ТЕМА ЛЕКЦИИ №11. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ СТОИМОСТНОГО АНАЛИЗА (СТОИМОСТНОГО ИНЖИНИРИНГА).

11.1. РАБОЧИЙ ПЛАН ПРОВЕДЕНИЯ СТОИМОСТНОГО АНАЛИЗА (СТ. ИНЖИНИРИНГА).

По способу проведения анализ подразделяется на внутренний, внешний, смешанный. Общую постановку задачи по проведению анализа формулирует заказчик, исполнитель прорабатывает и уясняет цель задачи. Затем исполнитель составляет задание, которое подписывает у заказчика. В задании должны быть объекты анализа, дата проведения расчетов, срок исполнения задания и форма отчета о результатах анализа.

На основе задания исполнитель разрабатывает план-график выполнения аналитических работ, который состоит из нескольких этапов:

1.Информационный, который включает следующие работы:

подготовку и сбор информации об объекте и его аналогах;

систематизацию информации, ее упорядочение и кодирование;

расчеты экономических показателей (себестоимости, переменных и постоянных затрат, трудоемкости, материалоемкости и других), относящихся к объекту анализа;

построение структурной модели объекта и ее анализ;

выявление частей и элементов, характеризующихся повышенными затратами;

выявление причин и факторов повышенных затрат и убытков.

2.Аналитический этап включает:

выявление и формулирование функций объекта;

анализ функционального расчленения объекта и определение состава основных функциональных частей;

построение функционально-предметной модели объекта;

расчет и анализ затрат на создание и функционирование частей объекта;

постановку задач для поиска новых решений (технических, организационных, управленческих).

3.Творческий этап включает:

уточнение задач и направление поиска новых решений;

выбор методов поиска новых решений;

разработку методики и плана проведения методов коллективного поиска;

проведение сессий «мозговой атаки» или других творческих совещаний;

накопление идей, их обработка и систематизация;

организацию экспертизы предложенных решений.

4.Исследовательский этап включает:

экспертизу и оценку вариантов решений;

выбор эффективных решений как по частям объекта, так и по объекту в целом;

разработку проектной документации, изготовление макетов образцов изделий, проведение опытных испытаний и проверок;

уточнение расчетов затрат и других показателей по результатам исследований.

5.Рекомендательный этап включает:

оформление и согласование рекомендаций с соответствующими службами предприятия;

представление документов руководству для принятия решения о внедрении результатов ФСА;

разработку необходимой технической и организационной документации для внедрения.

6.Этап внедрения включает:

разработку и утверждение у руководства плана-графика внедрения;

разработку рабочей конструкторской и технологической документации;

изготовление технологической оснастки и инструмента;

запуск изменений в производство.

Планирование работ по стоимостному анализу осуществляется в рамках плана по развитию предприятия.

11.2. РАБОЧАЯ АНАЛИТИЧЕСКАЯ ГРУППА.

Непосредственным исполнителем стоимостного анализа является рабочая аналитическая группа (АРГ), представляющая собой творческий коллектив аналитиков, владеющих методами анализа и выполняющих весь комплекс работ, предусмотренных заданием. Состав группы формируют из специалистов предприятия, работающих обычно в разных подразделениях и освобождаемых частично или полностью от основных должностных обязанностей.

Основную роль в аналитической рабочей группе играют профессиональные стоимостные аналитики. Стоимостной аналитик должен отвечать следующим требованиям.

Профессионализм. Стоимостной аналитик должен пройти необходимую подготовку по методике ФСА и технике калькулирования затрат, он должен иметь соответствующий сертификат от профессиональной организации стоимостных аналитиков.

Наличие определенного опыта работы. Только после проведения двух- трех успешных мини-проектов по ФСА стоимостной аналитик считается опытным специалистом и может выполнять самостоятельные задания в данной области.

Коммуникабельность, то есть умение налаживать деловые контакты с другими членами АРГ и с работниками предприятия.

Честность, объективность, добросовестность, независимость в суждениях. При проведении анализа аналитик может подвергаться давлению со стороны заинтересованных лиц, поэтому он должен быть непредвзятым и принципиальным, делая выводы о причинах и факторах обнаруженных потерь и убытков.

Как правило, аналитическая группа является временным коллективом, действующим только на период решения поставленной задачи по ФСА. Возможны и постоянные по персональному составу аналитические группы, выполняющие последовательно одно задание за другим.

В некоторых компаниях ФСА проводят двумя группами специалистов:

1.группа чисто аналитическая – состоит из стоимостных аналитиков, собирает информацию, калькулирует затраты, анализирует исходное состояние объекта и дает предложения по поиску решений.

