Бюджетирование проекта
Под бюджетированием понимается определение стоимостных значений, выполняемых в рамках проекта работ и проекта в целом, процесс формирования бюджета проекта, содержащего установленное (утвержденное) распределение затрат по видам работ, статьям затрат, по времени выполнения работ, по центрам затрат или по иной структуре.
На различных фазах и стадиях проекта разрабатываются различные виды бюджетов. Точность и назначение этих бюджетов приведены в таблице 5.2.
Таблица 5.2 – Виды бюджетов
| Стадии проекта | Виды бюджетов | Назначение бюджетов | Погрешность, % | |||
| Концепция проекта | Бюджетные ожидания | Предварительное планирование платежей и потребность в финансах | 25–40 | |||
| Обоснование инвестиций | Предварительный бюджет | Обоснование статей затрат, обоснование и планирование привлечения и использования финансовых средств | 15–20 | |||
| Технико-экономическое обоснование | ||||||
| Тендеры, переговоры и контракты | Уточненный бюджет | Планирование расчетов с подрядчиками и поставщиками | 8–10 | |||
| Разработка рабочей документации | Окончательный бюджет | Директивное ограничение использования ресурсов | 5–8 | |||
| Реализация проекта | Фактический бюджет | Управление стоимостью (учет и контроль) | 0–5 | |||
| Сдача в эксплуатацию | ||||||
| Эксплуатация | ||||||
| Завершение проекта | ||||||
Бюджетирование является планированием стоимости, т.е. определением плана затрат: когда, сколько и за что будут выплачиваться денежные средства.
В зависимости от стадии жизненного цикла проекта бюджеты могут быть:
- предварительные (оценочные);
- утвержденные (официальные);
- текущие (корректируемые);
- фактические.
После проведения технико-экономических исследований составляются предварительные бюджеты, которые носят в большей степени оценочный, нежели директивный характер. Такие бюджеты подвергаются согласованию со всеми заинтересованными лицами и в конечном итоге утверждаются руководителем проекта или другим лицом, принимающим решение. После того как бюджет обрел официальный статус, он становится эталоном, по отношению к которому происходит сравнение фактических результатов. В ходе реализации проекта возникают отклонения от ранее запланированных показателей, что должно своевременно отражаться в текущих бюджетах. И по завершении всех работ в качестве итогового документа создается фактический бюджет, в котором отражаются реальные, имевшие место быть цифры.
Особого внимания заслуживают сметы, представляющие собой бюджеты расходов. Сметная документация является важной составляющей бюджетной документации в крупных инвестиционных проектах.
Дата добавления: 2016-04-14; просмотров: 935;