Анализ ресурсного обеспечения работ проекта

Менеджер проекта может задавать собственные правила для планирования ресурсов, в том числе определять приоритетность работ. При стандартной схеме планирования сначала должны выполняться работы, лежащие на критическом пути, поскольку промедление в их выполнении приведет к задержке всего проекта.

Рис. 7.9. Окно Диаграммы Гантта с ресурсной гистограммой

Планирование и контроль затрат

Анализ стоимости работ на основании фактической выработки

Основу системы контроля стоимостей на основании фактической выработки образуют:

• Плановая Стоимость Запланированных Работ,
• Плановая Стоимость Выполненных Работ,
• Фактическая Стоимость Выполненных Работ

Рис. 7.10. Гистограмма затрат в Оpen Plan

Анализ рисков

Анализ рисков в Оpen Plan реализуется следующими средствами:

• Процедуры ввода вероятностного распределения для избранных или всех работ проекта.
• Выполнение анализа рисков по методу Монте-Карло для определения вклада вероятностей в даты проекта.
• Предоставление отчетов, которые используются для анализа влияния неопределенностей на реализацию проекта.

Аналитические инструменты базируются на методе Монте-Карло.

Для задач, по которым менеджер затрудняется определить сроки выполнения, задаются пессимистические и оптимистические оценки длительности.

Гистограмма рисков дает детальную картину вероятностного распределения высчитанных дат для ключевых работ в проекте.

Рис. 7.11. Гистограмма рисков по дате раннего начала работы в Оpen Plan

Гистограмма показывает процент случаев, приведших к выпадению раннего начала на указанный интервал.

По левой оси Оpen Plan рисует шкалу с процентами итераций анализа рисков, при которых даты попали в определенный интервал.

На правой оси представлено суммарное распределение дат.

Многопроектное планирование.

Объединение проектов служит двум целям:

• во-первых, можно проводить анализ загрузки ресурсов и расходования финансов на них в масштабах проектов всего предприятия,
• во-вторых, есть возможность обеспечить среду для интегрированного программного управления большими комплексными проектами, разбитыми на мелкие подпроекты.

У каждого подпроекта может быть свой файл ресурсов.

Можно задавать связи между работами различных внешних подпроектов, которые потом будут видны в отдельных файлах проекта.