Организация подготовки и реализации управленческого решения

Организационная структура подготовки и реализации управленческого решения приведена на рисунке 4.2.

Рис. 4.2 Организационная структура подготовки и реализации управленческого решения

Для информационной подготовки разработки УРнеобходимо выполнить следующий набор административных действий руководителя и аппарата управления:

1.Оформить документацию о начале выполнения работ с указанием конкретного задания, состава персонала с указанием системы их подчинения, времени исполнения задания, промежуточных этапов контроля хода выполнения, выделяемых ресурсов.

2.Ознакомить разработчиков УР с организационными документами (заданиями) о начале выполнения работ по разработке УР и разъяснить их содержание.

3.Разъяснить разработчикам УР их права, ответственность и полномочия при выполнении работы;

4.Обсудить с разработчиками УР неучтенные детали для успешного выполнения работ.

5. Выделить работникам необходимую оргтехнику, помещение и указать источники необходимой деловой информации.

6. Провести контроль (юрист или референт) на соответствие задания дей­ствующему законодательству и уставным документам компании;

7. Оформить заключение о технической, экономической и организационной выполнимости задания.

8. Получить заключение внешних экспертов о безопасности предстоящего решения в экономической, экологической и других областях;

9. Составить набор управленческих технологий;

10. Выбрать метод разработки УР по каждому варианту УР;

11.Составить перечень вариантов разработанных УР.

Этап согласованияхода разработки УР может быть внешним и внутренним.

Внешнее согласованиепроводится с организациями, осуществляющими государственный или муниципальный надзор, а также с заказчиками или клиентами.

Внутреннее согласованиепроводится силами специалистов организации, наделенных контрольными функциями. Процедура внутреннего для организации согласования называется визированием. Таким образом, рассматривая процедуру согласования, мы будем иметь в виду и визирование.

Для этапа согласования УР необходимо осуществить следующие административные действия руководителя и аппарата управления:

1. Оформить документацию о физических или юридических лицах, с кото­рыми необходимо согласовывать УР.

2. Определить и зафиксировать в документе временные периоды согласований, а также наименование и содержание сопроводительных документов.

3. Назначить технического исполнителя по отслеживанию процесса согла­сования УР.

4.Документально оформить общий акт согласований;

Этап принятия (выбора) УРозначает выбор для реализации одного УР из предложенных вариантов. Ответственность за данную процедуру целиком возлагается на руководителя.

В данном случае необходимо.

1. Подтвердить соответствие вариантов УР законодательству РК и других стран, сопричастных с принятым УР.

2. Подтвердить отсутствие в вариантах УР противоречий самому себе и ранее подготовленным и реализованным решениям.

3. Оформить набор критериев для выбора УР, в том числе наименование, численные или качественные их параметры.

4. Оформить процедуру принятия УР, с указанием даты, ответственных лиц, имеющихся замечаний;

6. Выбрать форму документа (постановление, приказ, распоряжение и т.д.) для официального оформления принятого, решения.

Для этапа утверждения УРвышестоящими органами, заказчиками или клиентами необходимо осуществить следующие административные действия руководителя и аппарата управления:

1. Определить по инструкциям организации должностных лиц, в обязан­ности которых входит утверждение УР.

2. Определить и зафиксировать в документе временные периоды утверждений, а также наименование и содержание сопроводительных документов;

3. Назначить технического исполнителя по отслеживанию процесса утвер­ждения УР.

4.Документально оформить общий акт утверждений.