Складові бюджетування

Основу методичних підходів в постановці системи бюджетування на підприємстві становить розробка таких складових:

1. фінансової структури підприємства;

2. формування бюджетів підприємства;

3. управлінської облікової політики підприємства;

4. регламенту планування;

5. регламенту бюджетування для кожного центру фінансової відповідаль-ності.

1. Розробка фінансової структури підприємства включає:

· аналіз організаційної структури підприємства;

· розробку удосконаленої організаційної структури;

· вибір типів центрів фінансової відповідальності (ЦФВ);

· розподіл організаційних ланок за ЦФВ;

· визначення відповідальних працівників за ЦФВ.

Така фінансова структура нормативно закріпляється у внутрішньому регламенті підприємства у таких розроблених положеннях – ”Положенні про фінансову структуру підприємства” (Додаток 3) на основі ”Положення про виробничу структуру” (Додаток 1) та ”Положення про організаційну структуру” (Додаток 2).

2. Розробка бюджетів підприємства (структури, форматів, бюджетів та взаємозв’язків між ними) включає:

· визначення структури статей бюджетів;

· встановлення складу операційних бюджетів для розробки, враховуючи специфіку діяльності підприємства;

· розподіл статей по бюджетах;

· розробка функціональної схеми бюджетів підприємства;

· призначення відповідальних осіб за планування та виконання бюджетів.

Перелік бюджетів, їх структура, порядок формування, віднесення до центрів фінансової відповідальності, консолідації закріплено в Положенні про бюджетування підприємства (Додаток 4).

3. Розробка управлінської облікової політики (визначення розбіжностей між управлінською та бухгалтерською обліковою політикою, лімітування, принципи розподілу накладних витрат) включає:

· формування основних принципів управлінської облікової політики;

· розробка принципів обліку та реалізації готової продукції;

· розробка принципів формування собівартості продукції;

· розробка принципів обліку майна;

· розробка принципів обліку дебіторської / кредиторської заборгованості;

· визначення принципів лімітування та нормування.

Управлінська облікова політика нормативно закріплена в Положенні про управлінську облікову політику підприємства. (Додаток...)

4. Розробка регламенту планування (Хто? Коли? Що? В якому вигляді? Кому? На підставі якої інформації? Хто повинен надати інформацію? Що потрібно зробити з отриманою інформацією?) включає розробку:

· горизонту / кроку планування;

· процесу планування;

· формату планування;

· регламенту поточного корегування планів.

5. Розробка регламенту бюджетування для кожного Центру Фінансової відповідальності (ЦФВ), що включає:

· визначення структури ЦФВ;

· формування бюджетів та встановлення відповідальності за статтями в ЦФВ;

· формування регламентів планування ЦФВ.

Регламенти планування та бюджетування закріплені в Положенні про бюджетування підприємства (Додаток 4).

Вказані вище Положення мають статус внутрішньофірмових нормативних документів – стандартів підприємства, які входять до системи менеджменту та управління якістю.