Учет уставного капитала

В Типовом плане счетов бухгалтерского учета для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала предназначены счета подраздела 5000 «Уставный капитал» раздела 5 «Капитал и резервы». Подраздел 5000 «Уставный капитал» включает следующие группы счетов:

Ø 5010 «Привилегированные акции»

Ø 5020 «Простые акции»

Ø 5030 «Вклады и паи»

Остаток по счетам подраздела 5000 «Уставный капитал» должен соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах, если он полностью сформировал свой уставный капитал. Записи по счетам подраздела 5000 «Уставный капитал» в последующем производится лишь в случае увеличения или уменьшения уставного капитала, осуществляемых в установленном порядке (по решению учредителей, участников), и после внесения соответствующих изменений в учредительные документы (перерегистрация размера уставного капитала в установленном порядке).

Для обобщения информации о суммах задолженности учредителей (участников) по вкладам в уставный капитал субъектов предназначен счет 5110 «Неоплаченный капитал». По дебету данного счета отражается задолженность учредителей (участников) по вкладам в уставный капитал, а по кредиту внесение учредителями (участниками) вкладов в уставный капитал. Дебетовый остаток по счету 5110 «Неоплаченный капитал» показывает сумму средств, которую должны внести учредители в уставный капитал, чтобы полностью его сформировать. Отсутствие дебетового остатка по вышеназванному счету характеризует, что субъект полностью сформировал уставный капитал.

Рассмотрим операции по счетам подраздела 5000 "Уставный капитал" (счета 5010-5030).

По кредиту счетов 5020 "Простые акции", 5010 "Привилегированные акции" отражают сумму задолженности (величина объявленного уставного капитала) участников по вкладам в уставной капитал акционерного общества в корреспонденции со счетом 5110 "Неоплаченный капитал" подраздела 5100 "Неоплаченный капитал".

Оплату номинальной стоимости выпущенных акций (вкладов или взносов) отражают по дебету счетов "Наличность на валютном счете" (счет 1050), "Наличность на расчетном счете" (счет 1030). "Наличность в кассе" (счет 1010) и кредиту счета 5110 "Неоплаченный капитал".

Оплата стоимости выпущенных акций, вкладов или взносов может быть произведена основными средствами, материальными ценностями и другими активами. При этом дебетуют счета подразделов "Нематериальные активы" (счет 2730), "Основные средства" (счет 2410), "Материалы" (счет 1310), "Товары" (счет 1330) и др. и кредитуют счет 5110.

Все собственные средства в той или иной степени служат источниками формирования средств, используемых организацией для достижения поставленных целей.

Основные бухгалтерские проводки по учету уставного капитала приведены в следующей таблице:

Учет уставного капитала должен быть организован по видам акции, вкладов и паев по их стоимости, определенной в учредительных документах. Аналитический учет ведется по акционерам или участникам – юридическим и физическим лицам. Основанием для ведения аналитического учета служит выписка из реестра учредителей и участников.

Выписка должна иметь исходящий номер, дату, наименование и место нахождения регистратора. Выписка подписывается должностным лицом и заверяется печатью регистратора.

Особенностью учета уставного капитала являются:

- в простых товариществах необходимо вести учет капитала по счетам вложения и изъятия капитала каждого партнера (учредителя) и распределять между ними прибыли и убытки;

- в акционерных обществах единицей собственности является акция, номинальная стоимость которых составляет уставный капитал. Часть чистого дохода (прибыли) распределяется между акционерами в виде дивидендов.