2.группа состоит из специалистов по конструкции, технологии производства, материалам. Она берет на себя реализацию выводов анализа и внедрение результатов ФСА посредством реализации мини-проекта по изменению конструкции или технологии продукта.

Коллектив аналитической группы должен состоять из психологически совместимых людей. Его возглавляет компетентный и опытный руководитель, количество специалистов в группе 5-8 человек в зависимости от сложности задания.

11.3 .ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ СТОИМОСТНОГО АНАЛИЗА (СТОИМОСТНОГО ИНЖИНИРИНГА) НА ПРЕДПРИЯТИИ.

В целях планомерного развития предприятия, роста прибыли и доходов, снижения себестоимости, конкурентоспособности на рынке товаров и услуг, на предприятии должна проводиться постоянно действующая программа мероприятий по снижению издержек производства и выявлению резервов повышения рентабельности продукции. Стоимостной анализ и стоимостной инжиниринг не должны быть единовременными компаниями, а должны рассматриваться как постоянно действующая программа мероприятий по снижению издержек и выявлению резервов. Такой постановке отвечает создание и функционирование на предприятии операционной системы, подчиненной этой задаче.

На некоторых предприятиях США и Европы создают специальные Комитеты (или Комиссии) по управлению затратами. Это координирующий орган, в функции которого входит рассмотрение годовых и перспективных планов, координация деятельности всех служб предприятия в области стоимостного анализа, организация внедрения рекомендаций и предложений, разработанных в ходе проведения стоимостного анализа.

Возглавляет такой комитет обычно экономический или финансовый директор предприятия, а членами являются руководители основных служб и подразделений: главный экономист, главный бухгалтер, главный конструктор и т.п.

На предприятии должно быть организовано специализированное подразделение (отдел, бюро, лаборатория, группа) стоимостного анализа, которое непосредственно будет заниматься организацией проведения стоимостного анализа применительно к разным объектам и в разных подразделениях предприятия (центрах ответственности за уровень затрат).

Функции подразделения ФСА:

1. подготовка заданий на проведение стоимостного анализа конкретных объектов;

2. комплектование и организация работы аналитической группы;

3. участие в работе отдельных аналитических групп;

4. подготовка планов проведения стоимостного анализа и контроль за их выполнением;

5. организация обучения специалистов предприятия методике анализа;

6. разработка методического и информационного обеспечения аналитических работ.

7. организация внешнего стоимостного анализа по некоторым объектам и заключение договоров с консалтинговыми и аудиторскими фирмами.

8. ведение учетной и отчетной документации.

В структуре управления подразделение стоимостного анализа может занимать разное положение по отношению уровням и звеньям управления. Возможны два варианта:

1. Предполагает непосредственное подчинение подразделения стоимостного анализа генеральной дирекции и расположение его на уровне других функциональных подразделений.

Преимущества : подразделение стоимостного анализа имеет высокую степень самостоятельности, возможность активного влияния на внедрение метода в деятельность других подразделений.

Недостатки: недостаточное внимание генеральной дирекции к проблемам данного подразделения; задачи подразделения могут вступать в противоречие с задачами других служб, наблюдается оторванность от других подразделений.

.

2. Предполагает подчинение подразделения стоимостного анализа одному из заместителей генерального директора и вхождение данного подразделения административно в одну из служб предприятия.

Преимущества: обеспечивается хороший контакт подразделения с соответствующей службой и скоординированность их планов.

Недостаток: слабое влияние на общую постановку аналитической работы на предприятии и преобладание какого-либо одного направления, характерного для деятельности вышестоящей службы.

В построении взаимоотношений между подразделениями ФСА и отдельными аналитическими группами возможны два случая:

1.Аналитические группы создаются по приказу генерального директора. На период работы эти группы подчиняются непосредственно подразделению стоимостного анализа, при этом все аналитические группы получают централизованное управление, но недостаток в том, что возникает оторванность этих групп от других функциональных подразделений.

2. Аналитические группы имеют двойное подчинение: административное- своему подразделению, на базе которого они образованы, а методически- подразделению стоимостного анализа. При этом обеспечивается хороший деловой контакт с функциональными подразделениями, однако двойное подчинение вызывает частое отвлечение членов группы от анализа.

Одной из важных задач подразделения стоимостного анализа является организация систематической учебы персонала предприятия методике анализа и разъяснительная работа по пропаганде метода стоимостного анализа.

Подразделение стоимостного анализа должно также разработать и поддерживать эффективную систему мотивации персонала к проведению анализа и рационализации производства: любое предложенное новшество должно ощутимо поощряться, если это приводит к снижению неоправданных издержек.