Особливості організації управління колективом машинно-тракторного парку.

Основні завдання управління колективом машинно - тракторного парку і роботи інженерної служби підприємства є такі:

1) організація механізації і автоматизації виробничих процесів.

2) вдосконалення організаційного і економічного механізму;

3) поліпшення роботи кадрів і наукова організація управлінської праці;

4) прискорення науково - технічного процесу;

5) вдосконалення управління впровадженням у виробництво науки і техніки.

Управління машинно - тракторним парком (МТП) здійснюють керівники підприємства (організацій), головний інженер, керівники внутрішньогосподарських підрозділів, інженери економісти та інші спеціалісти.

До складу інженерної служби господарства входять головний інженер - енергетик, інженер з експлуатації МТП, інженер-технік механізації трудомістких процесів у тваринництві, інженер-електрик, інженер - механік тощо.

Первинними внутрішньогосподарськими підрозділами з організації роботи МТП інженер з механізації трудомістких процесів у тваринництві, інженер електрик, інженер механік тощо.

Первинними внутрішньо господарськими підрозділами з організації роботи МТП є тракторні, тракторно-рільницькі та інші бригади і механізовані загони. Вони входять, як правило, до складу відділів с. г. дільниць, цехів.

Структуру управління колективів МТП визначають за організаційною структурою господарства. Оскільки при територіальній структурі управління тракторні, тракторне - рільницькі, тракторно-садівницькі та інші бригади входять до складу відділка комплектної бригади, виробничої дільниці, то бригади підпорядковуються керівникам цих підрозділів, а з питань експлуатації - головному інженерові. При галузевій структурі управління створюють цехи механізації і електрифікації, які працюють на господарському розрахунку, або на умовах оренди. Начальник цеху керує діяльністю завідуючих підрозділами (гаражем, майстернею, нафтобазою, складом запчастин), а також інженерами.

Крім того, він здійснює управління роботами з механізації, електрифікації, і автоматизації виробничих процесів, ремонту техніки.

У с. г. виробництві існує дві форми управління інженерною службою та колективом МТП:

1) цех механізації і електрифікації виконує функції експлуатації, ремонту; начальник цеху - тільки інженерні функції;

2) цех механізації та електрифікації включає увесь автомобільний і МТП.; начальник цеху -керівник, організатор, інженер.

Аналіз використання цих форм в управлінні. МТП, свідчить про те, що найбільш прогресивним є другий варіант.

Так, на приклад, у ряді господарств Роздольнецького району Республіки Крим всю техніку сконцентровано на машинному дворі і закріплено за цехом механізації і електрифікації.

Ремонтом і організацією технічних обслуговувань займаються робітники цеху, а розподілом техніки заступник керівника з виробництва. Механізаторів розподілено за спеціалізованими бригадами для обслуговування відповідних галузей. Матеріальне заохочення робітників цих бригад залежить від результатів роботи галузей, які вони обслуговують. Економічні показники використання техніки збільшилися в 1,3 рази.

Діяльністю служби керує інженер. За кожним підрозділом закріплено необхідні трудові і технічні ресурси. До складу підрозділу експлуатації входять ланка обліку, диспетчерська служба, тракторні бригади. Підрозділ ремонту і технічного обслуговування керує колективами майстерні і пунктів технічного обслуговування.

Головний інженер-механік-керівник і організатор роботи з механізації, електрифікації і автоматизації виробничих процесів, а також з ремонту техніки. Адміністративне він підпорядкований керівнику господарства, йому підпорядковані завідуючі ремонтними майстернями, автогаражем, нафтобазою і матеріальним складом, інженери центральної служби, а з спеціальних питань - механіки відділків, цехів, виробничих дільниць.

Головний інженер - механік:

- організовує планування механізації та електрифікації, розглядає і затверджує графіки і строки проведення ремонту с. г. техніки;

- бере участь у складанні розрахунків та заявок на придбання машин, обладнання, тракторів, запасних частин і нафтопродуктів;

- організовує розробку впровадження заходів комплексної механізації і автоматизації виробничих процесів а також високопродуктивного використання тракторів і с. г. техніки;

- контролює діяльність нафтогосподарства і складу запчастин;

- бере участь у раціоналізації, впровадженні нової техніки, організації та оплаті праці;

- він має право давати вказівки підлеглим з питань механізації, електрифікації і автоматизації виробництва, бракувати не якісну роботу, забороняти експлуатацію технічно несправних машин, за дорученням керівника представляє господарство у різних організаціях;

- несе відповідальність за виконання планів механізації і автоматизації виробництва, організацію експлуатації техніки, технічну готовність МТП, впровадження досягнень науки і передового досвіду, зберігання техніки, додержання працівниками правил охорони праці і техніки безпеки.

Правильне використання, ремонт і експлуатацію МТП (на відділку, дільниці, ферми ) забезпечує інженер (технік). Адміністративно він відповідальний керівнику підрозділу, а з питань експлуатації МТП - головному інженеру - механіку.

