Наименование документа
Наименование документа - краткое содержание (заголовок к тексту) документа - составляется ко всем документам, за исключением документов, имеющих текст небольшого объема (до 4 -
5 строк).
Заголовок к тексту документадолжен быть кратким, точно
передавать содержание документа. Заголовок к тексту согласовывается с наименованием вида документа.
Например:
Приказ(о чем?) Об утверждении Положения о защите
персональных данных государственных служащих и работников министерства
Письмо(о чем?) Об оказании консультативной помощи
Правила(чего?) внутреннего трудового распорядка.
Заголовок составляется исполнителем, готовящим проект документа.
Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка. Заголовок к тексту может занимать 4 - 5 строк по 28 - 30 знаков в строке. В проектах законодательных, иных нормативных правовых актов заголовок к тексту оформляется по ширине страницы над текстом центрованным способом.
Текст документа
В федеральных органах исполнительной власти документы составляются на русском языке как государственном языке Российской Федерации. Текст документа излагается русским литературным языком с учетом особенностей официально-делового стиля, вида документа и его назначения в управленческой деятельности. Содержание документа должно быть изложено кратко, логично, точно и ясно.
Тексты документов излагаются от:
1-го лица единственного числа: приказываю... подготовить и представить на рассмотрение; прошу рассмотреть вопрос об установлении льготных тарифов...;
3-го лица единственного числа: ...Правительство Российской Федерации постановляет...;...коллегия постановила...; министерство не считает возможным...;
1-го лица множественного числа: просим представить данные
о...; представляем на рассмотрение и утверждение...; в протоколах: слушали...; выступили...; решили (постановили).
В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа: приказываем..., решили... .
В текстах законодательных и нормативных правовых актов используются глаголы в форме настоящего времени, придающие тексту предписывающий характер, например:
“Виза включает в себя наименование должности руководителя министерства (ведомства) или его заместителя и личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату”;
“Нормативные предписания оформляются в виде пунктов, которые
нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют”.
В тексте документа, подготовленного на основании законодательных, иных нормативных правовых актов, изданных
органами власти и управления, документов, ранее изданных органом власти - автором документа, указывается наименование вида документа, наименование органа, издавшего документ, дата принятия или утверждения документа, его регистрационный номер, а также заголовок документа, заключенный в кавычки, например:
“В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. № 1009 “Об утверждении Правил
подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их...”;
“В соответствии с Положением о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия,
утвержденном приказом Росархива от 19 января 1995 г. № 2...”.
Если текст содержит несколько поручений, решений, выводов и др., в тексте выделяются разделы, подразделы, пункты, подпункты.
В текст документа могут включаться фрагменты, оформленные в
виде таблицы или анкеты.
Дата добавления: 2016-02-20; просмотров: 937;