Состав пакетов офисных программ

Интегрированный пакет прикладных программ – это набор нескольких программных продуктов, функционально дополняющих друг друга, поддерживающих единые информационные технологии, реализованные на общей вычислительной и операционной платформе.

Наиболее распространены интегрированные пакеты, компонентами которых являются:

- текстовый редактор;

- табличный процессор;

- СУБД;

- органайзер;

- средства поддержки электронной почты;

- программы создания презентаций;

- графический редактор.

В качестве дополнительных модулей в интегрированный пакет могут включаться такие компоненты, как система экспорта-импорта файлов, калькулятор, календарь, система программирования.

Информационная связь между компонентами обеспечивается путем унификации форматов представления различных данных. Интеграция различных компонентов в единую систему предоставляет пользователю неоспоримые преимущества в интерфейсе, но неизбежно проигрывает в части повышенных требований к оперативной памяти.

Компоненты интегрированных пакетов могут работать отдельно друг от друга, но основным достоинством пакета является разумное сочетание всех его программ.

Отличительными особенностями данных программ являются:

- полнота информационных технологий – возможность решения большинства задач, встающих перед пользователем;

- однотипный интерфейс для всех программ, входящих в состав интегрированного пакета – общие команды в меню, стандартные пиктограммы, стандартная работа с диалоговыми окнами и т.д.;

- общий сервис для программ интегрированного пакета (например, словарь и средства орфографии);

- легкость обмена и ссылок на объекты, созданные программами интегрированного пакета;

- наличие единой языковой платформы для разбора макрокоманд, пользовательских программ;

- способность создания документов, интегрирующих в себе возможности различных программ, входящих в состав интегрированного пакета.

Из имеющихся пакетов наибольшее распространение получил ИППП Microsoft Office.

Интегрированный пакет прикладных программ Microsoft Office, разработанный фирмой Microsoft предназначен для автоматизации решения задач, которые ежедневно возникают перед сотрудниками в любой организации.

Весь набор офисных приложений можно разделить на основные и дополнительные (таблица 1). Дополнительные приложения могут устанавливаться (или не устанавливаться) вместе с основными. Ими можно воспользоваться из основных приложений или вызвать независимо.

Среди интегрированных прикладных программ, помимо Ms Office, широкую известность получил пакет OpenOffice.

OpenOffice.org - свободно-распространяемый полнофункциональный офисный пакет.

Таблица 1. Основные и вспомогательные компоненты Ms Office

В состав OpenOffice.org входят:

- текстовый процессор OpenOffice.org Writer;

- редактор математических формул OpenOffice.org Math;

- графический редактор OpenOffice.org Dra;

- программа работы с презентациями OpenOffice.org Impress;

- система управления базами данных OpenOffice.org Base;

- электронные таблицы OpenOffice.org Calc.

Несмотря на то, что OpenOffice.org свободно-распространяемый офисный пакет, он имеет некоторые преимущества перед пакетом Ms Office:

- в состав OpenOffice.org входит полноценный векторный графический редактор, чего нет у его конкурента MS Office;

- программы из пакета OpenOffice.org умеют сохранять файлы в формате MS Office 95-2003, а открывают документы, даже созданные в MS Office 2007;

- пакет OpenOffice.org имет возможность экспорта в форматы Pdf и TEX;

- документы в формате OpenOffice.org занимают намного меньше места, чем в формате MS Office. Это достигается путем использования собственного открытого формата хранения данных со встроенной архивацией на ходу (при сохранении и открытии файлов).