператора SELECT в SQL. Элементы теории конфигурированного управления (проблемы, методы, решения).

Одной из важнейших операций, которые выполняются при работе с данными, является выборка хранящейся в базе данных информации. Для этого пользователь должен выполнить запрос (query).

Запрос - команда которую вы даете вашей программе базы данных, и которая сообщает ей чтобы она вывела определенную информацию из таблиц в память. Эта информация обычно посылается непосредственно на экран компьютера или терминала которым вы пользуетесь, хотя, в большинстве случаев, ее можно также послать принтеру, сохранить в файле (как объект в памяти компьютера), или представить как вводную информацию для другой команды или процесса.

Все запросы в SQL состоят из одиночной команды. Структура этой команды обманчиво проста, потому что вы должны расширять ее так чтобы выполнить высоко сложные оценки и обработки данных. Эта команда называется - SELECT(ВЫБОР).

КОМАНДА SELECT. В самой простой форме, команда SELECT просто инструктирует базу данных, чтобы извлечь информацию из таблицы.

Другими словами, эта команда просто выводит все данные из таблицы. Большинство программ будут также давать заголовки столбца как выше, а некоторые позволяют детальное форматирование вывода, но это уже вне стандартной спецификации. Имеется объяснение каждой части этой команды: SELECT Ключевое слово, которое сообщает базе данных, что эта команда - запрос. Все запросы начинаются этим словом, сопровождаемым пробелом. snum, sname Это - список столбцов из таблицы которые выбираются запросом. Любые столбцы не перечисленные здесь не будут включены в вывод команды. Это, конечно, не значит, что они будут удалены или их информация будет стерта из таблиц, потому что запрос не воздействует на информацию в таблицах; он только показывает данные. FROM FROM - ключевое слово, подобно SELECT, которое должно Salespeople быть представлено в каждом запросе. Оно сопровождается пробелом и затем именем таблицы используемой в качестве источника информации. В данном случае - это таблица Продавцов(Salespeople). ; Точка с запятой используется во всех интерактивных командах SQL чтобы сообщать базе данных что команда заполнена и готова выполниться. С тех пор как SQL использует точку с запятой чтобы указывать конец команды, большинство программ SQL обрабатывают возврат (через нажим Возврат или клавишу ENTER ) как пробел. В общем случае, команда SELECT начинается с ключевого слова SELECT, сопровождаемого пробелом. После этого должен следовать список имен столбцов которые вы хотите видеть, отделяемые запятыми. Если вы хотите видеть все столбцы таблицы, вы можете заменить этот список звездочкой (*). Ключевое слово FROM следующее далее, сопровождается пробелом и именем таблицы запрос к которой делается. В заключение, точка с запятой ( ; ) должна использоваться чтобы закончить запрос и указать что команда готова к выполнению.

По длительности Жизненного цикла АЭИС разделяется на два класса:

- системы с малой длительностью эксплуатации, предназначенные для получения конкретных результатов вычислений. Они относительно невелики (до 10 тысяч команд), разрабатываются, как правило, одним специалистом или небольшой группой, не предназначены для тиражирования и передачи для последующего использования, преобладают в научных организациях и ВУЗах;

- Системы с большой длительностью эксплуатации создаются для регулярной обработки экономической информации. Размеры их колеблются в широких размерах (от 10 до 1000 тыс. команд), они могут подвергаться модернизации в процессе их длительного сопровождения, допускается большой объем их тиражирования, они снабжаются документацией, как промышленные изделия, преобладают в проектных и отраслевых организациях. Проектирование занимает особое место в жизненном цикле информационной системы. Специалистами установлено, что стоимость выявления и исправления на более поздних стадиях жизненного цикла ошибок, допущенных при проектировании и его отдельных фазах, возрастает в десятки раз. Поэтому большие усилия направлены на совершенствование специальных языков проектирования и трансляторов, на развитие методов формализованной отладки, на создание простейших систем автоматизации программирования и проектирования для отдельных типов ЭВМ, включая персональные, т.е. на наиболее формализованных этапах технологического процесса создания информационных систем. Одновременно постоянно развивается и совершенствуется теория и практика спецификаций систем, позволяющие формализовать начальные этапы создания АЭИС.

Методологическая поддержка включает набор стандартов, инструкций и методик, определяющих правила создания систем и регламентирующие построение объекта разработки и процесса его создания. В методиках и инструкциях конкретизируются языки проектирования систем, правила использования символов и обозначений, правила структурного построения аппаратных и программных компонент и их взаимодействия и другие важнейшие методические принципы организации вычислительных и информационных систем. Сюда могут быть отнесены и документы, содержащие методические основы процесса создания систем: правила программирования, принципы отладки компонент систем, порядок их испытания, способы оценки качества и т.д.

На базе государственных и отраслевых стандартов, содержащих методические основы проектирования систем, для разработки конкретной АЭИС или группы систем одного класса создаются стандарты предприятия и руководящие указания по проектированию. В совокупности эти документы отражают различные аспекты методологии создания конкретных АЭИС. Средства поддержки:

Технологическая поддержка детализирует документы методологической поддержки, регламентирующие технологию обеспечения жизненного цикла систем.

Инструментальная поддержка. Состоит из программных средств и средств вычислительной техники, связи и тиражирования, обеспечивающих автоматизацию процесса создания АЭИС (комплекса программ).

Билет №17