Другие встроенные функции работы с базами данных
ДМАКС, ДМИН возвращает максимальное/минимальное значение определенного поля базы данных. Синтаксис:
ДМАКС(База_Данных; Поле; Критерий)
ДМИН(База_Данных; Поле; Критерий)
ДСРЗНАЧ возвращает среднее значение определенного поля по записям, отвечающим заданному критерию.
Рассмотренная технология работы со встроенными функциями Excel для работы с базами данных позволяет применить для обработки табличной информации технологии работы с базами данных, выйти на новый уровень автоматизации вычислительных работ.
Существует и другая технология обработки списков – технология основанная на использовании так называемых формул массива для обработки списков и баз данных в Excel, которая в ряде случаев является более эффективной. Формулы массивов как технология будет рассмотрена в Занятии №8.
è | Порядок выполнения работы |
1. Изучение теоретического материала.
2. Выполнение вариантов заданий с помощью рассмотренных инструментов, средств, приемов и технологий
3. Составление отчета о проделанной работе. Отчет должен содержать следующие разделы:
- наименование работы;
- цель работы;
- пошаговое последовательное описание процесса выполнения варианта задания по видам выполняемых действий.
4. Результат выполнения варианта задания должен быть сохранен под именем ФИО_Работа№_Вариант№ (например, «ИвановНН_Работа3 _Вариант1.xls») на жесткий диск в папку «Мои документы\ИТ в экономике» и на дискету – в двух копиях (две копии одной и той же информации в разных папках на дискете).
5. Представление результатов выполнения работы (отчета и файлов на дискете) для проверки преподавателю.
6. Защита выполненной работы: ответ на контрольные вопросы к теоретическому материалу занятия и ответ на замечания преподавателя по выполненной работе.
7. Оценка преподавателем выполненной работы.
s | Контрольные вопросы |
1. Что понимается под базой данных в Excel?
2. Что такое список данных?
3. В чем отличие списка Excel от базы данных в Excel?
4. Каким образом производится присвоение имени списку или базе данных?
5. Перечислите основные операции со списками в Excel.
6. Что такое сортировка? Как производится сортировка списка?
7. Понятие фильтрации данных. Опишите известные Вам способы фильтрации данных. Порядок фильтрации данных.
8. Как подвести итоги в отфильтрованном списке? Что для этого используется? Опишите порядок создания итоговой строки в отфильтрованном списке.
9. Перечислите основные способы получения сводной информации на основе данных списка. Что такое агрегирование?
10. Опишите порядок получения итогов в списке непосредственно под данными.
11. Почему перед формированием итогов в списке необходимо провести сортировку? Приведите примеры.
12. Перечислите и опишите известные Вам встроенные функции Excel для работы с базами данных. Опишите порядок работы со встроенными функциями Excel для работы с базами данных.
13. Опишите порядок формирования диапазона «критерии отбора» для аргумента «Критерий» функции БДСУММ.
14. Опишите принцип работы средства Автофильтр.
15. Каким образом производится скрытие деталей в агрегированном списке?
16. Опишите порядок выполнения работы. Как должна быть оформлена работа? Как необходимо представлять результаты проделанной
работы?
Ä | Варианты заданий |
Вариант 1 | 30 - 40 мин. |
Ввести исходные данные, представленные в таблице ниже. Произвести аналогичное форматирование.
Дата добавления: 2016-03-05; просмотров: 680;