Задачи учета труда и заработной платы.

Понятие «заработная плата» охватывает все виды зара­ботков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натураль­ной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т. д.).

Трудовые доходы каждого работника определяются по их личным вкладам с учетом конечных результатов рабо­ты предприятия, регулируются налогами и максимальны­ми размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством. Учет заработной платы должен быть организован та­ким образом, чтобы способствовать повышению производительности труда, улучшению организации нормиро­вания труда, полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, повышению качества продукции, работ, услуг.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Важнейшими его задачами являются:

- в установленные сроки производить расчеты с пер­соналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

- своевременно и правильно относить в себестои­мость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социаль­ного страхования;

- собирать и группировать показатели по труду и за­работной плате для составления необходимой отчет­ности.

Организация оплаты труда на предприятиях определя­ется действующими формами оплаты труда (повременной и сдельной), а также законодательством о труде. Задача бухгалтера предприятия:

1) своевременно затребовать все необходимые доку­менты для начисления заработной платы;

2) правильно выполнить расчеты;

3) включить начисленную сумму в состав расходов (в се­бестоимость).

Хотя это задача бухгалтера как исполнителя, все же организационные вопросы по применению форм оплаты труда, рациональному использованию рабочего времени решаются руководителем предприятия и его службами.

Согласно действующему законодательству предприятия пользуются полной самостоятельностью в выборе форм оплаты труда работников. При этом повременная оплата предполагает оплату труда по установленным ок­ладам, сдельная - в зависимости от расценок и выпол­ненных работ.

В делопроизводстве предприятия должны быть норма­тивные документы, регулирующие порядок начисления

заработной платы:

- штатное расписание,

- расценки и нормы,

- договора подряда (на выполнение разовых работ)

- другие трудовые договоры (контракт, авторские и др.)

- приказы и распоряжения (на выплату премий, доп­лат, материальной помощи).

Штатное расписание - это документ, в которой уста­новлен перечень должностей и окладов на определенный период (год).

2.Учет использования рабочего времени.

Учет использования рабочего времени ведется в табе­лях учета использования рабочего времени. Табели откры­ваются по организации в целом (небольшие предприятия), или по ее структурным подразделениям и категориям ра­ботающих. Они необходимы не только для учета исполь­зования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом установленно­го режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получения данных об отработанном времени.

Табель составляется табельщиком или мастером, или лицом, на это уполномоченным, и передается в расчет­ный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректи­ровки суммы выплаты за первую половину месяца (аванс) и для расчета заработной платы за месяц. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляет­ся в табеле методом сплошной регистрации, т.е. отметки всех явившихся, неявившихся, опозданий и т. п., или пу­тем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. д.). На титульном листе табеля даны условные обо­значения отработанного и неотработанного времени. Ко­личество дней и часов указывается с одним десятичным знаком. При ручной обработке учетных данных пользу­ются буквенным или цифровым кодом, а при механизи­рованной - цифровым.

Табели составляются в одном экземпляре и после со­ответствующего оформления передаются в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о ра­боте в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверх­урочное время и других отступлениях от нормальных ус­ловий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государствен­ных или общественных обязанностей и т. п.).

Заработная плата начисляется в лицевом счете, в рас­четной ведомости или расчетно-платежной ведомости. Лицевой счет рекомендуется применять в любых органи­зациях для отражения сведений о заработной плате за про­шлые периоды. Он применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основа­нии первичных документов по учету выработки и выпол­ненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. На основании данных лицевого счета составляется расчетная ведомость.

3.Формы и системы оплаты труда.

Организация самостоятельно разрабатывает и утверж­дает формы и системы оплаты труда - тарифные ставки и оклады.

Весь персонал работающих в настоящее время подраз­деляется в основном на две категории - рабочие и служа­щие. Категория «рабочие» классифицируется по профес­сиям и разрядам с установлением поразрядных тарифных ставок; категория «служащие» - по профессиям и долж­ностям с установлением должностных окладов. Выполне­ние указанных условий осуществляется через формы и системы оплаты труда.

