Информационный стандарт анализа работы (рабочего места)

Ваша фамилия------------------------------------------Отдел------------------

Должность вашего начальника-------------------Подготовлено (кем?).

Фамилия вашего начальникаКол-во отработанных часов—.

1. Какова основная цель работы, которую вы выполняете?

2. Чем вы занимались до этого? Укажите, если вы работали в дру­гой организации.

3. На какие повышения по службе вы рассчитываете?

4. Если вы регулярно проверяете работу других, то укажите их фамилии и название работ.

5. Если вы проверяете работу других, какими из приведенных ниже занятий вы занимаетесь: прием на работу, советы по трудо­устройству, обучение, планирование, повышение квалификации, инструктирование, консультирование, управление, учет произво­дительности труда, продвижение работников по службе, учет за­работной платы, наблюдения за дисциплиной, увольнение, прочие виды работ.

6. Что вы можете сказать об успешности и результативности ва­шей работы?

7. Ваши обязанности. Обрисуйте вкратце, что вы делаете и, ес­ли это возможно, как вы это делаете. Назовите те обязанности, ко­торые вы считаете наиболее важными или наиболее трудными:

а) обязанности одного рабочего дня;

б) периодические обязанности (укажите период — еженедель­но, ежемесячно или раз в квартал);

в) обязанности, которые вы выполняете время от времени;

г) как долго вы выполняете эти обязанности? '

д) выполняете ли вы сейчас какие-либо ненужные обязанности? Если «да», то опишите их;

е) какие бы обязанности, не входящие в вашу работу сейчас, вы хотели бы выполнять?

8. Уровень образования. Выберите из приведенных ниже тот уро­вень образования, который необходим для выполнения вашей ра­боты (но не ваш собственный уровень образования): а) не нужно никакого образования, б) ниже уровня средней школы, в) аттестат об окончании средней школы или его эквивалент, г) незаконченное высшее образование, д) законченное высшее образование.

Укажите уровень образования, с которым вы пришли на вашу должность.

9. Опыт. Выберите из приведенных ниже критериев тот, который необходим для выполнения вашей работы: а) никакого, б) менее 1 месяца работы, в) от 1 до 6 месяцев работы, г) от 6 месяцев до 1 года, д) от 1 до 3 лет, е) от 3 до 5 лет, ж) от 5 до 10 лет, з) более 10 лет.

Укажите степень вашего опыта, когда вы пришли на эту должность.

10. Навыки. Укажите все навыки, необходимые для выполнения вашей работы (например, степень точности, внимания и аккуратности при использовании инструментов, методов или систем и т.д.).

Укажите те навыки, с которыми вы пришли на эту должность.

11. Оборудование. Требует ли выполнение вашей работы использования какого-либо оборудования? Да_________Нет________.

Если «да», то укажите, как часто вам приходится пользоваться оборудованием:

12. Требования, предъявляемые работой к здоровью человека. Укажите все ненужные требования, предъявляемые к вам, и как час­то вам приходится их соблюдать:

13. Отрицательные эмоции. Укажите нежелательные эмоции, ко­торые вызывает у вас работа, и как часто это случается:

14. Расположение вашего рабочего места. Считаете ли вы его удовлетворительным или неудовлетворительным?

Расположение рабочего места

Удовлетворительное Неудовлетворительное

а) на открытом воздухе _____________________ -------------------------

б) в помещении ---------------------------------- ----------------------

в) в подземном поме­щении ---------------------------------- ---------;------

г) в шахте ---------------------------------- ____________________

д) на возвышении ---------------------------------- ____________________

15. Окружающая обстановка. Считаете ли вы окружающую вас на работе обстановку неудобной, располагающей или отличной?

16. Состояние окружающей среды. Укажите нежелательные факторы, с которыми вам приходится иметь дело во время работы, и как часто вы с этим сталкиваетесь.

17. Здоровье и безопасность. Укажите все нежелательные фак­торы, влияющие на состояние вашего здоровья и безопасность, и как часто во время работы вам приходится с ними бороться.

Подпись

Дата

Замечания и уточнения начальника

Прочтите ответы работника на вопросы анкеты: точно ли он об­рисовал требования, предъявляемые к работе, и соответствует ли его понятие о данной работе степени ответственности, которую к ней предъявляют?

____________Да_________Нет

Если «нет», то объясните почему и укажите возможные упуще­ния; если у вас есть добавления, то внесите их.

_______Дата________Должность_________Подпись

Описание работы — это фиксация данных о содержании кон­кретной работы (обязанностях, правах, ответственности) и ее па­раметрах.Содержаниеработы — это состав и объем трудовых функций, действий работника, определяющих профессиональ­но-квалификационные требования к нему.

К параметрам работыотносятся ее масштаб, сложность и от­ношения (связи). Описание работы составляется на основе инфор­мации, собираемой в ходе анализа работы.

