Обеспечение сохранности документов

1. Хранение архивных документов - обеспечение рационального размещения и сохранности документов.

2. Государственное хранение архивных документов - постоянное хранение архивных документов, осуществляемое архивами, рукописными отделами библиотек и музеев.

3. Ведомственное хранение архивных документов - хранение архивных документов в ведомственных архивах, осуществляемое государственными и муниципальными организациями в течение периода, установленного нормативными документами.

4. Депозитарное хранение документов - хранение в архиве, музее, библиотеке архивных документов Архивного фонда Российской Федерации на условиях, определяемых договором между собственником документов и соответствующим архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником права собственности на архивные документы.

5. Постоянное хранение документов - бессрочное хранение

документов в архивном учреждении, государственном музее, библиотеке.

6. Документ постоянного хранения - документ, которому в соответствии с нормативными документами и иными правовыми актами

установлено бессрочное хранение.

7. Документ временного хранения - документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению.

8. Ограничительный срок секретного хранения архивных документов - срок засекречивания сведений, установленный законодательными актами, в течение которого запрещается свободный доступ к документам государственной части Архивного фонда Российской Федерации, содержащим охраняемую законом тайну.

9. Учет архивных документов - установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой

единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах.

10. Централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации - система учета документов Архивного фонда

Российской Федерации в масштабе области, края, республики, государства в целом, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения.

11. Единица хранения архивных документов - учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение.

12. Единица учета архивных документов - единица измерения количества документов в архиве.

количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета.

14. Внутренняя опись документов дела - учетный документ,

содержащий перечень документов дела с указанием порядковых

номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов.

Контрольные вопросы:

1. Что такое «понятие» в профессиональном языке?

2. Какие понятия относятся к общим понятиям в документоведении, документационном обеспечении управления и архивном деле?

3. Какие понятия применяются в «документоведении»?

4. Какие понятия применяются в информационной составляющей документа?

5. Какие понятия применяются в организации работы с документами?

6. Какие понятия применяются в архивном деле?

7. Какие понятия применяются при обеспечении сохранности документов?