Под формой понимают объект учета труда, подлежа­щий оплате: время или количество выполненной работы. Отсюда и две формы оплаты труда: повременная и сдельная. Каждая из них подразделяется на ряд систем с целью обеспечения заинтересованности сторон в более высоком количестве выработки и качестве работ, с одной стороны и в более высокой оплате труда - с другой. Так, повре­менная форма оплаты труда может состоять из простой повременной и повременно-премиальной, а сдельная - из прямой сдельной, сдельно-премиальной, аккордной, косвенно-сдельной и др.

Как правило, в основу расчета заработка рабочих и слу­жащих берется 5-дневная (40-часовая) рабочая неделя, ис­ходя из чего Госкомстат России рассчитывает и публику­ет среднемесячное количество рабочих часов в каждом году и в каждом месяце. Одновременно правительством Российской Федерации устанавливается минимальный месячный размер оплаты труда (ММРОТ). Исходя из со­отношения указанных величин рассчитывают повремен­ную часовую тарифную ставку рабочего первого (низше­го) разряда.

4. Начисление заработка при повременной оплате труда.

Различают простую повременную систему оплаты тру­да и повременно-премиальную. В первом случае в основу расчета повременной заработной платы берутся затрачен­ное время и тарифная ставка рабочего. Заработная плата находится в прямой зависимости от количества отрабо­танного времени.

В повременно-премиальную систему входит не только оплата времени, но и количество работы, в связи с чем работникам начисляются премии.

Повременная оплата труда, распространяется на все категории работающих. Так, значительная часть труда ра­бочих в промышленности оплачивается по повременной форме, и для расчета их заработка достаточно знать ко­личество фактически отработанного времени и тарифную ставку. Основным документом при этом является табель учета использования рабочего времени. Сумма заработка рабочего-повременщика определяется как произведение тарифной ставки на отработанные рабочим часы.

Пример.

Рабочий-повременщик IV разряда отработал в сентябре (со­гласно табелю) 148 ч. Часовая тарифная ставка рабочего по это­му разряду 12 руб. Его заработок за месяц составит 1 776 руб.

Простая повременная система оплаты труда дает воз­можность учесть качество труда, квалификацию рабоче­го, но недостаточно обеспечивает связь между конечны­ми результатами труда данного работника и его заработ­ной платой.

Поэтому в промышленности широко распространена повременно-премиальная система оплаты труда, при ко­торой учитывается количество и качество труда, усилива­ется ответственность и личная материальная заинтересо­ванность рабочих в результатах труда, так как премирова­ние производится за экономию времени, сокращение и ликвидацию простоев, экономию материалов. Размеры премий и показатели премирования определяются Поло­жением о премировании, разрабатываемым предприятием.

Пример.

Согласно табелю использования рабочего времени за март 20-- г. экономист производственного отдела Карпова Т.И. (ок­лад 3000 руб.) отработала 20 дней и брала 3 дня отпуска за свой счет. Нормировщик Селина М. С. (оклад - 2000 руб.) отработала 23 дня.

Повременная заработная плата упомянутых служащих составила:

1) Карпова Т. И. - 2608 руб. 70 коп. (3 000 руб. : 23 дня х 20 дней);

2) Селина М.С. - 2 000 руб. (2000 руб. : 23 дня х 23 дня).

По результатам работы за март работники производственно­го отдела премируются в размере 15 % от фактического зара­ботка:

1) Карпова Т. И. - 391 руб. 31 коп. (2608 руб. 70 коп. х 15% : 100 %);

2) Селина М. С. - 300 руб. (2000 руб. х 15% : 100%).

Отсюда сумма повременно-премиального заработка служа­щих за март составит:

1) Карпова Т. И. -2608 руб. 70 коп. + 391 руб. 31 коп. = 3000 р. 01 к.

2) Селина М.С. - 2000 руб. + 300 руб. = 2300 руб.