Інженер - механік бере участь у складанні заявок на техніку відділку, забезпечує її експлуатацію, контролює витрати палива і мастильних матеріалів, забезпечує зберігання МТП відділку, впроваджує госпрозрахунок, проводить інструктаж з механізаторами, він може забороняти експлуатацію машин, які потребують ремонту або технічного догляду не допускати до роботи механізаторів, які не мають відповідного посвідчення, несе відповідальність за дотримання правил техніки безпеки і протипожежної охорони, за технічну готовність МТП відділку, раціональне використання машин і ін.

8. Особливості організації управління ремонтними, транспортними і будівельними підрозділами.

Ефективна діяльність галузей основного виробництва, переробного і допоміжного виробництв господарства залежить від організації та управління ремонтними, транспортними і будівельними підрозділами.

Ремонтний підрозділ у господарстві складається з ремонтної майстерні. Яка забезпечує ремонт техніки, обладнання і транспортних засобів, а також їх технічне обслуговування.

До складу ремонтного підрозділу входять завідуючий майстернею, інженер (технік) і майстри.

Завідуючий майстернею складає заявки на механізми, запчастини, обладнання, нафтопродукти, ремонтні матеріали. Працівники ремонтної служби зобов'язані впроваджувати у виробництво досягнення науки і передового досвіду, прогресивної технологічної ремонту і організації праці, госпрозрахунок та ефективні форми матеріального і морального стимулювання сприяти підвищенню кваліфікації робітників і ін.

Функції служби організації і контролю за якістю ремонту і технічного обслуговування МТП виконує інженер - контролер. Разом з іншими інженерами він визначає строки постановки техніки на ремонт, потребу запасних частин та якість обладнання і засобів механізації, що виготовляють у майстерні.

Функції служби нормування праці виконує технік - нормувальник.

До складу управління автогаражем входить завідуючий гаражем, інженер (механік), диспетчер, бухгалтер.

У структурі управління автогараж може бути самостійним колективом, що працює на госпрозрахунку. Завідуючий гаражем підпорядкований головному інженеру. У господарствах з галузевою структурою управління автогараж входить до складу цеху механізації та електрифікації. Основні завдання служб автогаража такі: організація високопродуктивного використання автотранспорту; організації ремонту і технічного обслуговування машин.

Завідуючий гаражем і спеціалісти зобов'язані постійно впроваджувати прогресивні методи експлуатації автотранспортних засобів, розробляти графіки технічного обслуговування, профілактичних ремонтів і доглядів техніки; удосконалювати організацію праці і госпрозрахунку; брати участь у складанні актів що до списання машин; організовувати раціоналізаторськуівинахідницьку роботу; проводити виховну роботу і ін.

Основну роботу з управління, організації, експлуатації, ремонту і технічного обслуговування машин виконує завідуючій гаражем. Посадові функції його такі: забезпечення технічної готовності автотранспорту; виконання плану вантажоперевезень і підвищення ефективності використання автотранспорту; додержання використання ліміту витрат на виконання обсягу робіт автотранспорту; забезпечення його безаварійної роботи.

Диспетчер автогаража виконує оперативне керівництво автотранспортом. Він виписує дорожні листи, визначає маршрути перевезень вантажів, приймає від водіїв ці листи, обробляє їх, складає звіти, контролює виконання змінних завдань і витрат паливно - мастильних матеріалів.

Інженер - технік (технік - механік) здійснює контроль за експлуатацією автотранспорту. Служба капітального будівництва і ремонту здійснює будівництво, реконструкцію та ремонт будівель і споруд, технічний контроль за роботою будівельних та монтажних підрядних організацій. Робітники служби повинні забезпечувати виконання планів будівельне - монтажних робіт, введення в експлуатацію об'єктів в установлені строки, створювати необхідні умови для роботи підрядних організацій, виконання планів капітальних і поточних ремонтів, ефективно застосовувати госпрозрахунок, економічні методи управління, прогресивні форми будівництва.

До складу служби капітального будівництва і ремонту входять: старший прораб, інженер(старший інженер) з техдогляду, інженер - будівельник, майстри.

У структурі управління ця служба може бути самостійним колективом або входити до цеху комунального господарства. Організаційну будову служби визначають за обсягом будівельних робіт. У господарствах з галузевою структурою управління, які мають великий обсяг будівельних і ремонтних робіт, створюють будівельні цехи, що сприяє виконанню обсягу і поліпшенню якості будівельних робіт. До складу цеха входять спеціалісти і робітники будівельних спеціальностей. Цех очолює начальник. Діяльність цеху організовують виконроби; інженер - механік, майстри, бухгалтер. Крім робітників-будівельників роботи можуть виконувати слюсарі, механізатори і ін.

9. Органи, структура і функції управління у внутрішньогосподарських підрозділах.

Управління у підрозділах державних і приватних господарств організовують відповідно до законодавчих актів України. У господарствах розробляють Положення про внутрішньогосподарські підрозділи які регламентують їх діяльність. Кадри управління підрозділів у своїй діяльності використовують також Положення про внутрішньогосподарський розрахунок, Положення про оплату праці та інші регламентуючі документи. Загальне управління діяльності та обслуговування внутрішньогосподарських підрозділів здійснюють керівники підприємства, кадри управління загальногосподарського апарату ( заступники з питань виробництва, комерційних питань, агрономічна, зооінженерна, ветеринарна, інженерно-економічна, фінансове -облікова, та інші служби і спеціальності).

