Требования к структурным элементам отчета

3.1. Титульный лист

3.1.1. Титульный лист является первой страницей отчета о НИР и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

3.1.2. На титульном листе приводят следующие сведения:

1) наименование организации — исполнителя НИР;

2) индекс УДК;

3) коды Высших классификационных группировок Общесоюзного клас­сификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР, предшествующих постановке продукции на производство;

4) номера, идентифицирующие отчет;

5) грифы согласования и утверждения;

6) наименование работы;

7) наименование отчета;

8) вид отчета (заключительный, промежуточный);

9) номер (шифр) темы;

10) должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы ру­ководителей организации — исполнителя НИР, руководителей НИР;

11) место и дата составления отчета.

3.1.3. Если отчет о НИР состоит из двух и более книг, каждая книга долж­на иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой книги и содержащий сведения, относящиеся к данной книге.

3.2. Список исполнителей

3.2.1. В список исполнителей должны быть включены фамилии и инициа­лы, должности, ученые степени, ученые звания руководителей НИР, ответст­венных исполнителей, исполнителей и соисполнителей, принимавших твор­ческое участие в выполнении работы. В конце списка помешают подпись нормоконтролера.

3.2.2. Если отчет выполнен одним исполнителем, его должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы, а также подпись нормокон­тролера следует указывать на титульном листе отчета.

3.3. Реферат

3.3.1. Общие требования к реферату на отчет о НИР—по ГОСТ 7.9

3.3.2. Реферат должен содержать:

1) сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложе­ний, количестве книг отчета, количестве использованных источников;

2) перечень ключевых слов;

3) текст реферата.

3.3.2.1. Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или сло­восочетаний из текста отчета, который в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключе­вые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописнымибуквами в строку через запятые.

3.3.2.2. Текст реферата должен отражать:

1) объект исследования или разработки;

2) цель работы;

3) метод исследования и аппаратуру;

4) полученные результаты и их новизну;

5) основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатацион­ные характеристики;

6) степень внедрения;

7) рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИР;

8) область применения;

9) экономическую эффективность или значимость работы;

10) прогнозные предположения о развитии объекта исследования, Если отчет не содержит сведений по какой-либо из перечислением струк­турных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом по­следовательность изложения сохраняется. 3.4. Содержание

3.4.1. Содержание включает введение, наименование всех разделов, под­разделов, пунктов (если они имеют наименование) и заключение с указанием номеров страниц; с которых начинаются эти элементы отчета о НИР.

3.4.2. При составлении отчета, состоящего из двух и более книг, в каждой из них должно быть свое содержание. При этом в первой книге помещают содержание всего отчета с указанием номеров книг, в последующих — только содержание соответствующей книги. Допускается в первой книге вместо со­держания последующих книг указывать только их наименования.

3.4.3. В отчете о НИР объемом не более 10 страниц содержание допускает­ся не составлять.

3.5. Переченьсокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов

3.5.1. Принятые в отчете малораспространенные сокращения, условные обозначения, символы, единицы и специфические термины должны быть представлены в виде отдельного списка.

3.5.2. Если сокращения, условные обозначения, символы, единицы и тер­мины повторяются в отчете менее трех раз, отдельный список не составляют, а расшифровку дают непосредственно в тексте отчета при первом упомина­нии.

3.6. Введение

3.6.1. Введение должно содержать оценку современного состояния ре­шаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИР, сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки, о патентных исследо­ваниях и выводы из них, сведения о метрологическом обеспечении НИР.Вовведении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.

3.6.2. Во введении промежуточного отчета по этапу НИР должны быть приведены цели и задачи исследований на этапе, их место в выполнении НИР в целом и обоснование выделения этапа.

3.6.3. Во введении заключительного отчета о НИР помещают перечень на­именований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их ин­вентарные номера.

3.7. Основная часть

3.7.1. Основная часть отчета должна содержать данные, отражающие су­щество, методику и основные результаты выполненной НИР.

3.7.2. Основная часть должна содержать:

1) выбор направления исследований, включающий обоснование выбора принятого направления исследования, методы решения задачи их сравни­тельную оценку, разработку общей методики проведения НИР;

2) теоретические и (или) экспериментальные исследования, включающие определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экс­периментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их ха­рактеристики, обоснование выбранного метрологического обеспечения ра­бот, данные о объектах измерений, измеряемых величинах и средствах изме­рений, их метрологические характеристики, оценку правильности и эконо­мичности выбора средств измерений (в том числе и нестандартизуемых) и методик выполнения измерений, сведения об их аттестации, оценку погреш­ности измерений, полученные экспериментальные данные;

3) обобщение и оценку результатов исследований, включающие оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим на­правлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их срав­нение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, от­рицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения даль­нейших исследований.

3.7.3. В зависимости от особенностей выполненной НИР основную часть излагают в виде текста, таблицы, сочетания иллюстраций и таблиц или соче­тания текста, иллюстраций и таблиц.

Основную часть отчета следует делить на разделы и пункты. Разделы ос­новной части могут делиться на пункты или на подразделы и пункты. Пунк­ты, при необходимости, могут делиться на подпункты. Каждый пункт должен содержать законченную информацию.

3.7.4. Представление в отчете данных о свойствах веществ и материалов — по ГОСТ 7.54.

3.7.5. Единицы физических величин в отчете — по ГОСТ 8.417.

3.8. Заключение

Заключение должно содержать:

краткие выводы по результатам выполненной НИР или отдельных ее эта­пов, оценку полноты решений поставленных задач, разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов НИР, оцен­ку технико-экономической эффективности внедрения. Если определение технико-экономической эффективности невозможно, необходимо указать народнохозяйственную, научную, социальную значимость работы;

оценку научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.

3.9. Список использованных источников

Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.

3.10. Приложения

3.10.1. В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной НИР, которые по каким-либо причинам не могут быть вклю­чены в основную часть.

В приложения могут быть включены:

1) материалы, дополняющие отчет;

2) промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

3) таблицы вспомогательных цифровых данных;

4) протоколы испытаний;

5) описание аппаратуры и приборов, применяемых при Проведении экс­периментов, измерений и испытаний;

6) заключение метрологической экспертизы;

7) инструкции, методики, описания алгоритмов и программ задач, ре­шаемых ЭВМ, разработанных в процессе выполнения НИР;

8) иллюстрации вспомогательного характера;

9) копию технического задания на НИР, программы работ, договора или другого исходного документа для выполнения НИР;

10) протокол рассмотрения выполненной НИРна научно-техническом совете;

11) акты внедрения результатов НИР и др.

3.10.2. В приложения следует включать иллюстрации, таблицы и распе­чатки с ЭВМ, выполненные на листах формата A3.

3.10.3. В приложения к отчету о НИР, предшествующей постановке про­дукции на производство, должен быть включен проект технического задания на разработку (модернизацию) продукции или документ (заявку, протокол, контракт и др.), содержащий обоснованные технико-экономические требо­вания к продукции.

3.10.4. В приложения к отчету о НИР, в составе которой предусмотрено проведение патентных исследований, должен быть включен отчет о патент­ных исследованиях, оформленный по ГОСТ 15.011, библиографический спи­сок публикаций и патентных документов, полученных в результате выполне­ния НИР, - по ГОСТ 7.1.