В чем заключается отличие понятий «должность» и «рабочее место»? Через понятие «должность», характерное для категорий руководителей, специалистов, технических исполнителей, отра­жается социально-экономическая сторона понятия «рабочее ме­сто», которую дополняет и структурно-организационный аспект (наличие обязанностей, прав, ответственности). Но «должность» является лишь частичной характеристикой «рабочего места».

Рабочее место наряду с социально-экономической включает организационно-техническую и пространственную сторону. За­дачи (работы), которые должны выполняться на том или ином рабочем месте, определены в количественном и качественном от­ношении в описании рабочего места.

Важное место следует уделять и охране труда и здоровья работников.

Охрана труда и здоровья работников – система обеспечения безопасности жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия (ст. 1 «Основ законодательства РФ об охране труда»).

· Основными документами, регламентирующие безопасные и здоровые условия труда являются: конституция РФ, КзоТ, Гражданский кодекс РФ, Уголовный кодекс РФ, «Основы законодательства РФ об охране труда», Федеральная целевая программа по улучшению условий труда и охраны труда на 1998-2000 гг., законы РФ «О безопасности», «Об информации, информатизации и защите информации», «Об авторском праве и смежных правах», «О государственной тайне», «О частной охранной и детективной деятельности», «Об оружии», «Об оперативно-розыскной деятельности в РФ», Патентный закон;

· гигиенические нормативы, санитарные правила и нормы (САНПИН), правила устройства и безопасности эксплуатации (ПУБЭ), инструкции по безопасности (ИБ), межотраслевые правила по охране труда, межотраслевые организационно-методические документы (положения, методические указания, рекомендации), типовые отраслевые инструкции по охране труда (ТОИ), отраслевые организационно-методические документы (указанный перечень нормативных актов утвержден постановлением Правительства РФ от 12.08.94 № 937);

· «Положение о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда» Минтруда РФ от 14.03.97 № 12;

· «Временные правила сертификации производственных объектов на соответствие требованиям по охране труда» Минтруда РФ от 03.11.95 № 65;

· санитарные нормы проектирования предприятия;

· строительные нормы и правила (СниП), ГОСТы, требования техники безопасности и охраны труда.

Контрольные вопросы

1. Что такое наем на работу?

2. Назовите преимущества и недостатки внутренних и внешних источников привлечения персонала.

3. Дайте характеристику эффективности различных источников найма персонала.

4. Сформулируйте правила, которыми следует руководствоваться при определении требований к кандидатам на должность руководителя или специалиста управления.

5. Назовите группы деловых и личностных качеств, которые используются при отборе кандидатов на вакантную должность руководителя или специалиста управления.

6. Дайте характеристику методам оценки и отбора персонала.

7. Раскройте содержание процедуры процесса отбора кандидата на занятие вакантной должности.

8. Какие тесты следует использовать для отбора работников при приёме на работу?

9. Что такое подбор и расстановка персонала? Чем отличается отбор персонала от подбора?

10. На каких принципах основывается подбор и расстановка кадров?

11. В чём заключается сущность профильного метода подбора и расстановки кадров?

12. Перечислите категории показателей, включаемых в каталог показателей, влияющих на подбор и расстановку кадров.

13. Что такое деловая оценка персонала? Какие виды или направления она включает?

14. Каковы цели деловой оценки персонала?

15. Что такое социализация, профориентация и трудовая адаптация персонала? Раскройте взаимосвязь этих понятий.

16. Дайте характеристику направлений деятельности подразделения по управлению профориентацией и адаптацией персонала организации.

17. Раскройте содержание программы адаптации персонала.

18. Из каких этапов складывается процесс текущей периодической оценки персонала организации?

19. Какие группы показателей деловой оценки персонала выделяются в её методике?

20. Раскройте содержание основных направлений профориентационной работы.

21. Назовите виды адаптации. Каковы главные условия успешной трудовой адаптации?

22. Охарактеризуйте систему управления профориентацией и адаптацией в организации.

23. Что такое организация труда?

24. Раскройте содержание и принципы научной организации труда.

25. Дайте определение управленческого труда. Что является предметом и продуктом управленческого труда?

26. Охарактеризуйте особенности организации управленческого труда.

27. Назовите факторы, существенным образом влияющие на организацию личного труда руководителя.

28. Что такое высвобождение персонала? Назовите виды увольнения персонала.

29. Нарушению каких функций труда потенциально угрожает высвобождение работника из организации?

30. Какой инструмент управления используется при увольнении сотрудника по собственной инициативе? Какие задачи при этом решаются?

31. Опишите систему мероприятий по работе с сотрудниками, увольняемыми по инициативе администрации.

32. Что включает в себя система «скользящего пенсионирования»?

33. Что такое безопасность организации?

34. Раскройте принципы построения систем безопасности организации. Какие направления безопасности в организации существуют?

35. Что включает система охраны труда?

36. Раскройте сущность факторов, определяющих безопасные и здоровые условия труда.

37. Раскройте сущность государственной политики охраны труда.

38. Каковы пути улучшения условий труда и существующие проблемы в этой области?

39. Перечислите основные экономические и социальные результаты улучшения условий труда в организации.

ЛЕКЦИЯ 6