Первинними внутрішньогосподарськими підрозділами с. г. підприємств є бригади і тваринницькі ферми. У рослинництві створюють спеціалізовані бригади (рільницькі, садівницькі, овочівницькі, тощо), а також механізовані бригади (тракторне - рільницькі, ферми, тракторне - садівницькі тощо).Тваринницькі ферми, як правило, теж спеціалізовані (молочно - товарні, птахівницькі, свинарські та ін.).

Підрозділами другого ступеня організаційної структури є відділки, ферми, с.г (виробничі) дільниці, цехи. Це є багато галузеві підрозділи, до складу яких входять бригади і ферми. Їх організаційну структуру побудовано за територіальним принципом.

Цехи спеціалізовані внутрішньогосподарські підрозділи. Їх організаційну структуру побудовано за галузевим принципом. Організаційне і розпорядче управління у відділку здійснює його керуючий, якому підпорядковуються бригади, завідуючі фермами, а також адміністративне всі спеціалісти відділка. Спеціалісти з функциональних питань водночас підпорядковуються головним спеціалістам і спеціалістам загально господарського апарату.

Начальнику цеха підпорядковуються бригади, якщо цехи рослинницького напряму або завідуючі фермами, якщо цехи тваринницького напряму, а також спеціалісти.

Велику роль в організації управління, зміцнені трудової і технологічної дисципліни, досягненні соціальної справедливості, матеріального і морального заохочення у державних підприємствах відіграє рада підприємства, а в кооперативних і приватних господарствах - збори і ради бригад (підрозділів). Збори бригад скликають у разі потреб, але не рідше одного разу на місяць на вимогу ради бригади, або на вимогу не менш як 1/3 загальної кількості працівників підрозділу, або на вимогу правління, або його голови. Збори бригади підрозділу обирають бригадира відкритим або таємним голосуванням із членів колективу на строк до 3 років з наступним затвердженням його правлінням господарства;

- розглядають пропозиції щодо госпрозрахункових завдань підрозділу, питання колективного підряду і оренди, інтенсивних технологій, поліпшення охорони праці і техніки безпеки та інші питання діяльності бригади;

- заслуховують звіти ради, керівника, спеціалістів , та інших членів бригади, вносять пропозиції правлінню господарства, пропозиції про заохочення або притягнення до відповідальності членів колективу підрозділу.

Збори правомочні при наявності не менш як 2/3 усіх членів підрозділу. Рішення зборів приймаються більшістю голосів. На зборах обирають раду на строк до 3 років.

Головою ради є керівник підрозділу. Права і обов'язки ради визначаються Положенням про раду бригади, затвердженим правлінням колективу. Засідання ради скликають у разі потреби, але не рідше одного разу на місяць. Керівники і спеціалісти внутрішньогосподарських підрозділів організовують свою роботу на основі Правил внутрішньогосподарського розрахунку, якими встановлено розпорядок робочого дня за порами року, обов'язки працюючих , порядок надання вихідних днів і оплачуваної відпустки і ін.

Функції, зумовлені процесом управління, незалежно від форми власності і організаційної будови внутрішньогосподарських підрозділів, одинакові планування, організація, координація, регулювання і контроль. А функції управління, зумовлені об'єктом управління у керівників відділків (дільниць, комплексних бригад) і цехів різні. Обсяг робіт, пов'язаних з виконанням таких функцій, як планування, організація виробництва, економічний аналіз, документація і діловодство у начальників цехів та керуючих відділками різний, оскільки об'єкти не одинакові. Начальники цехів не розв'язують проблем матеріально - технічного обслуговування і збуту продукції, будівництва та реконструкції, житлове - побутового і ін. соціального характеру. Їх виконує загальногосподарський апарат управління. Керуючі відділками виконують і ці функції разом з кадрами управління загальногосподарського апарату.

Управління колективами, які працюють в умовах орендних відносин має свої особливості. Відповідно до законодавства України на оренду можуть переходити підприємства, організації об'єднання і їх підрозділи. Орендодавач може передавати орендарю підприємства, землю та майно, окремі приміщення, будови, обладнання, транспортні засоби, інвентар, інші матеріальні цінності. Орендарі які взяли в оренду підприємство, утворюють організацію орендарів.

Управління здійснюється на основі Статуту, який затверджують загальні збори трудового колективу. Вищим органом управління організації орендарів є загальні збори, які обирають раду та його голову.

Керівництво організації орендарів призначає спеціалістів, керівників підрозділів, встановлює їх посадовий статус і оплату праці. В орендних колективах підвищується роль загальних зборів і ради колективу. Вони мають право розв'язувати ті самі питання, що й звичайні колективи. У орендних колективах до мінімуму зведено обговорення питань трудової і виробничої дисципліни, допущенних порушень тощо, широко використовують економічні і соціальне психологічні методи.